协会烧烤大派对及素质拓展活动策划书
一、活动目的、活动意义我们义工协会协会在开展公益活动,弘扬慈善精神的同时,为加强社团成员的交流,创建广大交友娱乐平台,提高社员素质,丰富社团成员的生活,特开展此次烧烤大派对及素质拓展活动,希望所有义工协会成员能够增进彼此的认识与了解,为协会营造一个温暖、和谐、朝气蓬勃的氛围,使协会成为所有义工的“家”。二、活动参与对象江西财经大学义工协会所有成员,并欢迎协会成员带同学报名参加。三、活动内容
所有参加人员先在江西财经大学北区门口集合 去环球公园 大家集合,相互认识 欣赏节目,玩游戏 烧烤派对开始 分好队,进行素质拓展 详细说明
1、素质拓展活动素质拓展要有一名培训师,旨在锻炼身体,培养团队合作能力、群策群力,提高社员野外生存能力等。2.节目、游戏环节各组准备一个以上节目或游戏,节目及游戏可以是娱乐型的,也可以是知识竞赛等积极向上的类型,核心是可以调动现场气氛。3. 烧烤环节按比例平均分配食物,附上少量饮料,水,酒(如果有必要的话)等。4. 相互认识环节让参与人员相互认识,各组安排一人讲解课外知识,可以是户外出游相关知识,当今新闻热点话题等等大家感兴趣并能增长知识的内容。四、活动开展流程策划活动人员安排:由理事会下属每两部门组成一个组,共五个组(站归入所挂部门)。成立活动组委员会,由各个组负责人组成。各组分别为:总负责组、宣传组、采购组、安全组,届时按各组人数多少分配组别。(一)、活动前期阶段:1.由各部门各站通知委员和义工及其同学报名参加,总负责组统计参与人数(姓名、联系方式),并与安全组和采购组协调好相关事宜,如采购数量、 车辆数等。2. 总负责组设一人专门管理财务。协会垫付资金的管理,与安全组、采购组沟通协调。在到达环球公园时,每人收取20元,保管好现金。采购组、安全组的垫付问题。3.总负责组负责总的调度,活动全程随时了解各小组工作情况。如:必须确认好采购、安全、节目等各方面的准备和完成情况。4.采购组采购适量食物 (采购经费先由协会垫付)。5.采购组提前订好烧烤场所。6.采购组提前带人洗好食物,做好烧烤准备,到时携带到活动目的地。7.安全组提前安排好车。与总负责联系,确定人数(姓名、联系方式),根据人数安排车。活动进行阶段总负责组1. 负责总的调度,活动全程随时了解各小组工作情况2.在到达环球公园时,每人收取20元,保管好现金。采购组、安全组的垫付问题。安全组1.在集合地点(北区门口)由各组负责人确定各组参与人员到齐与否,并安排坐车。安全组成员点到或向各组负责人确认人员【安全组一定要带好名单】。2.抵达环球公园时排好队,清点人数。3.素质拓展结束后排好队,清点人数。4.游戏结束后排好队,清点人数。5.烧烤结束后排好队,清点人数。6.到学校后排好队,清点人数。采购组1.安排好人将食物洗好后带过去。2.烧烤时的食物发放管理。3.结束时注意将剩余食物带好,并收拾一下卫生。宣传组活动全程采集照片,带好相机,并注意相机安全。五、预算食物 ………药品 ……….车费 ……….烧烤场地 ……….素拓场地 ………..六、应急预案1.如果当天中途下雨,则立刻由安全组组长带好自己的队伍撤离到避雨区,等雨小的时候,清点人数,乘车返校,返校后再次清点人数。2.节目方面和文艺部沟通好,让文艺部参与委员多准备点节目或游戏。3.建议大家出行准备一把雨伞,路上注意物品资金安全。4.公交路线。坐240/223到砂轮厂下,换乘214,在环球公园下. 策划撰写人:会计站 郭荟 国贸站 吴川川 日期:xx.03.23
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