交流会策划书(4篇)

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第一部分 活动概况

无论是消息灵通的你，还是经验丰富的你，面对新团体、新工作，你又有什么想法呢？为了使我们某大志愿者通讯社的所有社员们更好地开始新工作，为志愿者活动服务，我社决定召开全体交流会。

一、活动主题：团结你我，闪耀通讯社

二、活动时间：11月7号星期六晚上七点半到九点半

三、活动地点：实验楼后面的小草坪

四、活动对象：广州志愿者通讯社全体社员

五、活动目的：促进社员之间的相互交流，加深彼此的感情，发扬团队精神，增强团队的凝聚力，方便以后工作的开展

六、每个部门负责一个游戏。下面有安排，请准备好。。

第二部分 具体活动实施方案

【一】 、活动主要流程策划：

1）主持人介绍此次交流会的目的、流程等；（要求：主持人注重调动现场活跃气氛，提高社员参与的积极性；设计好主持稿）——3min

2）副社长讲话——3min

3）通讯社短片欣赏（投影）---20min

6）游戏环节：90min

1 记性大王20min 2 猜歌游戏20min 3 分工合作20min

4 猜游戏20min 5 学唱《一起走》10min

全体合照留念

附：游戏内容、各部门工作安排、应急措施、经费预算、

游戏内容：

游戏一、记性大王

游戏规则：

把通讯社全体社员分成平均三个小组（预计到场人数为45人，则每小组为15人左右），各个部门之间的人分开，每个小组由不同部门的成员组成。 每个小组之间围成一个小圈，给时间让组内的每个人向组内人员介绍自己，说完之后由主持人任意抽取组中的一名成员，让他也说组内其他人的名及其部门。要求最少记一个名或最多只能忘记一定数量（如：最少要记得十二个人的名，或最多只能忘记三个人的名，具体到时再定），如果达不到所要的要求则要接受惩罚（具体请见下面游戏惩罚方案）。

游戏目的：

尽量让通讯社的成员都记得每个社员的名及其所在部门，以便日后见面打招呼及其工作等各方面的交流，这是人际交往的第一步。

游戏二、 猜游戏

游戏规则：

每部门选出10人参与，主持人将内容（、动物、成语等）写在纸上，（后勤人员开始计时）让第一个人用肢体语言描述纸上的内容，但不可以说话，下一个人猜测他的意思，然后也用肢体语言描述给再下一个人，这样一直做到最后一个人时，最后一个人说出纸上内容。

游戏三、分工合作

人数：每组限六人

道具：主持人为每组各准备六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）汽球（每组一个）

游戏方法：

1. 分组，不限几组，但每组必须要有六人。

2. 主持人请每组每人抽签。

3. 首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用自已的手吹起汽球）；抽到手的两人分别用自己的单手合作把球用绳绑好：然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。

4、游戏规则：

每个小组之间比赛速度，看哪个小组的速度快，标准为在一定时间内看哪组坐破的汽球多或者看哪个小组是第一个把汽球坐破的，具体操作可由时间控制情况自由调整。第一名的小组可得奖品，而最后的三名则要接受惩罚。

分工合作的奖励和惩罚方式：第一名奖品为小组内每个人可得棒棒糖一支。最后三名的惩罚方法，一组的成员要指定的模仿一个搞笑的动作，可模仿猴子、猩猩、天鹅等，到时可根据观众的意见自由发挥。一组的成员要合唱一首歌，歌曲可自选。而另一组的成员则要跳一段舞曲，跳什么可自由发挥。到时哪一组接受什么样的惩罚可抽签决定，或到时每组派代表猜拳决定。

