元旦晚会策划书活动主题（精选5篇）

元旦晚会策划书活动主题 篇1

一、主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”

二、目的：为了全面贯彻高校教育方针，促进在校学生德、智、体全面发展，丰富同学们的业余文化活动，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，提高同学们综合素质、培养同学们团结协作、顽强拼搏的优良精神品质，于是我系大力推动文艺与体育等健康向上的活动，及时传达院级精神，我院特在元旦期间举办“*年元旦游艺晚会”。

三、时间：*年12月30日（时间初步预定）

四、特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。

1、前期宣传工作(一周)

a:宣传板 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

b:海报制作： *年元旦晚会海报。 要求：以元旦晚会为主题。

c:宣传单制作：元旦晚会传单 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

d:网站制作：广陵学院网上公布。 要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商

e:广播宣传（校本部广播系统） 制作：专业的广播电台专题宣传 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题，工作计划《元旦晚会策划书》。

2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

前期活动工作：

1.通知各学院递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

晚会节目准备： 内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。

中期活动工作：

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。

3.进行网上宣传

4. 推进各学院的节目进程

5.对所有参赛的节目进行前期筛选

6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

7.确定所有参赛节目

晚会期间：

1. 对现场内外进行布置

2. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

3. 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

4. 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

5. 晚会后的收尾工作

后期活动工作： 宣传费用：喷绘海报 宣传板 活动费用：音响设备 舞台布置 请柬 化妆品 服装租借 荧光棒 鲜花

五、元旦晚会内容：

1、烟花开幕。

2、请领导致词。

3、由领导宣布元旦游艺晚会正式开始

4、节目表演同时游艺活动开始

5、活动结束

六、具体游艺晚会节目

节目1：巧力搬物 节目组成员：8人 所需道具：两个筐、气球 游戏规则：分2组进行比赛，每组2人，时间为一分钟。在场地两端各放置两个筐（两个筐中放满气球，另两个不放），从放置球的筐中取出求，用头和肩膀夹住迅速跑向另一端，将球放入筐中，每次两人进行比赛，运送球数量多的为胜。 奖励方法：一分钟运3-5球获2张奖票，6个以上获3张奖票，参与者1张

节目2：心有灵犀 节目组成员：8人 所需道具：词汇卡 游戏规则：两人一组，面对面，将各种词汇分为若干类，选手可自主选择一类，一人用身体语言比划，另一人猜，在一分钟之内才对3个者即过关，选手有两次放弃权。 奖励方法：在一分钟内猜对3题者获得2张奖票，3题以上的获3张奖票。

节目3：“iq”大比拼 节目组成员：6人 所需道具：0号图纸10张、记号笔2支 游戏规则：本游戏采用抽题的形式。参加者如果能答对题卡上 题目，即可获得奖票2张。（答题后要求交还题卡） 奖励方法：答对1题，获奖票2张

节目4：抢凳子 节目组成员：6人 所需道具：凳子3张 哨子1个 游戏规则：每轮游戏需5人参加。游戏场地中央会摆有3张*拢的凳子，5人围着凳子各站定一个点。根据主持人的提示，5人围着凳子走动或做其他动作，待主持人哨声响后，能迅速抢做到凳子的那3人即胜出。可获奖票3张，其他两人各获奖票1张。 奖励方法：抢到凳子的3个各获奖票2张，其他2个参与者各获奖票1张。

节目5：运气球 节目组成员；6人 所需道具：气球20个 绳子 游戏规则：此游戏为两人制，要求两人背对背，中间夹着气球走动。如果两人能在一分钟内把气球运到指定位置即可获得奖票1张。一分钟内可运两个气球到指定位置，两人各获得奖票2两张，一分钟内可运气球三个的各获得奖票四张。 奖励方法：一分钟内只运一个气球获奖票1张，运两个气球获奖票2张，运三个气球获奖票3张。

元旦晚会策划书活动主题 篇2

1、指导思想：进一步丰富亚华公司员工们的业余生活，加强员工间的情感交流，开阔员工们的视野，深化企业文化生活品位

2、活动主旨：放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的元旦

3、晚会形式：以新颖的题材，经典的节目，集歌舞、戏曲、相声、小品、器乐、朗诵等多种舞台表演形式，融同志情、员工情、爱企情于一体展示公司员工的靓丽风采!

