公文处理及其基本任务大纲
公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中,以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管,使其获得必要功效的行为或过程。公文处理行为是公文的形成到运转、再到传递存贮、再到档案或销毁的整个过程中。这是一整套的行为,对各类公文活动都产生着一定的影响,为公务活动提供着大量的印,因而,公文处理的行为与过程就必须做到准确、及时、安全。
公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷),归档等一系列相互关联、衔接有序的工作,撰制是前提,办理是中心,管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系,互相交叉,互相制约。
撰制公文
就是根据公务活动的基本需要,由法定作者的代表一撰稿人通过领会意图并收集整理有关的信息撰拟成文稿,再经审核签发以及整理印制印印等工作过程,形成具有正式效力的公文。
办理传递文件
根据法定的职责权利规定,进行收文和发文的处理。发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将撰制完毕的文件,根据有关规则递送给收文单位的过程。
管理文件
是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。对文件实施科学系统的保管,对秘密文件进行保密维护。
立卷归档
公文办理完毕后,应根据《档案法》和其他有关规定,及时立卷归档。要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目,编制成案卷,并在规定的时间内将其移交档案部门。
-
学校目标管理责任书十二篇
学校目标管理责任书篇1为了加强学校管理,全面提高教育教学质量,根据《年教育工作目标管理责任书》的内容,结合我校实际情况,学校与教师签订本责任书。一、教育教学目标任务1、教育学生严格遵守《小学生守则》和《小学生日常行为规范》。2、教育学生经常保持个人、...
-
水污染防治目标责任书十篇
水污染防治目标责任书篇1为认真贯彻落实国务院《关于淮河流域水污染防治十五计划的批复》、《关于加强淮河流域水污染防治工作的通知》(以下简称《通知》)以及淮河流域水污染防治现场会会议精神,切实做好淮河治污工作,实现淮河流域水污染防治目标,受国务院委托,国...
-
走读生安全责任书范文(通用25篇)
走读生安全责任书范文篇1甲方:乙方:班级姓名为了加强对走读生的教育和管理,强化走读生安全责任意识,学校要求所有的走读生必须做到以下几点:1.严格遵守学校作息时间,按时到校,准时回家,中途不得在外逗留。必须佩戴胸卡,在规定的时间内凭胸卡或出门证进出校门。2.所有走...
-
老师一岗双责责任书(通用3篇)
老师一岗双责责任书篇1为确保学生在校期间的人身安全,维护学校正常教育教学秩序,根据上级要求,结合我校实际,落实一岗双责,特签订本安全责任书。1、加强课堂纪律的控制,严防学生在课堂上出现喧哗、打闹等不良现象。上课前首先清点班上的学生人数,如发现学生无故旷课,必...