游戏四、猜歌游戏

当播一首歌曲时，猜出歌曲是什么，并唱出高潮部分；

工作安排：三个部门各自负责一个游戏，包括游戏的准备和当天的组织；

秘书部：负责 猜歌游戏

1）及时通知通讯社成员参与交流会；

2）制作签到表，以后不在通知，并负责活动当天签到，如有请假的，说明原因；

3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾；

4）准备好歌曲，拿U盘或者mp4装好

文记者部：负责分工合作游戏

1） 活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾；

2） 活动结束后的两天内把此次活动写成通讯稿（不会的自己找资料学习）；

3） 准备气球和打球的

4）

摄影摄像部：负责猜游戏

1） 负责活动当天的音响、灯光、话筒或麦的准备（想办法）；确定当天晚上谁做灯光师、谁拍照、谁摄像；并把相片发到共享；

2） 摄影、摄像记录活动当天的情况；

3） 活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾；

4） 游戏的卡片制作；

外联部：负责记忆大王和一起走

1） 策划交流会；

2） 准备活动所需精美奖品，准备绳子、气球、剪刀、打气筒、白纸等会场布置和活动用品；

3） 活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾；

4） 活动总结及策划书整理好

二、注意事项：

（1）、做好天气方面的准备，晚上在室外多穿衣服；

（2）、若在时间把握上出现较大问题，可减短游戏时间等；

(3)、请在星期六中午向外联部负责人桂林报道准备进程；

三、经费预算：

1、气球一包 ………………………………………………………… 20元

2、绳子一卷 ………………………………………………………… 3元

3、签到表、策划书等打印 ………………………………………… 2元

4、奖品（糖果、饼干、饮料） ……………………………………… 50元

附

惩罚方式介绍：

【一】、惩罚方案（适用于第一、第二环节的游戏）：

一、 惩罚方法：

将惩罚的内容制作在小卡片（数量应为十多个）当中，由受罚者抽签决定自己的命运如何，该受什么惩罚。惩罚卡片中包含二到三个奖品，如抽到奖品的人则不用受惩而且可得奖品，由运气来决定。

二、 奖惩细节（卡片上内容）：

奖励部分：

1 设置一份特别奖品，为社长和各位部长的签名和对通讯社今后发展的期望寄语。（笔记本）

2 其他的奖品（数量不用太多）可为零食（如为巧克力等）、一本笔记本或者一支笔当作纪念品。

惩罚部分：

1 吃介辣，到时如果惩罚的人实在不能吃可以选择表演一个节日代替，唱歌、跳舞等都可以，或者被罚者可邀请在场的任意一人自愿代替他或她吃介辣。

2 唱一首自已拿手的歌

3 跳一搞笑的舞，把在场的人逗笑

4 把气球吹起来系在一条长长的绳子，然后绕在失败者的身上，让其他参加游戏的人排队拿牙签把气球扎爆。气球全扎爆之后，就像裙子一样，然后让失败者跳草裙舞

5 边唱边跳两只老虎

6犯人，输的人要接受所有人的质问，不可以不回答问题，要俱实以告，直到大家满意了为止。（问题适可而止，到时由主持人控制）

7 大冒险，邀请在场的一位异性出来表演一幕戏，如演小出分手戏或者表白戏，对白自定，最少每个人说五句话

8 大冒险，罚对着外面大叫一声：我是疯子（变态、GAY，女人。。）.

9天旋地转，输的人，就地闭眼睛，左转三圈，右转三圈，再睁开眼睛，走回自己的座位。

10模仿秀，输的人，模仿一位自己熟悉的明星、歌星或动物的动作、歌声或说话方式。

11灰头土脸，准备一盘面粉及乒乓球，让输的人用力将面粉盘上的球吹走。

12 我是淑女，赢的人将3-5本书放至输的人的头顶，并请他（她）学模特走台步旋转一圈后走回来。如果书掉了，就得重来。

13哭笑不得，输的人先大笑5秒之后，忽然又大哭5秒钟，反复2-3次。

14我爱你，输的人，面对大树或墙壁、大声地喊三声：“我爱你！”

【二】、准备工作：

一、 游戏需要用品：

游戏用具：

（1）小卡片的制作，要求每个卡一定要一样，防止人记出每个卡片上的内容。

（2）准备一定数量的汽球和一定数量的绳子、牙签，在玩第三个游戏（分工合作时用），还有游戏惩罚（惩罚条例4中用到）时也需要用到。

（3）准备一个乒乓球和一个盘子装着一定量的面粉，游戏惩罚条例11中可用到。

（4）准备几本书，惩罚条例12中会用到。

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一．活动目的

通过本次学术经验交流会的活动，让我院同学们对学术科技竞赛知识有明确的认识和了解，带动同学们的学习热情。给茫然于如何申请创新项目和准备发表论文的的学生指明方向，培养同学们的创新精神，增长学科知识，营造浓厚的学习氛围。

二．活动主题：

薪火相传，引路指航

三．活动名称：

“起航之路”学术经验交流会

四．主办单位、承办单位：

武汉理工大学自动化学院研究生会主办

武汉理工大学自动化学院学生会承办

五．活动时间及地点安排：

活动时间：XX年5月18日

活动地点：南湖校区（具体由本科学生会确定）

六．活动内容：

活动以座谈形式为主，进行有关学术、科研、竞赛等方面活动的交流。包括参加科技竞赛的意义及所需要的条件；如何发表论文和期刊杂志以及其要求；在大学期间如何储备足够的专业知识；科研项目的参与在今后考研深造和工作中的优势等。