4、总体安排：以车间部门级员工为主，全员参与，各部门员工以多种体裁、多种文艺形式的表演体现员工热情活泼、开拓创新、昂扬向上、奋发有为的新面貌。寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天。

5、具体要求：以公司党委，团委，工会，纪委为单位，每个单位选拔3~4个节目。各单位书记要本着对晚会负责对公司负责的态度，本着“创新、多变、精美”的原则，在题材内容质量上下功夫，确保节目内容多样化，编排形式匠心独运，衔接流畅，节目报送公司工会服务开发部，参加公司的元旦晚会汇演。公司民乐队、舞蹈队、音乐团选送6个节目参加汇演。

6、组织机构：

组 长兼党组书记组委会主任： 梁元璞

党组副书记兼组委会副主任;许晓东，刘军瑶，胡平，

党组成员;蒋永平，赵江，王丹，刘玉梅，龚建华，田伟

副组长： 许晓东，胡平，胡泽华，刘军瑶，李元铭，王宝强，

成 员： 蒋永平，赵江，王丹，刘玉梅，刘莉莉，田伟，金建中，龚建华，

组 长： 蒋永平

副组长;刘玉梅，刘莉莉，龚建华

成员：党政办公室相关人员

工作职责：

1)、拍照、摄影的布置安排：

2)、准备领导的讲话稿：

8、安全保卫组：

组 长： 赵江，

副组长;王丹，田伟，金建中

成 员：安保部成员

工作职责：安全保卫组所有成员负责演出现场的安全保卫工作。

9、纪律要求：

1、各班级必须听从组委会的统一安排，按时保质完成工作职责;

2、演出期间，保持场内安静。

元旦晚会策划书活动主题 篇3

一、晚会背景

告别20xx年我们即将迎来崭新的20xx年，我们将点燃我们的梦想、舞动我们的青春，迈向20xx年的门槛，开始踏上新的旅程。值此元旦之际，我校学生会用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，以"服务同学，完善自我”为宗旨，精心策划了此次元旦晚会，为我校的蓬勃发展，为学子新的腾飞，奋斗不止，前行不息。

二、晚会目的

旨在向我校新生展现我校全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场元旦晚会发掘我校文艺、策划、组织、主持等等的人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，扩大学生会的影响，提升学校文化底蕴，继承学校优良传统，促进学校新发展，新气象。

三、晚会主题

不悔的青春，不忘的年华

——20xx年永州四中元旦文艺汇报演出 晚会时间

12月31日左右(具体时间待定)

晚上6：30-9：00(暂定) 五、晚会地点

多媒体报告厅

六、晚会邀请嘉宾

七、工作人员和项目组 1、工作人员

学生会全体成员 2、项目组

(1)第一项目组：节目组 组长： C515刘怡崴

组员：C518彭婷婷 C530周晔 C517郑以祥 C514何勇伟 C513郭文婷

C516欧阳富兵 C516伍娣敏 C509罗湘桢C519唐瑶

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

(2)第二项目组：宣传组 组长：C513陈伟杰

组员：C516肖洪哲 C518陈子遇 C528李昕 C525周光政 

任务：a、海报宣传：可以在各宿舍楼张贴宣传海报，派发宣传 单到各个宿舍

b、网络宣传：在各专业各班级Q群上进行宣传。 c、现场摄影、摄像并完成照片、录像的后期制

(3)第三项目组：舞台设计组、设备组 组长:：C516赵艺媛

组员：C528李欣怡 C528陈玮新C501冷熙 C528 廖松杰 C501蒋涵宇 任务：a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。

b、进行现场音箱的调控 c、节目音乐的准备

d、设计舞台并完成舞台的现场布置

(5)第五项目组：道具组

组长：C517骆轩

组员：C509陈含霜 C508唐纪云 C518陈丹 C528吴志强 C513周如强

任务：a、准备好晚会所需的一切服装道具;

b、负责晚会布置物品和其他所需物品的购买。

(6)第六项目组：安保组 组长：C521王婧

组员：C528刘瑜亮 C528李亚华 C512邓英华 C514龙艳

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障 ，以及处理紧急情况。

八、晚会内容及形式

1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、节目来源：各班组织及各社团派选。 3、活动章程 序：

