关于求职信的几种信函
求职信的类型
交际能力是你在工作中表现出来的最重要的能力,而你的求职信就是向用人单位展 现你在这方面竟争力的第一个机会。求职信应该有说服力、通俗易懂而且亲切近人。第一个交际行为都是关于你个人的一个信息。
在求职过程中可能会用到以下七种不甘落后信函:
申请信
求职函
信息型信函
感谢信
接受信
撤回申请信
拒绝信
每种类型的信件都有其独到的作用,应根据实际情况需要进行选择,下面逐一介绍这几种类型的信息。
1.申请信:这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的简历并为你安排面试。你应 考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。仔细研究招聘要求,然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面,如受教育程序、经历、兴趣或责任心等等,还 要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。
2.求职函:这尖信函的作用于和写作方法与申请信大同小异,它不适用于在异地寻 求工作。信函的形式要与具体的求职目标相对应。写这类信件更应注重从职业和所在机 构的角度来陈述自己能够适应工作环境要求的理由。
3.信息型信函:这类信件可以为你提供一次参加咨询的机会,而不是一次面试。你会在咨询会上见到一些人,他们会给你提供有关你申请的那个工作的情况,你想得到一 次面试机会的初衷可能会有所改变,但是你希望与一些人联系并得到他们的帮助的意愿 应始终保持真诚。这类咨询会,也可以称之为人才交流会,在近年非常盛行,但是许多 求职者都不能很好地利用这样的机会。它并不是一个简化了的面试过程,也不会提供更 多的就业机会;但是它要求参与精心地准备,诚恳地参与。信息型的信函正是你提供了 这样一个参加人才交流会的机会。通常情况下,这类信函不需要加附个人简历,但是在 人才交流会上也许用得着,以便用人单位更了解你的意图。
4.感谢信:这是一个非常重要但却在求职过程中很少被运用的一种信函。它可以帮 助你树立良好的信誉,表达你的感激之情,或许不能增加你成功的机率。每一个帮助过 你的人都值得你去感谢他们。在参加完面试之后,如果你打算写一封感谢信,一定不要 拖过24个小时,而且要给每一个你会过面的人都发一封。对那些在人才交流会上见过面 的人和那些给你提供过帮助的人,你也应该给他们发感谢信。
5.接受信:如果你接受了对方提供的条件,应该发一封这样的信对此加以确认,也 应该积极肯定用人单位的选择,通常情况下,在你发出这类信函之后,应该给对方打个 电话,以进一步讲座有关的细节性问题。
6.撤回申请信:你一旦接受了一份工作,出于礼貌你应给其它你所申请的单位发一 封信,以撤回你的申请。对这些单位对你的申请所给予的考虑表示感谢。你应从个人的 角度来说明接受另一份工作的原因,千万不要说你选择了一个更好的工作。
7.拒绝信:这类信函并非只有用人单位可以发。求职者可能发现用人单位提供的条 件与他们的求职目标不符,因此应该考虑巧妙地拒绝用人单位提供的条件,但是在采取 这一行动之前,求职者应充分考虑那些条件,在认为确实不适合自己时才这样做,同时 也不要忘记发一封感谢信,对用人单位给予的机会表示谢意。
所有上述方法都是因人而易的。求职者首先 对自己要有全面和正确的了解,才能在 求职信中体现个人的特色,展现出才华与个性。只要稍加练习,每个人都能成为写求职 信的专家,写一封专业水平的求职信可以增加求职成功的机率。
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