行政主管年度工作总结及工作思路

行政主管，行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。今天本站小编给大家整理了行政主管年度工作总结，希望对大家有所帮助。

过去的一年，有感慨，有喜悦， 有探索，有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下，通过不断地实践和积累，自身 素质和能力得到了较大提高，视野更加开阔，现将一年来工作情况汇报如下：

一、立足本职，完成各项工作 作为一名行政主管，我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用，从信息调 研、文件起草、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作，都体 现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事，每一件细小的工作都可能牵一发而动全身， 从而影响到公司的形象。 自担任行政主管后， 迅速投入到各项工作中， 完成了各类文件起草、 会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别 对仓库物品出入、 印章管理等工作要求严格按照制度执行， 避免因责任心不强造成公司经济 损失和产生负面影响。 1、注重学习，努力提升工作能力 坚持把学习摆在重要位置，始终勤奋学习，积极进取，努力提高自我，不断学习业务知识， 通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用 文写作大全》《秘书学》和各种行业报刊杂志，以此提高自身素质和能力。 、 2、立足本职，完成各项文书工作 完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日 常公文起草、处理和文印工作，全年收转、传递、报送各种请示、报告 318 份。校对、印发 党委、行政、工会、团委各类文件共 198 份。向市建委上报各种文字材料 163 份，做到了及 时、准确、规范，满足了公司正常的工作需要，树立了公司的良好形象。 3、热情细心，完成接听接待工作 耐心接听、解答用户来电，全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话 2860 余个，收 发传真材料 500 余份，接听率 100%，尤其去年年底和今年一月份天气寒冷，大量用户出现 用水问题，每天办公室接听用户来电 80 余个，都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处 理、反馈市建委 12319 服务平台，市消费者协会 12315、市长信箱、市人大、政协提案，累 计 40 余份。按照公司领导安排，较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待 任务，一年来共接待来访 53 次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准，严格做好登记、 领用、报销工作。 4、积极主动，做好城市综合整治工作 根据上级工作部署，制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案，分别于 2.0xx 年 4 月、9 月和今年 1 月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况，填写 综合整治日报表，坚持一日一整治情况上报市建 委。 5、认真负责，加强行风建设工作 编写、制定了公司 2.0xx 年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、2.0xx 年度公司行风 建设工作总结，以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉，满足 用户的用水需求，为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实，成绩突出，在今年一月份纠 风办对公司测评中，获得了满分。 6、多方联系，做好水价调整工作 积极配合公司做好水价调整相关工作，多次同省内各地市水司联系，了解相关信息，掌握最 新水价动态。 7、积极投稿，多方面宣传供水工作 及时向各类报刊投稿，全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章 52 篇，其中在《中国 供水节水》《中国水星》《河南供水》等报纸网站发表文章 40 篇， 、 、 《中源水务》报发表稿件 12 篇。 8、加强培训，提高员工整体素质 加强本岗位员工培训教育， 制订学习计划， 重点学习本岗位工作职责、 业务流程、 各种制度、 专业知识等。通过多种形式，多种渠道的培训活动，提高了员工整体素质。 9、参加活动，树立公司良好形象 积极参加各种活动，代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛，获得 团体第三名; 参加了公司庆建国六十周年篮球比赛， 获得亚军; 参加公司迎国庆书画摄影展。 积极响应公司号召，参与“扶贫济困一日捐”活动，以微薄之力向困难群众、职工献出一片 爱心。

二、存在不足及努力方向 1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。 2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够，还需进一步加强交流。 在新的一年里，加强专业知识的学习，努力提高业务素质，通过多看、多写进一步提高写作 水平。 积极主动做好领导的参谋， 利用各种方式加强同各部门之间联系沟通， 提高工作效率。 取得的成绩离不开我们办公室团队的支持，我们人员虽少，但个个优秀，大家各尽其责，在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。 在此我要特别感谢他们， 我为有这样的团队 感到骄傲。另外我还要感谢公司给予我们的一切，虽然目前还面临困境，但更要求我们互相 协作，用优质的服务和业绩来推动公司的发展，将公司的兴衰存亡的责任担当起来，心怀感 恩，共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。

