外贸业务员顶岗实习周记
外贸业务员顶岗实习周记(一)
美国全乐有限公司上海代表办事处(FRC)是一家中小型服装外贸公司,业务涉及美国、韩国、香港、内地等多个地方不同季节不同层次种类的服装,其中以美国客户居多。
我的实习工作是跟单员助理,两位MASTER主要是负责美国纽约的单子。7月12、13号是工作交接,因为前任既是我的师姐又是同学,所以工作交待的非常清楚,对我适应实习的工作帮助很大。除了工作以外,师姐还提醒我注意一些办公室事宜,比如在公司同样的事情不要问两遍,上司交待的时候就要多想,反应快,尽力弄清楚MASTER的意图,再问的话就不好了。这一点我后来深有体会。
我的直接上司是JELLY和STAR两位MERCHANDISER,同时协助其他的跟单员做一些日常的杂事。跟单员的工作要求非常细心,我的工作没什么技术要求,就是要认真仔细,但要做好这一点也不容易。两位MERCHANDISER做事都很麻利。JELLY为人直爽,办事有一说一,对新人比较客气,有时会耐心指点,很有领导魅力;STAR和JELLY是一对不错的搭档,共事时间应该很长了,是一位做事很较真,追求完美的美美。
我的工作内容主要是核对并记录PURCHASEORDER,查找记录颜色、面辅料等,以及收发物件等杂事。因为之前没在服装公司呆过,所以很多专业术语及缩写不明白,在查找东西的时候显得很笨拙。很多常识性的问题上也闹了不少笑话,比如不会使用吊牌枪,传真机,把彩打的纸当成复印纸放进复印机等。这些日常办公用品学起来很容易,可我却没在之前想过去学他,这些超低级的错误很容易让人看扁。看来今后我要多逛超市,办公用品店,有些东西我并不需要买,但我一定要会用它!
来样生产的P.O主要有三种,是客户购买确定货品的依据,厂家生产大货的来源。三种不同的P.O反映了买卖双方做生意的一个过程。来得最早的是有手写的P.O,上面只有大致的总量和比较模糊的要求。其次的P.O会出现买方,中间贸易商,供应方的STYLENUMBER,分配到各大小码的具体的数量,颜色款式面料包装运输要求等,是一个比较准确的交易凭证,但还不时最终的。最后的确认准则来源于第三份有合同性质的BUYERP.O。这三份P.O可能会出现不匹配的地方,因为供应商或买方和市场变化的原因,容易有出入的主要是颜色,交货期,包装要求也是一个需要注意的地方。如果对方是个快捷反应的服装公司,P.O的变化会比较多,这样跟单的MERCHANDISER就会比较累,工厂耗费的成本也会相应加大。
这是一个服装公司,但主要做外贸,听到的看到的经常是全英文。GENERALMANGERANTHONY也跟我说要注意两点,其中之一就是ENGLISHFIRST,TECHNOLEGYSECOND;另外一个也是我的目标FINDAGOODJOBILIKEBEST,所以我要不断的尝试,努力去发现我的优势,我的兴趣,激起工作的热情。
外贸业务员顶岗实习周记(二)
虽然课堂上学习过单证实务,之前一个星期的锻炼对实际操作中的各种单据也有了一定的了解,但当经理把一些单据,比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等交给我让我填写时,仍然很紧张,担心因业务不够熟出错。期间正好两个学长签了一单业务,在公司里做后期工作,给了我很多帮助。通过填写单据,我了解业务流程实际操作,也为今后做好业务方面的工作打下了基础。
外贸业务员顶岗实习周记(三)
实习第三周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开始的胆怯不敢交流,到现在的熟识。对于我本来就学过单证实务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解,经理也开始让我帮一些前辈填单据,比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。我很紧张,同事也很兴奋,因为很怕自己的疏忽会把数据填错了,但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很耐心,经理也让我仔细,努力点,多学点。其实我以后做业务的话,不太会这么详细的接触操作,但为了更能了解业务流程,所以经理才会如此安排,可以让我学的更透彻点,更好的做好业务方面的。
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