第一篇：和谐校园 第二篇：奋进向上 第三篇：共创辉煌

九、活动流程慨况 活动前期准备工作：

完成节目收集、宣传;确定主持人、礼仪小姐。

1、节目收集：由节目组负责。考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个的有质量的后备节目。确定主持人、礼仪小姐，并进行培训。

2、前期宣传：由宣传组负责。定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况，要求班长落实每班的报名节目。 晚会协调及进展期：

完成节目筛选及排练、中期宣传

1、 节目筛选及排练：由节目组负责。筛选优秀节目，并进行排练。 2、 筛选地点：多媒体报告厅 晚会的后期准备：

主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、后期宣传、场地确定、时间确定、物品购买。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。确定节目单，加紧排练节目。邀请主持人备稿。

2、后期宣传：该阶段展开海报宣传。

3、舞台确定：由舞台设计组负责。结合节目组舞台要求进行舞台设计 4、音乐准备：由设备组负责。按照节目组给的节目单准备好节目所需音乐。 5、物品购买：由道具组负责。购买物品需要根据情况征求各工作小组。 6、费用收集：由办公室收集费用发票 。 7、派发邀请函 (12月26号)

8、召开学生会开会，联系相关部门做好晚会上各自所负责的工作。

十、12月31日当天工作安排

1、全体学生会成员正式开始对场地进行会场的布置(舞台+舞台装饰+场地布置+音效设施+道具摆放)

2、16：00测试会场的音效(所有工作成员、演员必须到场并签到)。

3、16：20进行晚会的彩排

4、17：50全体工作人员集合，并再一次进行签到，各就各位。

5、18：00开放会场音乐，再一次确认会场的音效。

6、18.00安排观众进场入座，同时同时纪检部人员维持进场秩序，合理安排

7、18：45全体社团表演人员与主持人集合，等候正式开场。

8、18：55 确认当晚嘉宾的到场情况。

9、19：00 晚会正式开始。

十一、晚会流程：

(1) 主持人出场，介绍举行此次晚会的目的、主题。接着领导致词，领导宣布晚会开

始(正常情况在19：00开始)

(2) 主持人介绍第一个节目(报幕)，节目上台表演。如此类推(预计18个节目。用

(3)主持人宣布晚会的结束，并宣读获得本次元旦晚会奖项的演员名单，由礼仪小姐上台为演员颁发荣誉证书和奖品

(4)所有演员上台，主持人宣布晚会的结束，并欢送嘉宾，感谢观众的到来(估计时间为9点到9点30分)。

( 5)学生会全体成员留下收拾会场。

十二、晚会后期安排

1、调查评估：调查问卷，评估节目，将结果传达各部门。

2、书面总结：各部均以书面形式做出总结并上交致主席团。

3、晚会录像、照片的制作及网络宣传：由宣传组负责。

十三、晚会所需物品、设备

排插;舞台背景布;拉布线;嘉宾座;饮用水;邀请函;气球;彩带;卡纸;油性笔;剪刀;透明胶;双面胶;红地毯;音响;麦克风;话筒架;相机;签到台;签到用纸;桌子;凳子;礼仪小姐旗袍。

十四、晚会奖项设置

1·一等奖 一名 2·二等奖 两名 3·三等奖 三名 4·优秀奖 六名

(以上奖项均颁发荣誉证书)

注：资金问题

本次活动的经费来源为学校审批资金及赞助商提供资金赞助。

可行性的分析

1、本次活动是在新生联谊晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在学校产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十六、应急处理：

