行政助理常见的面试问题
行政助理常见的面试问题(一)
一、你为什么选择我们公司?
我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任
二、如果我录用你,你将怎样开展工作?
首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作 三、为什么聘用你?
我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!
三、你为什么选择我们公司?
我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。
四、如果我录用你,你将怎样开展工作?
听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。
五、企业常用公文包括哪些文种?
1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要
六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?
多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。
八、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。
十、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准备工作要做?
应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。
行政助理常见的面试问题(二)
刁难题:
1、你的缺点是什么?
2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?
3、你对自己的生活有什么规划?
4、你cet为什么不过?别人 能过你为什么没过?
5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?
6、你的职业规划是什么?
7、你是否觉得作为一名行政助理,工作内容已经超出纯行政的范围,你是怎样理解的?
8、你有男朋友没?
9、你为什么选择在成都?
10、最后做个自我评价?
附加:
一、有关时间管理的问题:
1、你是怎样处理压力和最后限期?
2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?
二、有关项目管理的问题:
1、请你详细说明你最近负责的一个项目。
2、你完成了最有趣的项目是什么?
三、有关你们与以前的老板关系的问题:
1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。
2、是什么原因让你选择上一份工作?
四、你的喜好与企业文化方面的问题:
1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?
2、请说明你目前正在寻找的工作环境。
-
用“镜框法”说说你自己。
回答以不超过2分钟为宜。要去繁就简,不要闲聊。应涉及以下4方面的内容:从事什么工作,做了几年教育程度–证书主要职责及成绩工作风格的个人总结(若有可能再加上职业目标)按下面的程序提前准备:我叫…作为一名[头衔],我工作过x年现在,我是[公司]的[头衔]此...
-
面试事业单位考试备考:阳光原则,你用对了吗?
在事业单位面试考场上很多考生都会使用阳光原则,那么什么是阳光原则呢?其实阳光原则是指我们需具有阳光的心态去看待他人的做法与工作中遇到的事情,即便他人对我们有误解、批评、非议、指指点点等,始终用一种阳光的积极的心态去面对、去看待。很多考生只是习惯性...
-
面试题:讲解实习经历
你的简历中提到你曾经在er公司实习过,能讲讲这段实习经历吗?a.我就做了1个月,比较短,没有太多实质性的工作,就是整理相关资料,负责定会议室等。b.我在er做了三个月,最初是一个项目进去实习的,后来项目完成后我的上司认为我做的还可以,就留下来继续外联的工作,我觉得er的...
-
人事面试问题及答案
人事专员面试问题1、这个职位最吸引你的是什么?2、你的职业生涯规划是怎样的。3、根据您自己的理解论述企业人力资源管理工作的重要性。4、人力资源六大模块有哪些5、人事专员在录用员工上的工作流程6、你认为作为人是专员应该具备哪些素质7、你认为做人力资源...