一、思想认识方面 报业服务处办公室的 1 大功能就是服务功能，我个人的职责是这 1 功能的最终体现者， 主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作，确保服务处各项工作正常开展。所 以，2.0xx 年工作总的指导思想是“强化服务功能 、增强服务意识 、提高服务质量” 。 20xx 年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱，甚至有 1 些琐碎。但其 重要性却不容忽视，尤其是在后勤保障方面，有的事情虽小，但其影响面很大，缺少打印纸 或墨盒更换不及时可能 1 份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单，人人能做，但我认为 不是每个人都能把它做好，我对自己的要求是既然重要，没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上认识明确，行动上当然有所表现，工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把 办事效率单独作为 1 条来总结， 是因为工作效率对我这方面工作非常重要， 有的事情是高效 率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨绸缪，偶发性事 情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。

三、主动性方面 许多工作只有积极主动，才能从容自如，要不然会疲于奔命，忙于应付。份内之事，不 要领导交办， 更不要领导催办。 领导交办的事， 不推不拖， 各部门和个人的事情同样不推委、 不敷衍，能解决及时解决，不能解决及时汇报。 1、在 5.12 地震期间与服务处领导积极与业主开展地震相关常识与沟通，做到每日向集 团报告房屋有无异常情况。 2、在创全国文明城市期间积极与锦江区房管局物业管理极配合与支持，得到外界对新 闻物业 1 致好评。 3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度，加大楼层日巡工作，积极与书院街道派出 所做到有情况及时汇报、协调和沟通工作;

四、工作实绩方面 1、创优工作 (1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下，通过不断完善、积极整改，对不足 之处进行整改， 在整改过程中， 使我 1 个从未涉世物业的人在报业服务处创 “国家示范” 中， 从学习到理解变成掌握最终进行协助， 同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、 流程 化、标准化，对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身 1 开始 对创优理解不深，以至在做的过程中很多地方无从下手，最终工作脱节。 (2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法，对各项管理办法、工 作手册深入学习。(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选，最终以在行业较低的 价格印出我们需要的产品; “汇报视频短片” 2、后勤保障方面工作 (1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。服务处建立几年 来，部分易耗资产逐步进入老化期，设备问题影响正常工作，部门报修报主任同意后，积极 联系厂家或经销商进行维修，确保服务处的工作不受影响。 (2)办公易耗品的保障。服务处现有 13 台计算机;2 台打印机;复印机 1 台;传真机 1 台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的供应。 (3)日常办公用品的保障，积极与库管做好衔接，对各部门需要申购的物资进行对接， 并上报服务处主任进行审批，在事后做好保存、发放工作。 (4)做好员工宿舍的管理，对新入职员工进行住宿的安排，事后积极关心，把工作思 路变被动为主动，积极主动，争取创造 1 个高质量的服务体系，保证服务处的各项工作正常 进行。

首先， 非常感谢熊总能够给我这样一个机会， 让我能够跟公司最高领导人直接汇报工作， 同时也对熊总能够抽出宝贵时间对我进行考核表示由衷的感谢。 自从上次接受了熊总的点拨之后，我顿时领悟到了这样的机会对于我来说意味着什么。 并对自己以前的错误认识感到羞愧。加入四方之家的这 140 天对我来说是充实的、愉悦的， 在各位领导及同事的帮助下，通过实践和积累，我在职业生涯上又迈进了一步。现将我对工 作的认识及工作实况总结如下：

