公司重要文件保管处理规定（通用3篇）

公司重要文件保管处理规定 篇1

第一条 设立目的

为规范本公司重要文件的保管处理工作，特制订本规定。

第二条 适用范围

本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定执行。

第三条 重要文件的分类

重要文件分为四类：

1.最重要文件（日常用）；

2.最重要文件（非日常用）；

3.一般重要文件（日常用）；

4.一般重要文件（非日常用）。

其中最重要文件是指该文件的丢失将给工作造成重大影响到文件；一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。

日常用文件是指工作人员在日常业务中经常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。

第四条 重要文件保管场所及保管期限

1.保管场所

一般情况下，重要文件的收藏、保管场所按如下规定进行。但可根据文件的性质、数量及处理方法的不同作适当变更。

（1）地下室内贵重物品库应存放对于人民民主专政特别重要的材料。

（2）各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。

（3）地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。

（4）各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。

（5）现场保管（在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管）。上级对现场保管有特别指示的时候，保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。

2.保管期限

保管期限需按照文件的不同性质、数量及处理方法的不同做不同期限保存。

第五条 重要文件的整理保存

仓库内文件的整理保管由_____部门承担。部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提交_____部门。部门在安置文件时应考虑平时的使用频率。

同时，负责部门需提供文件在保管期间所需的适宜环境。温度保持在____℃左右。做好防水、防火、防潮、防鼠等准备。

第六条 重要文件的搬运

1.对于重要文件，在公司没有特别命令时，原则上不允许携带、搬运至公司以外。

2.如确实需要，重要文件的搬出及收藏，由_____部门负责实施，

3._____部门将重要文件搬出加以收藏时须按如下规定执行：

（1）正常情况下文件处理完结时，要经过_____部门书面审批，方能搬运；

（2）在特别紧急危险时，可先搬出文件，后补充各项文书证明；

（3）在发表紧急状态宣言时，可口头请示_____部门，得到批准后方可搬运。

4.收藏文件仓库的位置，根据文件的数量等由_____部门决定。在搬运、收藏文件时要注意准确无误地将文件置于各自位置。当确认文件数量大、保管场所不足时，应预先与_____部门协商，给予增加或变更保管场所。

第七条 重要文件的销毁

对于保管期满的文件，_____部门在征求_____部门领导意见后可予以销毁。并做好详细登记。

第八条 附则

本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。

本规定最终解释权归本公司。

公司重要文件保管处理规定 篇2

甲方(公司)：

乙方(员工)：

身份证号：

由于乙方在公司关键部门工作，因工作需要，接触到甲方的商业和管理上秘密，为明确乙方在任职期间和离职后一段合理期限内有关的保密事项，双方就下列条款达成一致：

第一条　商业秘密的内容

本协议提及的商业秘密包括技术秘密和经营秘密，其中技术秘密包括但不限于工作进度、技术方案、配方、工艺流程、技术指标、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、技术文档、相关的函电等;经营秘密包括但不限于客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等等。

第二条　保密规章和制度

乙方在任职期间必须遵守甲方的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。

遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的方面时，乙方应本着谨慎、负责的态度，采取必要、合理的措施，保守其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密。

第三条　保密责任

除履行职务需要之外，未经甲方事先书面同意，乙方不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方(包括无权知悉该项秘密的甲方职员)知悉属于甲方或者属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

第四条　保密期限

甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的商业秘密采取适当的保密措施并告知乙方时开始，到该商业秘密由甲方公开时止。

无论乙方因何种原因离职，乙方离职之后(自离职之日起)仍应当保守在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，承担同在甲方任职期间一样的保密义务。乙方自离职之日起三年内不得从事相同职业的工作。

第五条　违约责任

甲、乙双方约定：

(1)如果乙方不履行本协议所规定的保密义务，应当承担违约责任，任职期间接受甲方的罚款、降薪或辞退等处罚;如已离职，一次性向甲方支付违约金人民币　　元;

(2)如果因为乙方前款所称的违约行为造成甲方的损失，乙方应当承担违约责任，并承担赔偿甲方损失的责任;

(3)因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。

第六条　其它事项

本协议如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触，以本协议的规定为准。

本协议的修改必须采用书面形式。

本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方：

年　　月　　日

乙方：

年　　月　　日

公司重要文件保管处理规定 篇3

甲方：____________(用人单位)

统一社会信用代码：__________

通讯地址：________________

乙方：________________(劳动者)

身份证号：________________

由于乙方在公司关键部门工作，因工作需要，接触到甲方的商业和管理上秘密，为明确乙方在任职期间和离职后一段合理期限内有关的保密事项，双方就下列条款达成一致：

第一条商业秘密的内容本协议提及的商业秘密包括技术秘密和经营秘密，其中技术秘密包括但不限于工作进度、技术方案、配方、工艺流程、技术指标、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、技术文档、相关的函电等;经营秘密包括但不限于客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等等。

第二条保密规章和制度乙方在任职期间必须遵守甲方的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的方面时，乙方应本着谨慎、负责的态度，采取必要、合理的措施，保守其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于

第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密。

第三条保密责任除履行职务需要之外，未经甲方事先书面同意，乙方不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何

第三方(包括无权知悉该项秘密的甲方职员)知悉属于甲方或者属于

第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

第四条保密期限

甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的商业秘密采取适当的保密措施并告知乙方时开始，到该商业秘密由甲方公开时止。无论乙方因何种原因离职，乙方离职之后(自离职之日起)仍应当保守在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，承担同在甲方任职期间一样的保密义务。乙方自离职之日起________年内不得从事相同职业的工作。

第五条违约责任

甲、乙双方约定：_

(1)如果乙方不履行本协议所规定的保密义务，应当承担违约责任，任职期间接受甲方的罚款、降薪或辞退等处罚;如已离职，一次性向甲方支付违约金人民币元;

(2)如果因为乙方前款所称的违约行为造成甲方的损失，乙方应当承担违约责任，并承担赔偿甲方损失的责任;

(3)因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。

第六条其它事项本协议如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触，以本协议的规定为准。本协议的修改必须采用书面形式。本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方：__________________

____________年____月____日

乙方：__________________

____________年____月____日