职场礼仪:工作中使用手机也要遵守规则
在职场中,手机的用处很大,但它的使用也必须按照规则来。如果你正在和同事们一起工作,手机突然尖叫起来是非常失礼和令人讨厌的行为。下面这几条规则你必须仔细阅读。
在工作中手机的用处也许很大,但同时也会造成干扰。你的朋友和家人可以在任意时间地点与你联系,那么就会影响你的工作。
如果你在工作中需要用到手机,那么下面的这些规则,你得在工作的时候遵守了。
1.把手机调为静音模式
如果你工作中需要用到手机,但是它不能发出声响。如果你不想关闭手机,至少调成振动模式。不同的手机铃声响起后很容易影响到别人,除此之外,你也不想老板知道你的手机来往有多频繁吧。
2.只在重要电话时使用手机
如果你工作中需要用到手机,你只能在重要电话的时候使用。那到底如何区分那一通才是重要电话?学校的护士告知你小孩生病了,孩子打给你说他已经安全从学校回到家了,还有家庭出现紧急情况需要你马上处理,这些电话都是重要的。如果是你的朋友打电话给你聊天,孩子打给你说有条狗发生意外了,或者你的妈妈告诉你表弟tilly订婚了,这些电话都不算是重要电话。
3.把来电转接到语言信箱
在你工作的时候你不确定来电是否重要,那么把它转接到留言信箱吧。这样的检查信息方法,比起接电话,再告知对方你不方便听电话节省更多时间。
4.找一个隐蔽的地方打电话
在休息时间打私人电话是可以接受的,但是不要在自己的办公位置上打电话。找个别的地方,一个不会让别人不小心听到的地方,即使你谈话的内容不是私人问题的。因为此时也许你在休息,但你的同事还有事情需要完成。
5.绝不把手机带进洗手间
这条规则应该适用于工作场所或在其他地方使用手机的时候。为什么?如果你这样问的话,因为你永远不知道谁在洗手间里面,电话的那一方就会听到洗手间里的声音,如冲水的声音,同时也侵犯了你的同事的隐私。
6.会议时不要带手机
也许你的手机有日历功能,你需要用它来做会议记录。如果你真的需要用到手机的话,那么你就没有别的选择了。但是不要用它发信息,阅读或发布数据,又或者是玩游戏。不要把自己埋头于玩手机当中。保持与发言人员的眼神交流并在会议中保持精神集中。如果你做别的事则会让老板知道你并不是完全专注于工作当中。
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