爱心义卖活动策划书
一.活动背景及活动目的:广西龙湾小学条件艰苦,学校环境差,基础教学设施不完善。贫困生很多,但是龙湾小学的孩子们也希望得到和普通孩子一样的待遇,他们渴望读书,渴望知识。而我们的这次活动就是要为孩子们带去快乐,带去温暖。龙湾小学规模不大,因此我们组织支教活动。通过义卖形式,筹集基金,购买一些缺乏的图书等用具赠给学校的孩子们,让该龙湾小学的学生能够了解更丰富多彩的文化知识。
二. 活动形式:收集旧书,摆摊义卖。通过海报,传单的形式向在校学生宣传本次活动的意义,目的,向学生募集图书资料,整理后在校内定点设摊义卖。三.活动时间: 5月18日四.准备物资:书籍,计算器 账本 笔 登记纸 本子五.活动地点:荔山,西南饭堂门口 六.活动流程: ① 4月19 日 完善策划书内容、宣传捐书活动工作安排② 4月 27 日~30日 捐书活动宣传③ 5月4 日 开展募集活动,收集旧教材等④ 5月 9 日 制作海报等宣传义卖活动,与各方面协商准备义卖活动⑤ 5月 18 日~22日 开展义卖活动七.具体活动开展:
时间 项目 工作内容 备注 4月 27日~ 30日 捐书宣传 1.发表宣传倡议书, 2.网络宣传:a. QQ,Q群 b.院主页,论坛 捐书要求:
质量:适合大学生的教材及阅读为主,内容积极向上,健康 5月 4日~8 日 筹集旧书籍 捐书负责人收集旧书籍或教材,做好资料整理和统计工作 捐书汇总表见附录一 5月 9日~ 22日 义卖(面向校) 维持一周 宣传: 网络宣传a. QQ,Q群 b.院主页,论坛 3.文字宣传:a.海报 b.电子栏 1.旧教材定点义卖: 义卖规则:按书本新旧程度进行适合定价。 准备工作: ① 申请场地(提前一个星期) ② 分类书籍,登记好 现场: 1. 现场布置:摆摊,海报,设置一处为收银台 2. 设置一个留言版 最后清场工作: 1. 拍照,清洁 2. 整理钱物 周三中午 小七,东兴,钊阁 搬书 罗斌,东兴 周三下午 小七,东兴,钊阁 罗斌,东兴 周四中午 清曼,国妹,罗斌 钊阁,李松 周四下午 清曼,国美,罗斌 钊阁,李松 周五中午 德慧,李松,邹俊娜 东兴,李松 周五下午 德慧,李松,邹俊娜 东兴,李松
八.经费预算
项目 单价 数量 总价 海报 10 5 50 总价 50
九.活动中应注意的问题及细节:①收集的义卖书籍数量少:若义卖的书籍太少则动员自己院及身边的朋友等宣传,至少要达到一定的数目。②收集的书本破烂:予以粘贴修补,或超低价处理。③要求义卖的活动公开:将每日卖出的书籍公开化,或将整理的账目公开粘贴于公告栏。④义卖剩下的书籍:义卖剩下的书籍则予以卖给二手书阁处理。⑤注意义卖物品的保管
⑥在义卖过程中,成员要耐心回答购买者的一切问题,说明义卖所得钱物的去向。
⑦可能义卖现场会混乱,负责人做好准备
⑧切忌认准假币,让同学们准备好零钱,让队员都基本学会辨析真假币
十.后备方案:1. 若义卖方案不通过,将书本卖给二手书阁,二手书阁价格分配:①委托二手书阁帮我们卖则我们分配所得资金仅为卖出的60%③ 直接卖给二手书阁则按书的有用价值1~3折收购,无继续出售价值则以0.4~0.5元/斤收购。附录一:《捐书汇总表》
学院 姓名 性别 捐书人意愿 书本名称 联系方式 QQ
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