接听电话的礼仪规范
电话是与人联系交流的最便捷的工具。注意接听电话礼仪规范,能够更好的密切人际关系。下面是本站为大家准备的接听电话的礼仪规范,希望可以帮助大家!
接听电话的礼仪规范
1 尽量在电话响三声之内接
2 接电话语气“喂”的声调最好为上升调,这样显得你愉悦,温柔,礼貌
3 没有特别的事情最好这个“喂”最好省略,直接说“你好”
4 如果是单位的电话可以直接自报家门,比如“您好,这里是某某单位,请问有什么可以为您服务的”之类
5 电话时间尽量控制在三分钟之内
6 挂电话的时候最好有再见等话语,避免莫名其妙的挂电话
7 挂电话一般情况是等对方挂电话后再挂电话;如果两个人都在等对方先挂电话怎么办?总不能一直等下去,这时通话结束3秒后就可以挂电话
8 如果是座机,请轻放电话,否则那声响绝对把你前面的好映象都抹掉
9、如果自己按了免提要告诉对方
10、接听电话基本用语 您好;请;谢谢;再见;对不起;请稍等;不好意思;请原谅;打扰了;让您久等了;别客气;没关系,这是应该做的;请多提意见;谢谢您的支持。
拨打电话的礼仪:
1.拨打电话的时候要选择好时间段,如果不是十分重要的事情,请不要在休息、用餐的时间段给别人打电话,同时也不要在节假日打电话给对方。
2.要把握好通话时间,一般来说通话时间不应超过3分钟,这也就是“3分钟原则”。
3.如果对方并不知道你是谁的情况下,你应该要首先进行自我介绍。同时要多使用敬语。
以上就是接听电话和拨打电话的礼仪事项,做一个合格的职场人,这些细节不可以忽略。
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