七．活动对象：

自动化学院本科生（大一、大二）

八．活动流程策划：

(一）活动前期准备：

1、交流会演讲嘉宾：

（1）曾繁宸

简历：自动化学院电气工程专业，熟悉Altium Designer开发环境，DC-DC变换器，精通PCB Layout，Pspice,Psim和Simplis仿真工具。参与完成锂电池组均衡管理、微电网系统研究等项目。曾获得校级机器人设计大赛二等奖、全国大学生英语竞赛二等奖及院级英语口语比赛一等奖。

演讲内容及意义：对竞赛、项目、考研、保研的概括性的介绍。以学习方法为主，介绍大学所学的主干专业课程，学习这些专业课的用途，以及在我们今后学习或进行科研活动中能带给我们什么，最后提供一些课外自学的科目和相关学习网站。上述经验交流让学生对科研活动有大致的了解，对所学专业有深刻的认识和理解，在今后的学习中有更高的效率。

（2）佃仁俊

简历：自动化学院电气工程专业，精通飞思卡尔HS12、Coldfire、Kinetis以及意法半导体STM32系列单片机、uC/OS-II实时操作系统和uC/GUI图形编程技术、RT-Thread实时操作系统及其BSP编程技术。曾获第七届飞思卡尔杯智能汽车竞赛全国总决赛一等奖。本科期间参与10KW直流电机驱动控制器和接地电阻智能监测等项目。研究生期间独立完成无刷电机无感控制系统的项目并参与超导储能监控程序、无线测温监测系统。

演讲内容及意义：以飞思卡尔比赛为主线，讲竞赛的整体流程，包括竞赛前期准备、任务分配、团队合作和遇到的一些问题以及如何去解决等 等。通过竞赛实例，可以让同学们更清楚的了解参加竞赛的整体过程，从中学到到如何在遇到问题的时候和别人沟通，如何发现队友的长处并加以利用，如何处理与老师、同学的关系等等。

（3）周麒书

简历：自动化学院控制科学与工程专业，本科期间多次参与 “电工电子创新设计大赛”、“飞思卡尔智能车大赛”、“机器人设计大赛”等科技竞赛，并获得了第四届“全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛”三等奖以及湖北省“TI杯”大学生电子设计竞赛二等奖。大三时为自动化学院开发的“新生迎新注册系统”获得了老师的一致好评。研究生期间参与FlexRay总线网络的工作。

演讲内容及意义：周麒书同学曾担任学生会干部，同时参与学校各项竞赛，并获得较好的成绩。学习成绩一直名列前茅。其主讲如何正确的处理学生会活动和参加科研间的矛盾，合理分配时间，让自己的大学以及研究生生活如鱼得水。在人生规划和个人发展方面也具有独到的见解。同学们可以学习如何合理利用课余时间，规划今后学习和生活。在遇到困难的时调整心态，走出困境。

（4）本科竞赛保研的同学

简历：

演讲内容及意义：主讲解竞赛保研的全部过程以及保研应当注意的一些问题。让同学们全面的了解保研的形势与概况，清楚如何保研，保研需要做哪些准备工作，了解在一些关键的时间节点怎么做出正确的抉择，以便对自己的工作做出合理的规划。另外，对于如何选择学校、专业以及在面试中的技巧等方面，同学们都会有所收获。

（5）本科成绩保研的同学

简历：

演讲内容及意义：主要讲解在学校如何通过成绩保研以及如何在大学的学习生活中既生活的丰富多彩，又能取得较高的绩点。让同学们全面的认识到成绩保研的优越性，以及对于成绩保研大家应该注意的一些问题。此外，同学们还能学习到如何在平时的学习生活中，有此所侧重，有所区分，合理的安排好各种学科之间的时间，高效的完成各类课程，而且获得高分。

