社团迎新活动策划书
活动主题:志愿者协会迎新生活动
一、活动目的
在xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间:xx年09月09日~xx年09月11日
活动地点:校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会
四、活动参与人员
第一参与者:祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯
第二参与者:李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳
五、活动流程
活动前期流程:
1、 组织人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容与分工。
2、 办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机2~3台。
活动中具体流程:
1、 各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间;
2、 活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。
3、 换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者,以防职位出现空缺,要保证活动的连续性。
4、 青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作,志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。
5、 信监部赵志雯负责安排人员照相,收集精彩瞬间。
活动后具体流程:
1、 活动结束后,全部志愿者将桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、 办公室负责做好活动总结,存储备案,以备下次活动参考。
3、 信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽,要符合自己作为志愿者的风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位,以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动,应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行,参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
矿泉水若干 3*16
九、备注:
该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有
校青年志愿者协会
二零一三年八月八日
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