社团活动月开幕式策划书大纲
一、活动背景
让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力,更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化,全面提高学生综合素质,积极活跃学生社团活动,通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头。
二、主办单位
共青团山西大学委员会
山西大学学生社团联合会
三、承办单位
山西大学所有注册社团
四、策划单位
山西大学学生社团联合会活动部
五、赞助单位
待定
六、活动时间
xx年4月9日9:30到12:00
七、活动地点
山西大学初民广场
八、活动流程
第一阶段 前期准备
1、申请审批
在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。
在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。
2、落实赞助
在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包括:赞助资金,申请资金。)
3、落实宣传工作
由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。
由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。
4、细节准备工作
(1)在4月5日召开社团负责人大会,通报开幕式情况,就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况,并安排各部任务,实行部长负责制。
(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。
(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。
(4)在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做开幕式前最后的部署与安排。
(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。
(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。
第二阶段 开幕式正式开始
09:40 与会代表到场完毕
09:50 受邀嘉宾、主席团成员入场
10:00 主持人宣布开幕式正式开始
a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况
b、校团委领导致开幕辞
c、学生社团联合会主席发言
d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩
e、各家要展示的社团开始各自的表演
11:50由主持人宣布开幕式结束并合影留念
第三阶段 后期工作
活动部:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。
宣传部:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。
信息部:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。
其余各部:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。
九、所需物品
略。
十、应急预案
1、若遭遇不可抗天气,看清况由秘书处决定是否延期,并另行通知。
2、在会场安排一些较专业人员,负责在设备出问题是的修理。
3、准备备用线路,预防停电事故的发生。
山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权
山西大学学生社团联合会
二〇一一年三月
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