会议接待礼仪应掌握得环节
礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说,礼仪是一个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映。下面有小编整理的会议接待礼仪应掌握得环节,欢迎阅读!
1.熟悉会情。准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、参加会议人员的构成情况(如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等)。涉外会议还必须熟悉外宾的国别、宗教信仰、风俗习惯、忌讳、饮食起居方面的情况。熟悉和了解以上情况,是搞好会议接待工作的第一步。
2.成立接待机构。建立接待机构,确定接待规格,拟定接特计划(计划要富有弹性,留有余地,在容易出差错的环节上,要有补救方案)。接待机构内部要有明确分工,职责到人,这是搞好接待工作的保证。
3.后勤服务。会议接待要搞好客人的吃、住、行、娱乐和安全工作,要想方设法使与会人员吃得满意、住得舒适、行得方便、玩得愉快,同时在吃、住、行、娱时要确保安全。
4.会议技术处理。会场技术处理涉及席位排法、音响控制、会标、花卉等环境设计。
5.涉外会议接待中的礼宾排法。在涉外会议接待中,礼宾次序的安排要准确掌握。
①按身份与职务高低排列。这是礼宾次序的主要排列依据。②按字母顺序排列。在国际外交场合或国际比赛中,一般以参加国国名字母顺序排列。③按通知代表团组成的日期先后排列。
6.涉外会议接待中国旗的悬挂法。
①挂旗的规矩。悬挂东道国和来宾国双方国旗的国际惯例是以右为上,以旗子面向为准,右方挂来宾国国旗,左方挂本国国旗。汽车上挂旗,以驾驶员左手一侧挂东道国国旗,右手一侧挂来宾国国旗。在此原则下,因场合的不同,具体悬挂方法有并列法、竖挂法和交叉法等多种。双方国旗面积应大致相同。
②升旗和降旗。在建筑物或广场、室外悬挂国旗若超过一天以上时,应日出升旗,日落降旗。升旗时,工作人员和参与人员应服装整齐,立正脱帽行注目礼。升旗时一定要升至旗杆顶,国旗绝对不能有破损污渍。
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