我们是一家人-协会间联谊活动策划书大纲
一、活动主题:我们是一家人-协会间联谊活动
二、活动目的:
通过举办本次晚会,加强各协会之间的互动,增进感情,同时为各协会的同学们提供一个交友平台和展示自己的舞台。丰富自己的业余生活,拓展能力。本次活动希望以联谊晚会的形式,促进经管院各个协会的相互沟通、学习和借鉴,为以后协会间的合作打下良好基础。
三、策划主办单位:西安石油大学经济管理学院社团管理部
四、活动对象:经管院各社团、协会成员
五、活动时间:xx年12月23日
活动地点:b区教室
六、活动形式:文艺演出穿插游戏互动
七、活动流程:
1.前期准备:
(1)申请场地,准备晚会需要的设备及器材
(2)材料准备,筛选节目,制作节目单,节目彩排
(3)由秘书部及主持人编写主持词
(4)安排工作人员负责具体工作
2.前期宣传:
(1)提前一周通过海报进行宣传。由宣传部组号海报,张贴于东方广场宣传栏及各学生公寓的宣传栏。
(2)组织部定期检查海报是否损坏,若损坏则及时补贴。
3.活动中期:
(1)老师宣布晚会开始
(2)开场舞表演
(3)按节目单顺序依次表演
(4)颁发奖品
(5)拍照留念
(6)由主持人宣布活动结束
4.后期宣传:
(1)由宣传部制作活动海报(活动照片),张贴在东方广场及各宿舍
(2)广播宣传
八、经费预算:
彩带、气球、细绳、海报纸、马克笔、胶带、喷带、亮彩带、苹果、棒棒糖、徽章、a2纸、小灯笼等
预计200元左右
备注:
1.活动安全:
由组织部负责保证会场安全,注意电器使用情况,以及活动进行中的各项物品安全。活动结束后要检查设备是否正常及门窗灯的关闭。若有突发状况则外联部协助组织部进行保安工作。
2.活动纪律:
由组织部负责维持会场秩序,保障晚会的顺利进行。
3.场地卫生:
活动结束后所有社团管理部成员共同打扫会场卫生,保证会场干净整洁。
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