一、我的工作是什么? 我的工作是什么? 从表面上看，行政部门所做的都是些繁琐的、短时间看不出功效的小事，比如，制度、 档案、接待、公文、活动、大事记、年检、车辆、食堂、宿舍、安全、票务等等，但是，就 是这样一个部门，却肩负着公司内外部协调与后勤管理的重任。行政工作做好了，可以推动 公司其他部门业务的顺利进行;一旦做得有漏洞，将阻碍整个公司的前进。 作为行政部的一名主管，我的主要工作包含会务接待、活动组织与策划、发文管理、固 定资产管理、资料管理及领导交办的其他任务。在这样的一个岗位上，我觉得自己应该做到 “出得厅堂，入得厨房” ，在对外的事务上，要能够时刻做到尊重他人、有礼有节、不卑不 亢，展示出我们四方人的好形象与好修养;在对内的事务上，要做到尊重群众、服务群众、 细致入微， 把公司领导对员工的关怀以各种方式传递给公司的每一位员工， 让员工感受到四 方之家的温暖。 我做了什么?

二、140 天，我做了什么? 前 40 天，我完成 20xx 年终庆典活动的策划与执行;中间的 60 天，我在邢总的指导下 一步一步完成了新的固定资产管理制度，并与秦淑萍、漆文平一起逐个部门进行盘点，对资 产信息进行系统处理，建立了固定资产台账;后面的 40 天，在总经办与人力资源部的协助 下组织了公司员工及部分家属的张家界之旅。 期间， 我完成了大大小小的会议接待共 18 次， 制度及通知发文 17 次，大事记更新 3 次，公司营业执照年检 1 次。会议室巡查、日常公务 用车协调等工作除外。

三、140 天，我学会了什么? 我学会了什么?

之前，困扰我的问题是：我分不清什么事情该自己做，什么事情该交给部门同事做，老 是忙得一团雾水，最终还走了弯路。比如年会，我可以让潘红杏和秦淑萍负责会场布置，让 李工负责舞台搭建，让演员代表负责演出服装与化妆，那样的话，我就可以更多的思考可能出现的问题及应该注意的细节，才不会导致年会后场的小混乱与部分节目的小脱节。 自从有一次在二楼整理会议室， 熊总跟我说不要什么事情都亲力亲为， 要给下面的人一 点事情做，要合理调配人力资源，之后，每次有工作要处理时，我都会先想想“是不是有些 任务交给其他人做会更合适?” 比如说这次春游， 我让没去参加春游的潘红杏和秦淑萍负责 接员工家属，和我一起出游的漆文平负责报名、分组、小药品发放与收费管理，这样一来， 我就有精力及时与旅行社领队反映并合理解决出现的问题， 尽量保证员工的安全、 愉快与舒 适。 协调与合作， 是我来四方光电工作前后最大的区别， 也将是我工作中一直要注意的问题。

四、我还欠缺什么? 我还欠缺什么? 在我的工作中，一直存在这几个问题：对自己不熟悉的任务缺乏主动性、做事之前缺乏 集思广益的意识、 与各部门的沟通和合作不够、 没有把自己放在合适的高度去宏观考虑问题。 2 月份的时候，别老师对我的工作给出了很多不错的指示，比如，建立完善的档案管理 制度、公关会务接待制度、定期做好部门员工的工作考核等，但是，我一直苦于没有一个系 统的实施方案，迟迟没有主动去开展工作，这是一个及其不好的苗头，是需要立即改正的地 方。

五、我的努力方向是什么? 我的努力方向是什么? 正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细” ，四方光电的未来发展是大事，只要我们 行政部能够把每一件容易的事儿都做到细致、规范，做好各个部门的后勤工作，相信任何事 情对于四方来说都不会是难事。 在以后的工作中，我要朝着以下三个方向努力。首先，要抱以踏踏实实、勤勤恳恳的态 度去完成工作;其次，要不断提高自己，不轻易放过任何一个可以提升自己、让自己学习和 成长的机会;最后，要把自己当成四方的主人翁，尽最大可能发挥所长，为公司分担更多力 所能及的工作。