“让心飞一会”露天观影活动策划书

一、活动主题："让心飞一会"露天观影

二、活动目的：

通过这一次露天观影活动，增强学校的艺术气息，培养同学们的综合素质提高鉴赏能力，精选的两部影片以欢快活泼的传播方式起到教与乐的双重作用，为大学生树立良好的价值观提供导向。同时，这次活动促进同学们的沟通，增强协调与交际能力，也增进各协会之间的友谊，有利于学校的文化氛围营造，也利于协会的健康发展。

三、活动寄语：

那些年我们一起表白，一起分手，一起看电影。一段光影，一次震撼，一段记忆，一次历程。青春是一场大雨，即使感冒了，还盼望回头再淋它一次。青春更是一本书，一本读一遍就印象深刻，一本让你回味无穷的书。是否还记得儿时坐在爸爸的肩头看露天电影，散场时早已经躺在爸爸的怀里睡着了，是否希望在大学的时候和心爱的人的携手，和好朋友并肩，嗑着瓜子，谈着天，坐在年轮广场看一场露天的电影，回味童年。那些年，我们一起看电影，那些年，我们一起度过的青春。

四、活动主办单位及承办单位:

主办单位;长沙理工大学触电电影协会

承办单位：长沙理工大学触电电影协会

长沙理工大学微博协会

五、活动时间：5月4日19：00-21.：30

六、活动地点:云塘校区年轮广场

七、活动流程及人员安排：（总负责人：胡雍燚）

（一）、活动前期准备：

1、宣传：线上及线下宣传由宣传部负责。

活动当天宣传部成员在汀香园食堂与甘怡园食堂前进行宣传单页的派发。

详见附件一。

2、设备：投影仪、幕布由活动中心报告厅提供。

投影仪支架由黄智敏、谢奇负责设计制作。

音响由郭子敬和蒋汉平租借。

3、场地：由唐宇凌负责场地审批。

由郭子敬与蒋汉平去观察年轮广场的地形状况，确定幕布及投影仪、音响摆放方案。

4、赞助：胡雍燚负责联系乐田国际影城，提供活动奖品中的电影票；

黄林康负责联系星星影院，商讨赞助费及植入宣传片问题。

（二）、活动中安排：

1、活动前一小时将各种设备搬到年轮广场进行搭建工作。

温嘉负责人员安排。

郭子敬负责在一旁对投影仪及音响具体位置的去摆放进行指导。

2、电影放映前播放协会宣传短片（由宣传部负责制作）。

根据与2个电影院的沟通情况确定是否植入电影院的宣传片。

3、播放微电影《杀手阿勇》。

4、微电影播放结束后进入互动环节。互动环节具体方案见附件六。

5、播放电影《让子弹飞》。

6、活动结束。组织部安排人员进行设备的整理工作。

8、活动过程中的视频放映工作由郭子敬负责。

秩序维护由温嘉负责。

拍照殷少雷负责。

（三）、活动后续工作：

1、设备的归还由温嘉安排人员负责。

2、王亿浪负责本次活动经费的报账工作。

3、人人、qq、微博的管理人员负责对本次活动相关文章的发表。

八、活动预算：

幕布支架的制作：700元

音响的租借：200元

单页的制作：80元

九、应急预案：

活动当日如遇到恶劣天气状况（下雨或大风天气）活动将顺延举行。

详见附件七。

附件一、触电影协&微博协会

“让心飞一会”露天观影活动策划书

宣传部策划

负责人：郭子敬

活动时间流程及环节人员安排

5.1

l线上大规模宣传开始。

平台：新浪微博，人人网，qq空间，点点网，腾讯微博。以触电影协名义发布宣传语并@长沙理工微博协会、阳光论坛、一缕阳光等（郭子敬负责，各部门人员转发）。

5.2

l制作并张贴线下宣传海报，采用新浪微博和点点网空白海报+手写宣传语的形式，确保校园内每一个宣传栏都有触电本次活动相关宣传海报；海报要求突出吸引力，并提到线上参与方式。（田鸿，李琦负责）

