最新邀请函格式与模板
邀请函格式
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
例文:
邀请函
尊敬的xxx教授:
我们学会决定于xx年x月x日在省城xx宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
xx省文学研究会
联系人:xxx
xx年x月x日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
-
代理商的邀请函十篇
代理商的邀请函篇1尊敬的'舒迈伙伴们:您们好!兹定于20xx年3月9日召开青禾公司全国代理商年会。地点:山东烟台凤凰山度假村。金羊迎春,凤凰展翅!青禾·舒迈感谢您一直以来的鼎力支持,让我们相聚凤凰山,共商20xx年事业的发展,共同进步,分享快乐。舒迈全国代理商年会诚...
-
有关端午邀请函2023借鉴(通用3篇)
有关端午邀请函2023借鉴篇1尊敬的溆浦家园(广州市)及各位身在广州(含周边市县)的溆浦老乡:身为异乡客,佳节倍思亲;拳拳游子意,浓浓乡土情。值此五月十五溆浦端午佳节即将来临之际,谨祝老乡们节日快乐,家庭幸福,工作顺利,万事如意!为进一步加强老乡之间的沟通交流,共叙...
-
峰会邀请函十篇
峰会邀请函篇1微软公司将于年11月21日开始在全国举行“微软技术峰会”。本次峰会微软公司将为您提供丰富的`交互式培训课程,让您充分领略来自微软公司的划时代的最新科技。我们将在本次峰会上与您分享众多的最新技术成果,大量的实践动手操作使您将有机会体验业界...
-
实用的会议的邀请函汇编(通用3篇)
实用的会议的邀请函汇编篇1您好!我们定于xx年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议,想邀请您届时参加。会议免费安排食宿,往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题,请尽早来函告知,以便会议安排。期望您届时光临。请尽快来函确认。祝一切顺利!会议召集...