大学生联合会春节联欢会活动策划书大纲
主题:从这里起航
对联:送金蛇,宗亲大会换新貌 迎奔马,和谐上砂更辉煌
一、 活动背景和活动目的
时光匆匆,XX年春节的钟声即将敲响。上砂,这个日新月异的乡镇,正飞速成长壮大,世界庄严宗亲大会在上砂的成功召开,更为上砂添上了重重的一笔。上砂正响应时代的召唤,朝着文明向上的社会主义新农村而勇往直前。为了使上砂的春节气氛更加红火热闹,人文气息更加浓厚,同时让上砂人的优秀才华得以展示,沿袭着往年的作风,上砂大学生联合大会将在这个喜庆的日子开展第三届上砂春节联欢会活动。
二、 活动概况
活动主题:从这里起航
活动时间:2月10日(正月初*)下午2:30—5:00
活动地点:揭西县上砂镇营下法坛
活动主办单位:揭西县上砂大学生联合会
赞助单位:
(经费预算:6000元)
三、 活动前期工作分配(12月10日—1月28日)
(一)主席团
1、整个阶段负责各部门工作安排及进展的统筹和协调,督促确保各
部门工作有效落实。
2、会长助理:
1)负责此次活动的经费预算和经费结算等相关工作;
2)协同外联部购置活动所需物品;
3)若各部门临时有开支,应收集其收据并给予报销。
(二)外联部
1、 为活动拉赞助;(1月1日前)
2、.邀请各界上砂友人与赞助商做嘉宾,派发邀请函;(1月20日—1月25日)
3、为活动准备好音响、麦克风、和电力等需要。(1月28号前完成)
4.负责租借主持人、礼仪、演员的服装,与人力资源部联系具体服装要求。
(三)宣传部
1.设计前期和当天宣传方案(12月15日之前)
2.制作宣传海报、宣传单(12月20日之前)
3.制作嘉宾邀请函、舞台背景、工作证等(1月15日之前)
4.确定场地布置方案(1月15日之前)
5.确定如何宣传、鸣谢赞助商(如拉横幅、颁发聘书)(1月20日之前)
6.与媒体传播联系、沟通,确保活动当天的传媒效应(1月20日之前)
(四)组织部
1、策划整个联欢会前期工作与演出流程细节,做详细预费精算, 撰写策划书 12月10日之前)
2、制作节目报名表,要注明可供选择的节目;(12月10日之前)
3、组织各部门做好相应工作,活动当天维持秩序等。
(五)人力资源部
1.负责节目相应指导节目排练工作(1月10日—1月25日)
2.与文秘部对接,了解节目、主持人的报名情况,负责选拔主持人、礼仪。主持稿由主持人自拟,并交由文秘部审阅;(1月10日之前)
3.安排并通知相关人员进行彩排,包括场地的借用与时间的安排(1月20日之前)
(六)文秘部
1、负责节目招募工作,并做好统计(1月10日之前)
2、通知各节目负责人节目验收的时间、地点,安排节目验收与负责节目的筛选(1月10日前完成)
3、确保各节目都有联合会成员跟进,了解各节目所需道具,列出清单交由外联部落实(1月15日前完成)
4、负责文案策划,包括主持词的修改、互动游戏的设定(1月10日之前)
(七)科技部
1、联系专业摄影人员(1月20日前完成)
2、收集整理以前的相片和视频资料交给宣传部进行宣传(12月15日前完成)
3、印发各种传单等资料
四、活动中期开展(2月6日)
(一)主席团:负责接待嘉宾,指挥活动有序顺利进行
(二)文秘部:①负责联欢会的记录工作,写通讯稿,以供联欢会结束后要发表文章到新闻、通讯媒体使用,扩大晚会的影响力。
②负责协调各部门之间的工作,传递各部门的信息给活动负责人,在工作人员不到位的情况下要及时补上。
(三)人力资源部:①负责入口嘉宾,表演者签到;
②安排礼仪小姐接待嘉宾(包括接待嘉宾入座,递节目单);
(四)组织部:①维持现场秩序,防止人群拥挤,保证过道通畅;
②联欢会开始和结束负责入口秩序;
③处理突发事件;
(五)宣传部:①活动前组织全体大学生成员布置现场(当天9:00——12:00);
②活动后组织全体大学生成员清理联欢会现场。
(六)外联部:①提前确保音箱、麦克风等借资到位;
②负责节目前后道具准备、搬放。
(七)科技部:①联欢会前安装、调试音响设备;
②负责联欢会现场影音调制、摄影
五、后期工作
(1).外联部负责音响、麦克风等借资的归还
(2).科技部制定联欢会后期宣传活动(如拷碟),及落实媒体宣传
(3).会长助理组织总结会议(2月9日)
附表
一、 活动时间表
时间宣传阶段12月10日—2月6日节目验收1月10日第一次会议1月23日第一次彩排1月28日正式上演2月6日后期会议2月9日
二、 节目报名表
节目名称*节目类型*节目时间演员人数节目负责人*联系方式*主题创意道具、舞台要求
三、 联欢晚会节目表
节目时间一二三四五六七八九十十一
-
周年活动策划书(精选4篇)
周年活动策划书篇1公司成立一周年之际,我们历经风雨,和衷共济,协同奋进;在这一年里,我们感恩领导的关怀、员工的努力和乘客的支持;在这一年里,我们发扬“众志成城,闯创并驾”的企业精神,秉承“以人为本,诚信为先”的经营理念,得到了政府的赞许,赢得了乘客的信任,公司得以...
-
主题酒店项目策划书(通用3篇)
主题酒店项目策划书篇1一、筹建规划:1、人员的配备———(前台咨询师、服务员、保洁员、理疗师、管理人员等人员岗位的配置)2,制度的建立———————劳动纪律、服务制度、财务制度、备品制度等3、建立特色护理服务项目—————除了spa中心的规定项目外(组建有...
-
营销策划书模板十一篇
营销策划书模板篇1引言欧莱雅进入中国市场至今,以其与众不同的优雅品牌形象,加上全球顶尖演员、模特的热情演绎,向公众充分展示了“巴黎欧莱雅,你值得拥有”的理念。随着互联网和电子商务的飞速发展,网络广告作为一种新型的网络营销手段以其快捷、低成本、高覆盖面...
-
宿舍活动策划书十篇
宿舍活动策划书篇1一、大赛主题:宿舍偶像,偶像宿舍二、大赛目的:为了丰富我班学生课余文化生活;增强我班学生的团结力、凝聚力和创造力;增进宿舍成员之间的友情;激发同学内心深藏的热情;展现同学心中渴望的个性,我班特举办“宿舍偶像”宿舍风采大赛,给同学们一个自由发...