l预定电子屏（办公室、外联部负责）；

5.3

l保持线下海报宣传力度，检查各宣传栏海报张贴情况，及时补齐损坏和被覆盖的海报；（田鸿，李琦负责）

l制作活动当日的宣传单页，内容包括影片介绍，活动时间地点等要素，关于露天电影放映形式等的宣传语，以及线上活动参与方式。与微博协会联系确认线上活动具体形式和奖励形式（若有）（田鸿负责）。

l线上继续造势（郭子敬负责）。

5.4

l活动现场拍照、录影（殷少雷，田鸿负责）；

l活动现场直至第二天期间，协同微博协会，收集活动过程中的精彩微影评和微博内容，制作活动总结相关宣传品（田鸿，李琦负责）。

l协助组织部进行现场组织（全体）。

5.5

l撤下户外宣传品（全体）；

l张贴活动总结相关宣传品和精彩微博片段（田鸿，李琦负责）。

l线上宣传收尾（郭子敬负责）。

补充说明

l所有工作项目必须按照指定时限完成，遇到任何问题请第一时间与宣传总负责郭子敬联系。

l所有线上宣传项目与微博协会协同合作进行。

l宣传部负责人联系方式:郭子敬（）

附件二：

触电影协&微博协会

“让心飞一会”露天观影活动策划

办公室策划

活动时间流程及环节人员安排

5.1

l勘察活动现场地形及其他因素。

l确定相应的放映方案和观众坐席位置。

5.2

l联系校团委,租借活动中心投影仪，幕布。

l联系校团委、保卫处，进行场地和电力审批。

l启动微博大屏幕活动平台。

5.3

l联系诺格音响，提前预定本次活动所需音响设备。

l保证各部门熟悉自己的职责，并再次确定活动相关责任人。

5.4

l活动开始前3小时保证电力供应。

l保证后勤和安保人员到位。

5.5

l总结本次活动。

补充说明

l办公室负责人联系方式：

附件三：

触电影协&微博协会

“让心飞一会”露天观影活动策划

组织部策划

活动时间流程及环节人员安排

2014.5.1

l 勘察活动现场地形及其他因素。

l 确定相应的放映方案和观众坐席位置。

2014.5.2

l 讨论并确定活动具体流程。

l 策划活动中的互动环节。

2014.5.3

l 向协会会员下发本次活动短信通知。

l 再次确认活动当天人员安排，落实到个人。

2014.5.4

l 活动开始前2小时，对场务和安保人员进行培训。

l 安排人员维持现场秩序，保证活动顺利进行。

l 活动后负责现场卫生整洁。

2014.5.5

l 总结本次活动。

补充说明

l 组织部负责人联系方式：

附件四：

触电影协 & 微博协会

“让心飞一会”露天观影活动策划

影评部&外联部策划

活动时间流程及环节人员安排

2014.5.1

l 勘察活动现场地形及其他因素。

l 确定相应的放映方案和观众坐席位置。

2014.5.2

l 确定微电影及电影内容。

l 与乐田影院及星星影院联系，确定赞助形式及赞助内容。

2014.5.3

l 确定微博墙互动形式。

2014.5.4

l 活动前3小时将设备运送到现场。

l 活动前2小时在活动现场周边发放单页。

l 筛选积极健康的微博内容进行微博大屏幕公示。

2014.5.5

l 筛选活动当天优秀微博进行线上公示。

l 征集观影感受，派发活动奖品。

l 总结本次活动。

补充说明

l 影评部负责人联系方式：

l 外联部负责人联系方式：

附件五：

触电影协 & 微博协会

“让心飞一会”露天观影活动策划

具体活动环节及相应工作人员安排总览

活动时间流程及环节人员安排

2014.4.30

l 骨干会议讨论，触电组织部、影评部、微博协会确定最终活动整体策划。

l 各部门负责人依照本策划细化各部门内部分工。

2014.5.1

l 线上宣传启动。（唐宇凌、黄林康、洪中山、郭子敬）

l 制作线下宣传海报（微博海报20张，观影专用海报20张）。（宣传部）

