五星酒店圣诞节活动方案

活动背景：

1.基本情况简介：自XX年12月25日至今XX年12月25日以来，酒店这

一年度的发展过程，所取得的成绩，举行年会派对。

2.主要执行对象：北京市开元酒店全体员工以及酒店良好客人。

3.近期状况：临近年冬，酒店整体良好运行，各项工作能够出色完成，至此，全体上下积极准备筹划年会具体活动。

4.组织部门：全体个酒店部门，听从组织计划安排。

5.活动开展目的:答谢新老顾客朋友，鼓励及奖励全体员工，并动员全体上下继续努力。

6.社会影响(意义)：形成酒店良好的工作氛围，宣传酒店文化，扩大社会影响力，达到公共效果以及竞争。

活动名称:XX年-XX年开元酒店庆诞年会派对

活动目标:通过一系列活动的顺序进行，酒店上下行程积极向上的年会氛围，并达到活动目的效果，使员工难忘

活动开展

(一)活动准备阶段

海报宣传:

1.由年会派对策划小组进行设计打印，力求精美，年庆色彩浓郁，并张贴于各宣传栏以及酒店外部。

2.制作活动宣传与计划手册，发放各员工以及亲朋客友 3.酒店网站及时更新年会宣传进度

4.利用网络媒介及新闻媒体进行宣传

5.提前将参会嘉宾及宾朋以请帖形式告知，欢迎前来参加庆祝派对

前期报告:

1.组织小组在不影响酒店正常运营的情况下，号召有表演能力以及各种才艺展示的个人，积极踊跃报名。

2.将已能够确定参加酒店各部门员工名单汇总

3.赞助经费，各活动负责人汇报给总活动策划组负责人到财务报领

4.活动物品采购。a.由采购部门合理计划与安排，节省为优，确定需要物品，进行统一采购，并开具发票报备。b.采购后，由采购人员协助活动总策划组进行装饰与安排。

5.针对进行活动当天预测，制作第二套方案，并进行全面分析，人财物场地的安排 。

(二)活动举办:XX年10月25日下午3:00-8:00 a.10月24日晚确定年会派对主会场，副会场聚餐区等场地，并进行适当卫生清洁，当天所需物品装备到达场地到位。

b.10月25日上午进行年会直接布置，装饰，人员安排到位。 主会场:桌椅布置，舞台音响到位，并调试 副会场:桌椅布置，音频屏幕到位

聚餐区:菜品酒水准备完毕并随时按流程烹制

酒店外部:该负责人进行内外客人嘉宾来访欢迎区域，并布置好全方位环境. 酒店后勤：安排，清洁，服务人员的一一到位对应安排 c.10月25日中午各项准备工作完毕，进行细致调配 d.年会开始：

1.视频，音效，开始回顾宣传。

2.酒店内外部礼花开放

3.主持人出台，并有请嘉宾领导入场

4.各职能部门员工入场

5.领导发言

6.员工代表发言

7.汇演节目展示

8.奖项颁发

9.总经理总结并提出下一年计划愿景

10.主会结束，准备就餐入惨会区

11.舞池表演派对开始

12.进行自助形式，员工与管理区分开

其中各项负责人： x

活动人员：x

人数汇总：x

指导单位：x(三)活动后续阶段

结果公示：

1.各奖项与人员调度安排张贴公示

2.活动顺利举行告知书及总结张贴

3.派对结束后卫生的完全清理工作

4.财务报表的张贴公示 预算经费：

1.人员调度安排

(内容) 2.宣传物品的采购消耗

3.食品酒水的采购消耗

4.基本水电等耗能告示 活动中应注意的问题及细节：

1. 安全问题：场地的消防以及危险逃离方案。

与会人员的信息确定。

食品卫生与安全。

后勤人员安保防范人员的确定。

2. 人员沟通问题：活动具体流程负责到人。

节目安排的紧密度。

活动负责人：开元酒店总经理

主要参与者：

1.开元酒店嘉宾客人。

2.各职能部门经理主管。

3.全体酒店员工。