慰问信的书写格式
(一)标题
慰问信的标题通常由以下三种方式构成:
1. 单独由文种名称组成。如《慰问信》。
2.由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。
3.由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
(二)抬头(称呼)
慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的,应在姓名之后,加上“同志”、“先生”等字样,后加冒号。如“郑州市人民政府:”、“鲁迅先生:”。
(三)正文
正文要另起一行,空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项 等几部分构成。
1.发文目的
该部分要开宗明义,写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际,中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民,真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问,并致以崇高的敬意。
2.慰问缘由或慰问事项
本部分要概括地叙述对方的先进思想,先进事迹,或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。(四)结尾
结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进,为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”,又如“……困难是暂时的,最后的胜利一定属于我们!”等。接着写祝愿的话,如“ 祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等,但“祝”字后面的话应另起一行,空两格 写,不得连写在上文末尾。
(五)落款
1.慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼,并在署名右下方署上成文日期。
慰问信写作应注意的事项
要向对方表示出无限亲切、关怀的感情,使对方有一种温暖如春的感觉。
要较全面地概括对方的可贵精神,并提出希望,勉励他们继续努力工作,刻苦奋斗,取得胜利。
行文要诚恳、真切,措词要恰切,篇幅要短小。
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