l 制作幕布支架。（微博协会、黄智敏、谢奇）

l 勘察活动现场地形及其他因素，确定相应的放映方案和观众坐席位置。

l 联系乐田国际影城和新浪微博方面，确定活动奖品。（微博协会、胡雍燚）

2014.5.2

l 张贴线下宣传海报。（宣传部、组织部）

l 与活动中心电影放映相关人员联系，确定投影仪事宜。（办公室）

l 联系校团委、校保卫处进行场地和电力审批。（唐宇凌、蒋汉平）

l 进行第二轮线上宣传造势。（唐宇凌、黄林康、洪中山、郭子敬、其他骨干）

l 启动微博大屏幕活动平台。（蒋汉平）

2014.5.3

l 检查线下宣传海报存活情况，试需要进行再次张贴。（组织部、宣传部）

l 进行第三轮线上宣传造势。（唐宇凌、黄林康、洪中山、郭子敬、其他骨干）

l 向协会会员下发活动短信公告。（组织部、微博协会）

l 联系诺格音响，提前预定活动所需音响设备。（蒋汉平、郭子敬）

l 制作并印刷活动宣传单页。（田鸿、郭子敬）

2014.5.4

l 检查线下宣传海报存活情况，试需要进行再次张贴。（组织部、宣传部）

l 继续进行线上宣传造势。（全体骨干）

l 午饭时间在两个食堂门口派发宣传单页。（宣传部、组织部）

l 活动开始前3小时将所有设备运送到现场。（组织部、影评部）

l 活动开始前3小时开始保证电力供应。（办公室）

l 活动开始前2小时，所有后勤和安保人员到位。（由应急预案详细安排）

l 活动开始前2小时，所有设备开始正常运行。（郭子敬）

l 活动开始前2小时，开始在各路口及现场周边发放单页。（组织部，影评部）

l 活动开始前2小时，场务、安保工作人员进行培训。

l 组织现场观众就坐。（场务组、唐宇凌）

l 播放电影。（郭子敬）

l 进行互动环节。（场务组、唐宇凌、蒋汉平）

l 进行现场抽奖，派发奖品。（场务组、唐宇凌、蒋汉平）

2014.5.5

l 各部门总结本次活动。

附件六：

触电影协 & 微博协会

“让心飞一会”露天观影活动策划

互动环节方案

一、电影名大接龙（露天电影活动前）：

1、形式： 以团队形式进行,每队由队长开头，在新浪微博中以“电影名+@一位好友”形式发微博，再由这位好友以上一个@他的人所提出的电影名的最后一个字为头进行电 影名接龙，同样以“电影名+@另一位好友”的形式发博，以此类推，如此下去，最后接龙最长的团队将获得触电电影协会第二期观影活动的免费名额。

2.、时间：2014年5月2日—4日

二、大家来找茬（微电影播放后）：

以微电影的电影截图为题 例如：

abcd四个区，哪个图区有不同？

以微博形式进行抢答，如果a区有不同，则编辑“a”发博，第一时间答对者，获公仔一个。

三、让子弹飞一会（电影放映时）：

曾经有一份真诚的爱情放在我面前，我没有珍惜，等我失去的时候我才后悔莫及，人世间最痛苦的事莫过于此。如果上天能够给我一个再来一次的机会，我会对那个女孩子说三个字：我爱你。如果非要在这份爱上加上一个期限，我希望是……一万年……

曾几何时，那些经典的电影台词、对白伴随着我们长大。有好台词的电影不一定就是好电影，但一部好电影必有精彩的台词贯穿其中。接下来我们要欣赏的这部影片便贯穿着各种经典台词，同时在欣赏影片的过程中，欢迎大家在微博墙上以“让…飞一会”的形式或感动，或搞笑，或吐槽……我们将在影片结束后从中抽取3名幸运观众，他们将获得友阿奥特莱斯乐田国际影城会员日的名额，参与活动即可获得《黑衣人3》的免费电影票。

影片结束后抽奖。

四、那些年，让我难以释怀的台词（露天观影活动后）

“时间像潮水，冲散了我们卷走了一切。”但潮水涌过之后，总会给你留下点什么，比如记忆，比如情怀……

看过很多电影，也被其中很多的台词感动，每当想起那些台词，总有一种感动会在瞬间涌上心头。也许是三言两语，也许是喃喃自语，也许是情语绵绵……就是这些令人感动的电影物语，常让我们这些影迷久久不能释怀。

