社团新老生交流活动策划书大纲
活动内容:空之轨迹动漫社新老生交流活动
活动时间:(预计)xx/10/7
举办单位:成都医学院空之轨迹动漫社
赞助单位:
一、活动目的
促进空之轨迹动漫社新老成员之间的了解,争强社团凝聚力
二、活动简介
动漫社策划(时间待定)举行一次集体的聚会活动,并在最后进行一次集体聚餐,以此争强相互之间的了解与沟通。
三、活动内容
活动地点:植物园
组织单位:动漫社活动策划部
活动内容:
1、由新校区负责人带领愿意参加的社员乘车来老校区,预计当天早9:30左右从老校区正门出发,步行赶往植物园。于10:00到达植物园南大门。开始当天的活动(活动建议:如果经费允许的情况下,可以由社团出钱买矿泉水,瓜子花生糖果等零食)。
2、本次活动重在增进相互之间的了解,因此建议不做强行分组。有新老校区的各位骨干带领社员参观植物园。
3、预计参观植物园活动将于当天中午12:00左右结束,由各位骨干带领社员原路返回到土门新村一起聚餐。(建议选项:1、自助片片鱼,15/人 2、自助芋儿火锅鸡,22/人 3、自助千百度烤肉,25/人 4、串串,预计20/人(由于是非自助,不建议选择)。以上聚餐经费均不包含酒水饮料)
4、预计将在2:00左右由新校区负责人带着本社社员返回新校区,本次活动结束。
备注:如果大家活动热情比较高可以在土门ktv继续活动(包断下午一场预计经费150,不算酒水饮料)如开展此项活动可将新校区学生返程时间修改为4:30,但由于此项活动消费较高,机动性较强,不建议开展。
四、活动经费预算:
新校区社员:植物园门票(十一过后如没有涨价2元/人,涨价后10元/人(经费将以涨价前计算)),聚餐费用预计25元/人(多退少补)往返车费8元/人。合约35/人
老校区社员:植物园门票(十一过后如没有涨价2元/人,涨价后10元/人(经费将以涨价前计算)),聚餐费用预计25元/人(多退少补)。合约22/人
社团经费花销预计:如提供矿泉水以及零食,预计经费50元以内,如由社团出植物园门票预计经费100元(可视社团经费情况而定)
五、注意事项
主要是在游玩途中的安全问题,个人物品硬妥善保管,以免丢失。
骨干要发挥带头作用,团结社员,避免矛盾。
注意返程时间,考虑到新校区社员返程时间
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