演讲形式重点以经验为主，结合个人经历和在竞赛方面的感触心得，或者展示个人成果。

注：以上研究生应邀参加本学院本科生的经验交流，在武汉理工大学研究生综合素质测评中，每人次+0.1分

2、邀请活动嘉宾，挑选主持人，提前申请教室【由本科学生会负责】，提前准备活动中的需要的PPT。

3、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。

4、向本科生（主要是大一、大二）发出活动通知【由本科学生会负责】

5、活动前期的宣传（包括横幅，海报，微博）。

（二）活动流程

1、工作人员提前半小时到场，布置场地、调试设备。

2、主持人宣布交流会的开始，简单介绍本次交流会的目的和意义以及到场嘉宾。

3、嘉宾讲座。

（1）主持人对嘉宾做简单介绍。

（2）嘉宾上台进行讲座。（每位嘉宾演讲10-15分钟）

4、每3位演讲嘉宾演讲结束之后，主持人就演讲内容提出3个问题，回答出问题的同学将获得自动化研会提供的小礼品一份，此礼品由工作人员负责发放。

5、5位嘉宾演讲完毕后，同学们就自己对学术科技知识还存在的问题或疑虑自由提问，由嘉宾逐一解答。

6、由出席老师对此次活动做相关总结（若无出席老师，将由本科学生会主席或主持人做总结）

7、主持人宣布会议结束

（三）活动后期安排

1、宣传部负责现场照片采集，并在会后撰写宣传稿。

2、外联部进行活动总结，并将总结送达秘书部。

九．活动预算

1、活动宣传（海报及横幅）：150

2、礼品：50

3、水：15

总计：215元

十、工作安排表

1、外联部：统筹活动安排，协调和联系各部门的工作。

2、秘书部：负责现场研会人员签到，并负责购置和发放礼品。

3、宣传部：进行活动的宣传，包括海报、横幅的设计和制作，论坛、微博的发布等宣传工作。

4、体育部：会场的布置工作（桌椅摆放、搬运电脑及其他道具、宣传展板的布置、悬挂条幅），维持现场秩序。

5、科技部：维持现场秩序，操作音响设备等。

6、文艺部：选定主持人，并撰写串词。

（具体人员安排详见附录一）

XX年4月29日

自动化研究生生会外联部

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暑假结束了，我们学校又迎来来新的一个学年度。在我们每个人都涨了一级的情况下，我们又迎来了新一届的大一新生。新的大一新生给了我们学校增添了新的血液，补充新的血液才会使我们的校园生活更加的美满和幸福。

但是新的大一新生刚来到我们这里，还是有一定的陌生感和没有归属的感觉的，这就需要我们这些学长、学姐来帮助他们尽快的适应大学生活和在异乡的孤独感课。

因此，我们学校决定举行一次电子信息工程系新老生交流会，让我们之间更加的互相了解，互相学习。

一、活动背景：

电子信息工程系迎来0*级新生，为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了“电子信息工程系新老生交流会”

二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远

三、活动目的：

经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了xx、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想，。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

四、活动对象：以200*新生为主

五、活动时间：200*年10月24日或 10月25日 19:00

六、活动地点：暂定多功能厅

七、活动安排：

1、活动筹备期：

(1)由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。

(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

(3) 拟定邀请人员：

a、邀请0*在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

b、两个优秀宿舍（ 一个男生、一个女生）

c、0*级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）

(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

(5)选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）

(6) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

a.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；

b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

(7) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序

(8) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

(9) 提前布置好场地

(10) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

(11) 成立活动小组：

a.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

c.小组成员要服从组长的调配

2、活动开展期间：

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）

(2) 按照活动进程单进行活动.

(3)现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价

(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让新生有所收获

5.注意事项：

(1) 工作人员及学生应提前到场

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。

(7) 现场布置应事先做好

(8)主持人的选择

6.活动预算：

(1) 10米×75厘米横幅一条:90元， 1米×2米的写真海报两张 3元

(2) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元

(3) 其他一切不可预知费用:50元

经费合计:167元

七、附录：

附录一：邀请人员

电子信息工程系分团委书记：陈志平

电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及？？i

优秀 学生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 刘丽玲 林凤 何滔 颜文彬 魏华琼

优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言

附录二：工作分配

1、活动组长：学习部

2、活动筹备期的（1）（2）（4）项任务由体育部成员负责

3、活动筹备期的（3）（8）（10）项由学习部成员

4`活动筹备期的（7）组织部成员负责

5、活动筹备期的（6）由宣传部负责

6、活动筹备期的（5） （9）由文艺部负责

7、每个会场有四名现场秩序的人员负责活动开展期间（11）

8、 附录三：主持人

主持人：xxx xxx

附录四：流程：

a. 播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调） (3-5分钟)

b. 主持人宣布活动开始

c. 播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾（5分钟）

d、嘉宾入场

e. 各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得（科技方面的同学现场拿出他们的作品）

f、优秀宿舍出场(代表)（7-10分）

g. 新生代表就嘉宾的心得提出问题（10分钟）

h、学生嘉宾向同学提些问题（回答出的同学有些纪念的小礼品--）（5分钟）

i. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（10分钟）

j、优秀新生代表发言（5分钟）

k.歌唱选手（2个人）演唱 歌曲：《我的未来不是梦》（5分钟）

l. 主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（5分钟）

（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）

附录五：工作人员分团委学生会学习部，组织部，文艺部，体育部，自律部等

帮助新生尽快的适应大学生活和在异乡的生活，是我们应该做的也是必须做的事情，这也是我们力所能及的事情。为了我们的共同进步，帮助新同学，当好自己的学长、学姐的身份，是很重要的。