1、形式：“电影台词+@触电电影协会”发博，活动结束后我们将抽出n名幸运观众，送出公仔

2、时间：2014年5月2日—4日

附件七：

触电影协 & 微博协会

“让心飞一会”露天观影活动策划

突发情况应急预案

为了强化触电影协对大型活动及日常机会的管理，确保校园安全稳定及活动参与者人身、财产安全，提高协会对大型活动突发事件的处置和协调能力，特制订预案。

一、制订预案的目的

（一）、确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。

（二）、确保本次活动期间现场不发生意外事故。

（三）、确保本次活动期间校园内不发生重大火灾，交通事故及其他影响稳定的重大安全事故。

（四）、确保参加本次活动人员的安全。

二、指导思想

在校团委，学社联的指导下，动员和组织全社团各部门工作人员及协会内各会员，坚持以“三个代表”重要思想为指导，精心组织，严密部署，并全面展开安全检查和安全防范工作，有效控制和及时处置现场的突发事件，确保本次活动的万无一失。

三、组织体系及职责

（一）、活动期间，成立露天观影活动突发事件应急指挥部，由胡雍燚任总指挥、成员为办公室四名骨干（肖沫、王晓静、林发巍、和洋），负责统一领导、指挥和协调学生对本次活动突发事件的应急处理工作.。

（二）应急部下设若干保障工作组，具体负责现场突发群众性事件的应急处理工作：

1、现场处理组：

由会长胡雍燚及四名委员（肖沫、王晓静、林发巍、和洋）组成。负责整体 活动的应急及相关协调、减缓或化解集中问题和幕布坍塌等突发情况；稳定 现场人员情绪；尽快疏散聚集人群；调查事发原因。

2、后勤组：

由组织部部长温嘉及四名委员组成（田华、黄林康、吴莎、黄智敏）。负责现场电力的供应，设备的安装调试以及环境卫生等后勤保障工作。

3、治安组：

由副会长唐宇凌及宣传部十五名委员组成（郭子敬、殷少雷、陈洁、姜湃湃、龚栗、田鸿、李琦、姚霜叶，蔡诗慧、叶春、洪中山、彭橙、彭渤、张思、周家旭）。负责维护聚集现场及周边的秩序，积极配合其他部门开展工作，做好交通疏导，预防和制止现场冲突和混乱。

4、信息组：

由外联部部长洪玉婷及五名委员组成（王达、王亿浪、叶凯、谭子禾、吴双）。负责活动中心各部门的信息沟通和传达，负责及时将相关信息向主席团汇报，确保联络渠道的快捷畅通，以获得相应的支持。

四、事故预防（部分列举）

（一）、保证电力的持续供应，电线由综教b区教室接入，并由黄智敏负责看管，防止人员被电线绊倒及不可预知因素的发生。

（二）、保证投影仪、音响、话筒等硬件设施的正常使用，保证影片质量及内容的积极向上，防止出现因组织管理失误而产生的人群骚动。由郭子敬负责。

（三）、保证互动环节观众不出现哄抢及骚动，由主持人唐宇凌负责带动并调节现场气氛，控制在可控范围内。

（四）保证现场观众不出现因座位或其他不可知事件发生口角斗殴，保证人员不过于靠近放映区以引起不可知事故。由治安组负责

（五）如果活动参与人数过多，应保证不影响校园内正常的交通秩序，由治安组派专人站于人群后马路前。

五、突发情况（部分列举）及处置措施。

1、幕布倒塌，投影仪损坏。处置措施：相关人员（后勤组）检查幕布的情况，如果可以使用，扶正之后，固定好，继续活动，并做好解释，在处置过程中临时增加互动环节。投影仪损坏;投影仪损坏属于不可抗力因素，若因确实损坏无法使用，则向现场的观众宣布本次活动由于投影仪故障不得不取消，并做好解释工作，确保择期在举行。

2、音响不到位，话筒故障。处置措施：（郭子敬）检查音响问题，确定是何种问题，如果可以修复，在最快的时间修复，如果不可修复，启动应急音响。话筒故障：启用备用话筒。

3、视频、音乐及互动环节ppt不到位。处置措施：在正式开始之前做多次彩排，确保不应这种情况影响现场效果，如果现场发生这种状况，控制人员及时进行调整，确保活动效果的最佳。

4、其他影响活动有序进行的突发情况，如主持人的不到位，微电影与电影正片 之间衔接时间过长等等。处置措施：同3.

