行政面试问题及答案
行政助理面试问题
1、中秋节前发月饼,发到最后多出一盒,你作为刚入职的行政助理该怎么办?
参考答案:请示上级领导,并想好2种以上的解决方案供领导选择,例如:建议退回或中午休息的时候大家一起分享这盒月饼。
2、行政工作最重要的是什么?
参考答案:行政部门是公司的核心部门,最重要的是做好上传下达(传达上面的意思,反馈下面的问题),沟通协调各部门的工作,保证公司正常运营。
3、你工作做的很好,但是经理总是挑你的错,或是经理的错让你背黑锅,这种情况下你该怎么办?
参考答案:先认下来,等事情过去后,私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。
4、你了解我们公司吗?
参考答案:如果不是很了解,可以让面试官介绍,希望成为公司的一份子。
5、如果你应聘上了这个岗位,来公司上班的第一件事做什么?
参考答案:了解公司制度。
6、要你组织公司员工去北戴河2日的旅游,该注意哪些问题?
参考答案:第一,时间、地点、行程安排、参加人员;第二,知道所有参加人员的联系电话,告诉大家紧急联系人的电话是多少;第三,分房表;第四,提示大家戴泳衣、身份证;第五,为大家提供春游时的天气预报,北戴河有哪些特产;
7、快递公司工作的时间是上午10:00到下午18:00,下午一点的时候一个经理拿来一份文件要求今天必须要送到收(如果送到需收加急费),遇到这种你怎么处理?
参考答案:先和快递公司沟通过来取件,费用到后商议;然后和那个经理沟通,保证这份文件可以送到,快递加急费我来支付。
8、会议纪要的准备工作
参考答案:准备录音笔;会议的出席人、讨论的问题、会议大概有多长、开会的目的是什么、要达成什么样的结果。
行政类面试问题
一、 测试人力资源与行政管理类人员“处理矛盾冲突的能力”问题:
1、 讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。问题是怎样解决的?你在解决这个问题中起了什么作用?
2、 假设你是7人工作团队中的一员,7人中,有3人处得不好。如果这种局面正在危及部门的工作效率,你能想出什么样的方法来解决这个问题呢?为什么?
3、 你在解决矛盾方面的哪些经验?这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用?
4、 请讲一个这样的经历:你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。你是怎样弥补你们之间的分歧的?
5、 当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时,你是怎样解决的?
6、 请讲一个这样的经历:为了完成某项工作,你需要另一个部门提供十分重要的信息;但另一个部门认为,为你的部门收集信息不是他们的工作重点。你该怎样解决这个问题?
7、 什么情况或背景下会使你的工作变得很难?请举例说明,当遇到这样的问题时,你是怎样解决的?
8、 请说说你前任工作中遇到的最常见的矛盾和冲突。你用什么方法来解决这些矛盾和冲突?
9、 你目前的工作中遇到的最大的问题是什么?你打算怎样解决这个问题?
人们用什么方法来处理冲突和矛盾?
二、测试人力资源与行政管理类人员“沟通技能”问题:
1、 请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?
2、 一个好的沟通者应该具备哪些条件?
3、 请说一下别人是怎样看你的?
4、 请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。你是怎样使对方改变他的不良行为的?
5、 若让你在公司董事会上发言,你该怎样准备发言稿?
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面试题:是否有长远目标
你怎样看待自己未来5年的赚钱潜力?分析这个问题背后隐藏的真实含义是:你是否对我们的企业有足够的雄心,是否为自己制定了远期目标?错误回答我希望一年挣10万美元。我需要的东西有很多:一辆好车、大大的房子,可能的话最好还有一艘船。我认为未来的5年内,10万美元是一个...
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面试事业单位考试备考:阳光原则,你用对了吗?
在事业单位面试考场上很多考生都会使用阳光原则,那么什么是阳光原则呢?其实阳光原则是指我们需具有阳光的心态去看待他人的做法与工作中遇到的事情,即便他人对我们有误解、批评、非议、指指点点等,始终用一种阳光的积极的心态去面对、去看待。很多考生只是习惯性...
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面试题:讲解实习经历
你的简历中提到你曾经在er公司实习过,能讲讲这段实习经历吗?a.我就做了1个月,比较短,没有太多实质性的工作,就是整理相关资料,负责定会议室等。b.我在er做了三个月,最初是一个项目进去实习的,后来项目完成后我的上司认为我做的还可以,就留下来继续外联的工作,我觉得er的...
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选择这份工作的动机是什么?
——排除跳蚤式应聘者能谈谈你选择这份工作的动机吗?这个题目看似简单笼统,但想要答好并不容易。这道题目,除了测试面试者对这份工作的理解程度及热忱之外,企业还将根据这道题目筛选掉因一时兴起、暂时找不到工作,而将企业当跳板的人。所以这道题目回答...