军训送清凉活动策划书大纲
活动主题:军训送清凉
一、活动时间:9月8日-9月13日
二、活动地点:学校军训场地
三、活动人员:星火志愿者第八届全部理事
四、活动目的:
大一新生刚刚进入大学校园,紧接着就是繁重的军训拉练,在这期间,为了能够让新生感受到经管院这个大家庭的温暖,顺利的进行军训活动,我们星火志愿者协会特办此次“军训送清凉”活动,解决新生在军训期间的饮水问题,预防中暑问题以及教官送清凉。同时,举办活动也为历练新理事之间的团队合作能力以及自身能力,并借此机会宣传我们星火志愿者协会,为后面的招新活动做准备。
五、活动准备:
1、前期宣传:由宣传部负责,让新生了解本活动
2、物资准备:由外联部负责器材的租借以及赞助的获取,并安排专人负责纯净水,药品,横幅等物资的采购以及横幅的张贴,做好收支统计。
3、人员准备:参与活动成员需提前了解中暑急救措施,预防事故发生。由三位副会长负责提前了解参与活动人员的课表,安排好每天参与活动的人员的上课时间冲突。
六、活动流程策划:
1、活动期间,每天参与活动的成员早上八点在活动场地集合,并在一起讨论当天活动安排。
2、安排人员将活动所需的物资带到各个场地。
3、每个活动地点宣出一个负责人带领,供水时间为早上九点起到军训结束,下午三点起到军训结束。
4、活动期间使用相机拍摄活动的点点滴滴,活动结束后存档。
5、每天下午活动结束后,安排人员清理场地卫生,并将物品整理好带走。
6、每天举行短时间碰头会,讨论当天出现的问题,并将不好的地方改正。
七、活动总结:
1、活动结束后,成员召开例会,讨论出现问题以及做感悟报告。
2、相关部门写好本次活动总结,并交由办公室存档。
3、将相关费用上报团委。
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