小区元宵节猜灯谜活动策划方案
为了迎接元宵佳节,营造喜庆祥和的气氛,增进业主间及业主与物业公司之间的交流,拟举办“灯谜有奖兑猜”活动。具体实施方案如下:
一、活动时间:XX年2月14日:10:00~17:30(贯穿元宵节整天,奖品兑完即止)
二、活动地点:小区主入口(六号楼与七号楼之间喷水池前)
三、组织单位:小区物业服务中心
四、参与人员:小区业主、住户
五、活动内容:猜灯谜活动,猜出谜底者将获得精美奖品。
六、人员具体分工:
1、管理组
(1)整个活动协调由 z 负责, z 协助。
(2)负责采购活动物资。
(3)兑奖处(物业服务心中心前台),8:00前将兑奖处所用表格及奖品物资摆放到位。
(4)zz 负责灯谜现场布置工作(挂灯笼、谜语张贴工作及现场其它布置等)9:30前布置完毕;
(5)全体工作人员统一穿制服、工服;
(6)活动结束后,协调保洁员清理现场。
2、维修组
z负责现场(悬挂横幅、饰品、灯笼)的安装,协助做好场地布置工作。
3、安管队
(1)z 负责当天活动的安全防范、现场秩序、现场布置工作。
(2)协助综合组中途灯谜的悬挂
4、保洁员:(安排2名保洁员保洁)
(1) 保洁员要及时清理现场的垃圾,保持场地清洁。
5、兑奖处:
(1)工作人员(zz)负责颁发奖品(兑奖后要将已猜解的灯谜在总表上剔除标注)。
(2)猜对灯谜者可兑换奖品(1张灯谜条兑换1份奖品),猜错的灯谜回收备用。
(3)在桌子前贴上“兑奖处”字样的红纸。
七、兑奖
猜对谜底1张可兑换奖品1份。奖品包括圆珠笔、铅笔刨、彩色便签本、小卡通笔记本、橡皮擦、荧光笔、修正液、自动铅笔、可乐、雪碧等。
八、资源需求
1、人力需求: 12 人
班组综合组维修组安管队保洁员
人数5232
活动物资清单
项 目单价数量费用(元)备注
现场布置物品
红色打印纸252包50管理处
横幅3001300马跃新春闹元宵 灯谜助兴促和谐
灯笼5XX000
奖品:
圆珠笔1150150.00
铅笔刨1100100.00
彩色便签本1150150.00
小卡通笔记本1.5100150.00
橡皮擦1150150.00
晨光荧光笔1.3100130.00
蜡笔1100100.00
自动铅笔(带笔芯)1100100.00
小胶水15050.00
修正带1.45070.00
卡通尺1.860108.00
可乐、雪碧824200.00两个灯谜兑换
小灯笼1.55075.00
合计2830.00
(七)、明确活动职责:
1、物业服务公司职责:
(1)、负责审定活动方案、活动通知、活动费用。
(2)、负责对活动全过程督导、控制。
2、管理组职责:
(1)、负责拟制活动方案、活动通知,以及做好活动费用预算工作。
(2)、负责制作谜语、奖劵等工作。
(3)、负责采购活动奖品、道具等物资工作。
(4)、负责活动现场布置、摄影、咨询和解释等工作。
(5)、负责活动总结,以及活动资料的整理和保管工作。
3、维修组职责:
(1)、负责活动现场布置、安装等工作。
(2)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。
(3)、负责协助维护活动现场秩序。
4、安管队职责:
(1)、负责活动现场布置。
(2)、负责活动现场突发事件处理和维护活动现场秩序。
(3)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。
5、清洁工职责:
(1)、负责活动现场卫生保洁工作。
八、注意事项
1、活动前保持现场地面干净;
2、灯谜分批悬挂,已预防后来参加活动人员无法获取灯谜
3、维持好现场秩序,防止以外发生;同时准备创可贴、碘酒等药品;
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