5、社团人员出现不满情绪。处置措施:社团负责人（胡雍燚）及时沟通，安抚好情绪，以积极的情绪投入活动中来。

6、现场秩序的混乱，观众未就坐或发生肢体冲突。处置措施：用话筒在开始之前宣读一些现场秩序的相关规定，如若发生混乱及冲突，治安组人员应立刻将相关人员带离活动现场，交由保卫处人员处置，如果冲突可化解，则主动劝和。

7、现场氛围的冷场。处置措施：事先做好活动的准备，如果出现氛围冷场，则由唐宇凌主动带动起气氛，播放较为欢快的音乐，将现场的气氛调动起来。

8、互动环节的冷场。处置措施：同处置措施7.

9、活动奖品发放的不及时，或者发放错误。处置措施：蒋汉平做好解释，并对发放不及时或者错误则由相关人员给予小礼品安慰。

10、活动照片的采集不到位，或者照片的采集质量不高。处置措施：利用网络渠道及其他的渠道征集活动现场的精彩照片，并给予小礼品的鼓励。（殷少雷）

11、图片、文字等后续资料的整理不够。处置措施：（殷少雷）敦促相关人员及时进行修改，以及文字资料的搜集。

12、场地划分不合理，宣传效果不佳。处置措施：在可调整的情况下进行调整，并做好解释工作，在最快的时间内做好调整工作。（王达）

13、应急各部门负责人无法联系，各成员无法联系。处置措施：找到直接负责人，由直接负责人负责协调人员之间的沟通与联系，在活动开始之前做好沟通，确保每个人员处于可联系的状态。（胡雍燚）

14、影片的突然中断及电力的突然中断。处置措施：影片的中断如果是因为电脑播放的问题则更换备用电脑，如果是投影仪问题处置措施同1.电力突然中断：立即派相关人员检查电路，看是否是人员的不小心使插头的松动，使得线路不通，确认好原因之后及时处置。如果是因为全校性的停电，则取消活动，做好解释工作。（黄智敏）

15、活动的宣传力度不够，现场人员欠佳。处置措施：现场人员过少的情况之下，应将活动继续，然后安排部分人在马路边向过路的同学介绍正在开展活动，让他们有兴趣参与。

16、活动时间的适当延迟及填补。处置措施：向保卫处及投影仪租用人员做好解释工作，确保活动的正常进行。

17、活动场地申请的延迟或者未能申请到。处置措施：及时在线上发布相关通知，通知本次活动因为某些因素不得不取消，做好解释工作，在公告栏贴出相关通知，作出道歉。并告知活动顺延的期限。（蒋汉平、洪中山）

18、天气状况的恶化。处置措施：及时疏散现场人员，组织人员及时保护好投影仪及音响等贵重物品，确保不因淋雨损坏设备。

六、事故处置程序：

（一）、现场处理组只会有关人员立即到达规定岗位，采取相应的应对措施。

（二）、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处理组所作出的决定和命令。活动安全事件涉及的有关人员要积极做好对学生的安抚工作，涉及的其他部门人员也应当配合应急工作保障组做好学生的疏导工作。

（三）、活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送到医院。

（四）、治安组应组织人员立即维持现场秩序，采取疏散、疏离等措施，加强纪律管理。

（五）、对于大型事故，应急指挥部根据需要，可以采取中止活动、疏散等措施，并及时向主席团汇报时间情况以及已采取的应急措施。

七、注意事项

（一）、时间第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报并随时与校团委，保卫处保持密切联系。

（二）、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向主席团汇报，并与相关的负责部门沟通。

（三）、活动的负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。后勤组和治安组人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全 出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。

（四）、对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，方式同类事件的重复发生。

附：场地安排示意图：

箭头处为电力接入，红色圆圈处为幕布位置，投影仪放置于幕布前五米处，红色直线为戒严区，工作人员站成一列，防止观众进入放映区以致引发不可预知事故。