彩虹桥项目宣传活动策划书
一、宣传背景
自XX年来,星火燎原行动已五赴恩施市盛家坝乡,开展了以暑期支教、社会调查、文艺汇演为主要形式的社会实践活动。我们了解到那里大多家庭都是隔代教育,留守儿童所占比例很大,家庭教育普遍缺失,造成了孩子精神世界的匮乏。因此,为了能够给予恩施贫困山区的孩子长期的帮助,也为了让我们大学生意识到自身肩负的社会责任,我们团队发起了“彩虹桥项目”。但是,彩虹桥项目在校少被人知,因此,我们决定展开宣传活动。
二、宣传目的
为恩施贫困儿童寻找资助人,或以个人或以寝室或以班级为单位参与彩虹桥项目的“手拉手,交朋友”资助行动。发动、团结更多有爱心的同学关爱社会弱势群体,弘扬“无穷的远方、无数的人们都与我有关”的责任理念。
三、宣传时间:xx年5月5日—5月7日(前期宣传)
xx年5月8日—6月20日(后期宣传)
四、宣传地点:一粟堂、三清园、九华厅、寝室
五、宣传实施
前期宣传由全体星火队员通过各种途径宣传彩虹桥项目的理念,有资助意向的同学在宣传点登记个人的详细信息与意见;后期宣传由彩虹桥项目组有针对性的到一些寝室(比如文明寝室或熟悉的寝室)进行宣传并做好相关记录。宣传、登记工作结束后,彩虹桥项目组负责整理所有资助人信息登记表,并和登记的同学取得联系,以确定他们的最终意向,进而和他们保持长期联系。具体实施细则由彩虹桥项目组负责。
1、宣传方式
² 宣传板、海报、学校网站、锐捷、bbs、广播台:借此途径广泛传播彩虹桥项目的理念。
² 发送书签:书签素材以星火元素为主,彩虹桥元素为辅。初步拟印四套,分支教、社调、文艺、“彩虹桥”,共计一千张,是否再印视实际情况而定。
² qq群:发动全体星火人,通过相互转告让朋友、老队员及所在班级、寝室了解并宣传彩虹桥项目。
² 宣讲会:宣讲会是一个多方位让经院学子了解星火、了解山区贫困儿童的途径。考虑到存在困难,可以进行短暂的宣讲,比如在人流量多的地方放录制的宣讲视频,或者在周五晚放电影之前的几分钟直接进行宣讲。
² 进寝室或班级:直接进行宣传,便于详细介绍彩虹桥项目。
2、前期准备工作及人员安排
ø 宣传板和海报的设计制作:刘仁军、吴永佩负责借到3块宣传板,陈梦洁、李程程等(待定,暂定四人)于5月1日之前完成宣传板和海报的设计与制作;齐文负责打印35张海报。
ø 书签制作:葛洪雨等(待定,暂定2人)负责,于5月1日之前完成制作;
ø 登记表制作:李程程负责,于4月30日之前完成;
ø 彩虹桥项目相关资料的打印:李程程、叶美玲负责,于5月1日之前完成,包括项目策划、宣传稿及资助人信息登记表;
ø 校园网站和广播台:成思、齐文负责写宣传稿,游必康于5月5日之前联系好记者;陈丹霞、钱慧芬于5月5日—7日,为资助人以及此次宣传活动点歌;
ø 锐捷和bbs:游必康、余沛泽负责,于5月3日联系好锐捷负责人及bbs版主;宣传稿同上。
ø 宣讲会素材(幻灯片或视频)制作: 葛洪雨、舒雪琴、李程程负责,于5月4日之前完成制作;
3、宣传流程
1) 于5月1日—7日通过各种方式(宣传板的摆放、海报的张贴、学校网站、锐捷、bbs、广播台、qq 群)对彩虹桥项目进行宣传。
2) 于5月5日—7日上午11:00—13:00、下午17:00—18:45在各大食堂赠送书签,向前来咨询的同学进行讲解,并做好相关信息登记。传播中心负责拍摄宣传照片与图片采集工作并协调记者的采访报道工作。
3) 由余沛泽于7日(周五)晚放电影之前的几分钟进行简短宣讲。
4、后期工作
a) 于 5月8—9日由彩虹桥项目组统计有资助意向的同学的名单,并与他们取得联系,以进行后续工作。
b) 暑期实践业务分块后,开展后期宣传,由彩虹桥项目组有针对性的到一些寝室(比如文明寝室或熟悉的寝室)进行宣传并做好相关记录。
c) 活动总结并处理未完成任务。
六、经费预算
宣传活动的各项费用根据实际情况进行具体、周密的计算后,由齐文用清晰明了的形式列出。包括书签、宣传海报等费用。
七、注意事项
1、宣传准备工作可根据实际情况,灵活进行协调。参与人员的最终确定由李程程负责。陈梦洁负责督促,保证各项工作及时完成。
2、宣传点所需物品提前清点好,包括宣传板、书签、彩虹桥项目策划、海报、宣传稿、
资助人信息登记表、笔、进山的相册等,并记录好书签赠送数量。
3、执行人员统一穿社服,严格执行时间安排;向前来咨询的同学进行讲解时,注意个人言行举止并统一口径,态度和善、耐心,维护星火良好形象。
4、每次宣传活动结束后,执行人员做好统计和整理,将活动用品统一交到负责人手上。
5、每个点的负责人要做好与执行人前后之间的交接工作,处理好一些应急事件。
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