表彰大会策划书
《表彰大会策划书》
第一部分 活动内容
一 活动主题:回首过去,展望未来
二活动目的:让大家了解心协的成长,让大家学会付出懂得感恩,并能通过此活动使大家更加地团结,更好地奋斗,引导协会走向更美好的明天。
三 活动时间:2019年6月10日 星期三 19:00—21:00
四 活动地点: 学术讲堂
五 举办单位:
1>主办单位:湖南涉外经济学院心理协会
2>承办单位:湖南涉外经济学院心理协会组织部
3>协办单位:湖南涉外经济学院心理协会各学部分会
六活动对象:全体心协成员及心协会员
第二部分 工作安排
(一)组织部 负责人:陈潜
活动前期: 1.完成活动策划
2.组织会议部署,安排具体工作
3.申请活动场地
4.海报横幅的悬挂
5.了解工作进程,协调各部门工作
活动现场: 1.总会干部的考勤
2.各分会的签到
3.会场纪律的维持
4.后勤工作(音响,座位的安排)
(二)宣传部 负责人:李谋月
活动前期: 1.海报横幅的制作
2.会场的布置工作
(三)办公室 负责人:黄明江
活动前期: 负责联系校广播站并完成广播稿
活动现场: 负责活动现场的记录,并建立档案保存
(四)外联部 负责人:沈磊
活动前期: 1.联系邀请兄弟学校心理协会代表
2.负责联系校报记者报道此次活动
活动现场: 1.兄弟学校心理协会代表的接待
2.负责校报记者的接待工作
(五)信息部 负责人:周斐
活动前期: 联系分会,收集分会的获奖名单及到场人员的名额
活动现场: 组织分会入场
(六)编辑部 负责人:刘双双
活动前期: PPT的制作
活动现场: 活动现场的拍摄工作
活动后期: 1.活动照片的存档
2.通过《心园报》报道此次活动
第三部分 活动流程
第一幕 回首过去
1. 19:00正式开始,主持人致开场白(介绍心协,简单阐述心协在这学期所做的,带动大家唱“感恩的心”)
2. 徐军老师讲话
3. 颁发优秀分会,优秀分会老师奖项
a:代表讲话
b:节目表演
4. 颁发总会优秀部门奖
a:代表讲话
b:节目表演或玩小游戏
5. 颁发分会优秀个人奖
a:代表讲话
b:节目表演
6. 颁发总会优秀干部奖
a:代表讲话
/wenzi/
b:节目表演
7. 心情征文,书画展的颁奖
节目表演或玩小游戏
第二幕 展望未来
方案一:若能请到外校心理协会的嘉宾
会长讲话(介绍心协,说一下心协的发展目标,发展方向,向外校表达心协的一些合作想法,增强影响力)
外校代表讲话,做一些沟通和交流
方案二:若无法请到外校心理协会的嘉宾或来的只有一两个
会长讲话(介绍心协,说一下心协的发展目标,发展方向)
自由提问时间,有问题或有想法的可以向常委和老师提问,相互了解,增强沟通,提高凝聚力
沈老师发言,做总结
大家一起唱《相亲相爱的一家人》
第四部分 注意事项
(一) 活动的安全性
1、组织观众安全进出常
2、演出程序维护,由协调组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决,解决不了的联系指挥协调人员。
3、舞台演出的重检:在演出的当日,重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。
4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的正常出入。
(二) 器材安全
1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。
3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。
(三)工作人员要求
1、所有工作人员在工作当日必须佩戴好工作证,不得将工作证借给其他任何人,如发现将严肃处理
2、所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况,即使与其他部门协商妥善处理事件,各部门若有冲突则友好协商处理
3、各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题,力保晚会万无一失
附:
“沟通带来了解,了解带来合作;团结产生力量,凝聚诞生兴旺。”
在每一件事情的完成,总是凝聚了许多人的想法、努力、汗水;在我们付出这些东西的同时,我们也学会了生活、学会了挑战、学会了工作、学会了相处;
这就是沟通的结果,团结的力量!所以希望每一个参与了此次活动的成员,都能够真正的学到东西、真正的团结起来,让大家看到心协成员的努力、心协成员的精彩、心协成员的骄傲!
本次活动务必做到百分之百的投入,不断创新,不断前进!
如有未尽事宜,再行协商
附录:经费预算
预算方向:一、各奖项证书、奖状、奖品(总会、分会优秀干部,优秀指导老师,优秀分会,优秀部门,优秀信息联络员)
二、心情故事征文、书画展等证书和奖品
三、活动布置费用,可与宣传部联系相关事宜
四、游戏奖品
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