最新查阅档案介绍信

一些档案是不能随意查看的，但是我们可以通过写查阅档案介绍信获得批准允许。下面是小编搜集整理的查阅档案介绍信，欢迎阅读。更多资讯请继续关注介绍信栏目!

介绍信

_______大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

某某大学委员会

日期

_____人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：____________

单位公章：____________

档案室负责人意见：______

______年______月______日

办理查阅、借阅档案须知

一、查阅档案须知

1.查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的《介绍信》，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、身份证号码;

2.查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅;

3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

4.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;

5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容;

6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的单位，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。

二、借阅档案须知

人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织部门或人事部门的《介绍信》，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续。借阅人应对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。目前可以办理档案外借的有以下几种情况：

1.办理退休手续及工龄审定借档需提供：

(1)社保部门出具的介绍信;

(2)委托存档单位介绍信;

(3)存档凭证;

(4)本人身份证;

(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。

2.办理有害工种提前退休手续借档需提供：

(1)原从事有害工种的工作单位出具的介绍信;

(2)委托存档单位介绍信(个人存档不用提供);

(3)存档凭证;

(4)本人身份证;

(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。

3.办理工作调动手续借档需提供：

(1)国家机关、正规院校出具的商调函;

(2)存档凭证;

(3)本人身份证;

(4)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。

阅干部人事档案的规定和要求

1.查阅干部档案，必须填写《查阅干部档案审批表》，此表由单位(党总支、直属支部)主要领导签字，并加盖党总支公章，经人事档案室同意后方可查阅档案。

2.有关业务部门(人事处、组织部、纪委、公安处)因工作需要查阅有关人员的人事档案，可直接与人事档案室工作人员联系。

3.查借阅单位应派两名以上中共党员并且是本单位的正式干部到人事档案室查阅。

4.任何个人均不能以任何借口，任何方式查阅本人及其直系亲属的档案。

5.校外单位阅档人员必须持本单位介绍信和本人有效工作证件，按干部管理权限办理;查借阅档案人员应为两人以上，并且是中共党员。

6.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁随意折叠、污损、圈划、涂改、批注、撤换、抽取、增添档案材料。查阅者不得泄露和擅自向外公开档案内容，违犯者视情节轻重，严肃处理。

7.非党员领导干部不能查阅本单位干部档案，如因工作需要了解其所分管有关干部情况时，应征得人事处领导同意后，由档案室为其提供档案。

8.查阅档案只能在档案室内查阅，一般不外借使用。如确因特殊情况必须外借时，须在《查阅干部人事档案审批表》的查档事由栏内写明原因，经人事处领导同意后，才能办理外借登记手续。借阅单位应对档案妥善保管，不准擅自转借，不准给无关人员和本人翻阅，并在五日内必须归还。如在规定时间内未使用完毕，可办理续借手续。

9.查阅借阅干部人事档案的单位和个人，不得擅自拍摄、复制档案内容，因工作需要从档案中取证时，必须请示人事处领导批准后才能拍摄、复制。

凡摘录材料，需经档案工作人员同意，并只限于摘录与所了解问题的有关材料，无关材料一律不准摘录，摘录材料用完后立即销毁或交回档案室，不得遗失，如有失密按保密法有关规定处理。

10.查阅档案时。禁止吸烟、喝水，以免污染档案。

11.档案室要根据规定确定是否提供和提供什么材料。