大学生活的丰富多彩，只要你积极的参与，就会有很好的收获，这是我们互相学习的过程，大一新生中也有很多我们要学习的地方，当然他们也要向我们学习。相互学习，共同几步。

希望大家能够积极参与到这次电子信息工程系新老生交流会中来，积极的认识新生，给他们良好的个人形象，对自己也是好的。我们欢迎你的加入！

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无论是消息灵通的你，还是经验丰富的你，面对新团体、新工作，你又有什么想法呢？为了使某大志愿者通讯社的所有社员们更好地开始新工作，为志愿者活动服务，我社决定召开全体交流会。

一、活动时间：10月26日星期天晚上19：30—21：00

二、活动地点：小白楼

三、活动对象：某大志愿者通讯社全体社员

四、活动目的：增强社员对通讯社的了解及对各自部门的认识；促进社员之间的相互交流，加深彼此的感情，发扬团队精神，加强团队的凝聚力和向心力。

五、活动气氛：轻松、活跃、积极

六、活动流程：

1、前期工作：宣传策划部及时通知各部门参加交流会（各部长负责社员）

2、5月3日晚上的安排

1）19：10签到（各部门负责人、社员等），由会员管理部负责；打印5份A4的通信录，让各位确定自己的联系方式，并收集保管好。

2）主持人（副社长）舞蹈，然后介绍此次交流会的目的、流程等；（要求：主持人注重调动现场活跃气氛，提高社员参与的积极性；设计好主持稿）——10min

3）各部门负责人自我介绍：介绍自己、介绍部门、自己与部门、目前部门社员情况(几个，来自哪些学院)；相应部门所有社员上台露面；负责人尽量积极 ——20min

4）社员自愿上台介绍，控制在5个内（以免出现冷场，可事先让某某带头）：可谈谈对职位竞选的感想，对本职位的意见看法，自己的心得体会等；——10min

5）游戏1：唱歌比赛

游戏规则：

分组：宣传策划部、会员管理部、招募培训部一个组，文记者部，摄影摄像部；每组派出三个精英，听到由笔记本播放一首歌的开头，以抢答的形式，接着唱出这首歌；最后累计最多的那组获胜。裁判由副社负责。

6）自由交流时间：各社员可走动，找到各自对应的部门负责人，互相沟通、交流、了解；也可以不同部门社员之间交流。——20min

7） 游戏2、跳兔子舞。首先由招募培训部文丽，会员管理部古萍示范。然后大家一起动起来。副社负责把握时间。

7） 游戏3、集体游戏：

给你5分钟，你能教多少朋友？每人在5分钟内可自由走动，去交朋友，并要知道其名和对方是哪个学院的，时间到后，认识最多人的获胜，或者分前三名也行，有奖哦！（游戏目的：彼此认识交朋友，也给来自不同学院的同学提供一个认识平台。游戏后说明，成绩显著者，不仅是自己反应快，而且要感谢愿意与你认识的朋友，因为有他们，你才获奖，所以在以后的工作中也一样，同样要感谢你身边的朋友！）

3、交流会结束后：收拾场地。把有用的物品拿回本社里。

七、工作安排

1、主持人：副社长郑森

2、笔记本电脑：文记者部峻源。

3、宣传部桂霖负责兔子舞的音乐。收集歌曲（15首以上，尽量是大家都会的老歌）由宣传部宣传部文凤负责。

4、考勤签到负责人（制作签到表）、收集并保管好社员们该过后的通讯录。

5、奖品设置：电脑屏幕保护膜（3块）；炫酷彩框（1盒）；由宣策部提供。宣策部文凤负责。

6、5月3号下午4点到小白楼布置场地。会员管理部、宣策部、招募培训部至少各派两位过来帮忙。

八、应急措施

1、交流会时间没处理好，与预测时间相差过大：后勤帮忙把握时间，在一些交流游戏环节提示主持人；

广州志愿者通讯社宣传策划部

XX年10月16日