志愿者活动策划书
平顶山市志愿者协会3k“一束玫瑰两份爱心”义卖活动
爱的风暴——策划提案
一:缘起:
在2019年情人节到来之际,平顶山市志愿者协会携手各爱心商家组织“一束玫瑰两份爱心”现场义卖活动。本次活动所得善款将全部用于资助平顶山市志愿者协会调查认证过的面临辍学的贫困儿童。(您购买一束玫瑰给自己所爱的人一份爱心:同时给面临辍学的儿童也献出了一份爱)
二:意义:
1:在我们鲁山县、郏县、叶县、等偏远地区仍然存在着许多面临辍学的儿童。通过本次一束玫瑰两份爱心义卖活动筹集善款救助面临辍学的儿童。
2:平顶山市志愿者协会携手平顶山市各爱心商家以单位的形式组织这次具有非凡意义的爱的风暴玫瑰义卖活动:志愿者协会志愿者和协会会员以高度的社会责任心义务积极参与本次活动。
3:本次活动接受社会各界、协会志愿者、协会会员监督。活动结束后将在协会网站公布收支明细。
4:本次活动以平顶山市志愿者协会、各爱心商家、协会志愿者和协会会员高度互动的形式共同参与献爱心活动。
5:爱心商家将通过本次慈善活动宣传树立自己的品牌,让更多的客户认识和了解自己的品牌,赢得良好的社会美誉度和正面宣传的机遇.
三:一束玫瑰两份爱心义卖活动组织:
1:活动主题:一束玫瑰两份爱心---爱的风暴义卖活动。
2:时间:2019年2月13日 14日
3:地点:新华书店、万家商尝步行街西口、太阳城、建开路口、步行街东口、优开路口、(太阳城作为主会场)
4:组织机构:
主办单位:平顶山市志愿者协会
协办单位:
5:指挥部设置:
领导小组:
组 长:周俊范(平顶山市志愿者协会副会长)(指导监督活动流程)
宣传组:楚岭山(职责:负责策划方案和各爱心商家、媒体的联系协调)
财务组:协 会 财 务 部(职责:监督执行收集善款)
后勤组:负责人幸福,老周,第六人(职责:活动物品募集、保管。发放、回收,清点,并且负责预定鲜花的配送)
执行组:组长 楚岭山,金刚、阿刚、二勇,幸福(职责:执行活动全部流程)志愿者招募组:二勇 负责义卖志愿者的招募、培训。
各项责任落实到部门,分工协作按时完成,总指挥要全程安排及时监督。
保险公司派出14名优秀营销人员支持现场气氛.(平安保险支持)
6:活动信息告知:各有关单位。
7:活动所需物料:捐款箱、展板、绶带、帽子、宣传卡、(协会自备)
玫瑰花、爱心花店提供.
现场音响、广告支 持 (太阳城LED电子屏幕)
巡回宣传车(老周落实) 奖品支持 (米兰婚纱)
8:宣传内容协同协会策划人士一起制定.
9:太阳城LED电子屏幕确定支持,短片内容由协会撒满幸福负责制作.
10:平顶山市广播电视报发布活动消息。
四:活动流程:
1:2月9日前各种物料必须准备到位并告知活动执行组负责人。
2:2月9日前招募至少36名志愿者
3:2月11日晚7点政协一楼大型会议室进行活动碰头会.(并培训)
4:分点负责人必须是志愿者协会会员。每个分点不得少于1人。
5:2月13日下午1点,各分点同时启动义卖活动。分点负责人向总指挥报告启动情况。
6:活动分三个时段时行。
(1):第一时段:2月13日 下午1点到18:30
地点:中心商城、万家商尝优开路口、太阳城、步行街西口、步行街东口、新华书店
(2):第二时段:2月14日上午09:00到中午13点
(3)下午13点到晚上活动结束。
7:当天活动结束后物品统一带回到协会办公室,捐款箱带到财务部办公室进行清点。
8:活动消息告知:争取各媒体支持及相关网站报道。
9:活动方案打印出8份交与各媒体沟通。
五:培训内容:
1:(开场白):先生:我们是平顶山市志愿者协会志愿者,我们准备了玫瑰花进行义卖,义卖所得善款将全部用于失学儿童,有道是:送人玫瑰手留余香。为了您挚爱的另一半,以及您善良的博爱之心请您买些玫瑰花。
2:遇到对协会咨询的人,给他们一张我们协会的名片。
3:做到文明礼貌活动(遇到不理解和讽刺尽量保持克制,避免发生冲突.遇到冷淡对应不要把主观意愿强加对方)
4:热情解答市民咨询
5:所有参与人员不能接收钱,要求买花人把钱投进善款箱,不设找零。
6:所有的会员和志愿者在本次活动中一律义务.
7:各分点参与的志愿者和协会会员要有高度的爱心和责任保护好善款内的钱物。
8:参加人员不要带过多现金,注意自己的财产安全。
9:所有参加活动的志愿者自己负责自身安全。
10:所有参加活动人员必须佩带“帽子”和志愿者“胸卡”。
11:活动中各分点负责人必须向活动总负责人负责。各分点的志愿者必须服从所在分点负责人的安排。各分点负责人负责分点工作开展和结束。
12:所有参加活动的志愿者和协会会员必须按指定时间到达指定地点,承诺的不要中途变卦。
13:分点负责人负责与总指挥联系沟通,应对各种突发事件。
14:分点负责人接收后勤部门送花必须签字并写明束数。
15:每个分点为4人。2名志愿者.2名优秀营销人员.志愿者负责拿善款箱及看护展版以及桌子,优秀营销人员负责营销.
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