1.设备出现异常，由技术部负责更换或找相关技术人员。

若演出时舞台出现危险情况，由纪检部负责维护，或找相关人员检修，保证安全。 2.若演出人员发生争执，由节目组负责调解，调解不成，则启动调换人员。

3.若观众席有人争执，破坏气氛，由纪检部负责协调。不能达成一致者，移交学校处理。 4.若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽回的，则迅速退场，指导之后，再进行演出。再出现失误，则取消。 5.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，其后第一个节目由于某种原因无法按时出演时，其后第二个节目及时跟进。

6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

7、若下大雨，由于宿舍离现场较远，安排同学提前出宿舍门，以及让同学们带好袋子，以便到会场时可以把雨伞装着带进场，防止地滑。

注：学生会全体工作人员：需佩戴工作卡，而且要端庄整洁、举止文明(女生最好扎起头发、男生不许穿拖鞋)。

元旦晚会策划书活动主题 篇4

为展现我们最热度活泼的一面，为促进团委内部的交流与团结，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此20xx年元旦到来之际，通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。

二、活动时间：

20xx年12月24日18:30~21:30

三、活动地点：

G楼

四、面向对象：

通信工程学院团委各部全体部员

五、活动内容与形式

晚会以表演形式为主。

1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧(话剧内容自定，但须尽量符合)，各部门还可参加小节目表演(形式不限)，单人或团组表演均可，节目类型包括合独唱(rap)、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、 感人、优美、意义深刻等不同风格。

2、节目之间加入与观众互动的小游戏：或电影台词配音，接歌等

(在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品)

3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排，经过文艺部节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

六、前期准备

(一)宣传(12月18-12月24)：

1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处;(宣传时提到各部部员可自带小吃)

2、横幅：共3幅，悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。

3、海报宣传：包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报，分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。 标准版配合手绘版张贴。

4、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。

5、网络宣传：利用网站、西电好网、西电、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。

(二)节目准备(提前一个月开始)：

1、 节目的收集：定期和各部门负责人联系。

2、 各节目的排练：文艺部要派人跟踪指导，登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具，及并时制作和准备。

5、晚会开始四天前，节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。

6、 提前一天进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐。

7、 总结彩排，修改细节，写好现场布置方案;

(三)物品的准备：

1、邀请函(提前四天)，节目单(提前四天)

2、所有物品(包括现场布置的用品、道具)，奖品和必须品在四天前准备好并统一列表

3、现场布置：开始前的几个小时，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，彩带气球等)

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

七、晚会流程：(现场摄影及DV摄像提前到位)

1、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程;

2、歌曲演唱，晚会正式开始;

3、话剧表演;

4、互动环节，主持人宣布游戏规则等(具体待定);

5、发奖品，奖品的派发要有名目(领导颁奖);

6、舞蹈或乐器表演

7、话剧表演;

8、互动游戏(具体待定);

9、节目演出;

10、话剧表演;

11、文艺部成员表演;

12、晚会最后，邀请文艺部部长发表感慨(或即兴表演);

元旦晚会策划书活动主题 篇5

1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间：待定。

5、地点：

6、对象：学院全体师生。

7、主办单位：。

8、承办单位：

9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、 拉赞助

2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传：

1 前期宣传工作

(1)宣传板

制作：元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作：2019年元旦晚会海报。

要求：喷绘海报或手绘海报

(3)宣传单

制作：元旦晚会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5)：现场宣传

要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

(6)：发布信息在学院网站

要求：不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生

3、后期宣传工作(活动结束后)：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间：待定)

1.通知各社团递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

5.对现场内外进行布置

6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间：待定)

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3.推进各社团的节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间：(时间：待定)

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

(3)晚会后的收尾工作

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：待定

统筹组：二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定 组员：待定

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员

任务：

(1)负责联系商家以

及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0

5、第五项目组：舞台组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组：机动组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期(时间：待定)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;

赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间：待定)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间：待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;

领导邀请：由礼仪组负责;

场地确定：由舞台组负责;

媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)

费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”

(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。