企业文秘工作自我总结
××××年××月××日,我通过了多轮面试,满怀激动的心情走上了××××××公司行政秘书的岗位。这是我踏出校门的第一份工作,我知道在接下来的工作中我会遇到很多困难与挫折,但我更加知道这份工作将带给我许许多多学习和不断提升自我的机会。转眼间,3个月过去了,在公司领导和行政人事部的正确领导下,在同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了领导和行政人事部安排的各种事项。
下面我将这3个月来自己的工作、学习等方面情况总结如下:
一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同事。
自从公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班,不因个人原因耽误公司的正常工作;同时我也严格遵守公司的各项规章制度;团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题。
二、负责的工作内容总结有以下几点:
1、各部门报总经理审批文件以及项目公司报总部审批文件的跟踪、处理;
2、总经理、副总经理办公室访客接待、拍照;
3、总经理、副总经理办公室办公环境、环境卫生的跟进;
、总经理、副总经理办公室报送文件、邮件、快递、报纸的查收;
5、总经理、副总经理办公室对公司各部门文件、电子文件的传达;
6、总经理、副总经理文件的复印、扫描、传真、传递等;
7、总经理、副总经理办公室信息传递工作;
8、领导和行政人事部安排的临时性工作。
三、学习方面
通过这三个月的学习与锻炼,我学习到了:
1、办公设备、办公软件的操作;2、公文写作水平有了很大提高;3、办公礼仪、接待礼仪的学习;4、如何协调和处理好领导与自己、同事与自己的关系;5提高自己承受压力的能力等。各方面的能力在领导和行政人事部同事指导与帮助下得到很大的提升,但是与××××××集团高标准要求还有很大差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。
四、个人存在的不足和对以后工作的要求:
几个月来,围绕自身工作职责做了一定的努力,取得了一定的成效,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,与公司的要求和期望相比仍然存在一些问题和差距,主要是:
1、对各部门上报的文件了解深入还不够,有些情况没有及时、全面地掌握。希望自己在以后的工作中能发挥好助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经过深入了解,全面掌握实际情况。
2、工作条理性有待提高。有的时候在同一个时间段有很多个任务,怕不能及时快速完成而导致混乱或出现纰漏。以后在工作中会把任务按轻重缓急分类好,调整好自己的心态与状态,把任务逐个击破。
3、工作缺乏预见性。很多时候把手头上的工作做好后,却没有很好的预测到下一阶段的工作内容,阻碍工作效率的提高,以后要有意识地提升和锻炼这方面的能力,提高自己的工作效率。
4、首次接触××××行业,有很多专业名词不认识,知识面不宽广,在接下来的工作中要不断地积累知识点,拓宽眼界,不断充实自己。
5、公文写作能力有待很大的提高。在这个岗位上,一定要具备很好的公文写作能力,而我目前没有达到岗位的要求,在以后的工作中要不断地练习、不断积累、不断模仿,从模仿中达到质的发展。
在接下来的工作中,我会继续认真学习,不断锻炼自己,力求各方面的能力都能得到发展,提升自己的工作效率和工作质量。
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