下学期音乐爱好者协会工作总结
光阴似箭 日月如梭,转眼间,xx年渐渐接近尾声了。我们音乐爱好者协会这学期所有的活动与课程也已经全部告一段落了。这学期,从招新的筹备,到课程的开展,再到晚会的举办,音协的全体理事都作出了辛勤的努力与付出。在开展各项工作中,我们也取得了不错的成绩。
一、xx年10月13日的招新
经过上一届的全体理事的努力,我们今年的招新的成绩还不错,我们协会今年居然招了255人,已超出了我们的计划180人。这些全部都是音协理事的功劳,全靠理事们在不同时间段都在摊位前作详细讲解,之前也做了充分的宣传,如到宿舍派传单。同时想跟上一届已退出的会长、副会长和理事们说一声:“谢谢大家的努力,大家辛苦了!”
二、xx年10月24日的开学典礼
新的一年又开始了,为了让全体会员更加了解我们协会,同时,要跟大家说声:我们协会从今天开始就开学啦!晚会来的人很多,但是场地太小了,显得有点挤。
三、xx年11月13日的理事培训
我当了会长后,积极响应社团部要求,搞好理事培训,为接下来的一年做好准备工作。理事培训时,我安排了两个地点。首先,在教室,我还邀请了协会的乐理老师给理事们做乐理知识培训,也请了上一届会长给大家讲她在协会的心得。接着,为了欢乐祥和的气氛,我还特意地准备了一些小游戏,以训练理事们的反应和合作能力。我把第二个地点安排在体育馆前空地。大家都玩得好开心!协调性也不错,理事们也有了更深一层的认识。
四、xx年12月10日十八周年庆典
有了副会长的经验,我知道每个协会都要多搞点活动来宣传协会,加深与会员的沟通。所以我们今年除了把协会的课程搞好,我们还需要搞一下精彩的活动。到目前为止,我们协会除了开学典礼,我们只搞了我们的十八周年庆典。xx年12月10日,在大礼堂举行了我们十八周年庆典,主题是“十八花季,音你乐美”。还好,当天晚上,来的观众居然过千,现场气氛也很活跃。大家的工作都做到不错。
其中在十一月份我们也进行我们的会长和副会长的竞选,都进行得还顺利。还有我们的课程,也从第二天开始了,而且进行得还好。在每周的课程开展方面,我们为每个课程都设定了专门的新旧理事共同负责,负责该课程的日常上课时间和地点的通知。同时我们经常收集会员对该课程的意见,并以及与该课程的老师沟通,收效也明显。
虽然在各个活动中,我们都得到了好多宝贵的经验,但同时我们也意识到协会工作中存在的一些不足。
(一)在招新的筹备工作中,考虑得不是很周详。虽然招新现场我们邀请了老师做进行乐器表演,可是没有考虑到现场的噪音太大,没有考虑到音量不足的问题,结果并没有起到预期的效果。在明年的招新中,我们会多加注意的,会安排音响给老师表演。
(二)我们的开学典礼,各方面都不是好熟悉。首先我们的选址在外街的点点音乐,由于地方较小,而且到场的嘉宾以及会员有比较多,导致没有足够的座位给他们坐,会场也比较拥挤和混乱。另一方面,开学典礼当晚节目间的连接时间太长,气氛也不够热烈,导致不少会员都对晚会提出了自己的意见。不过,在以后的晚会中,我们会注意场地的安排;还有,我们会通过让理事熟悉各节目的流程来使节目的连接更有速度。
(三)在10的新理事工作安排上,我们做得不是很好,无论是晚会筹备还是课程章程安排,旧理事基本上负责了所有决策,筹划的工作。新的理事只能参与一些简单的工作,以至于部分新理事认为在协会里学不到东西,出现对协会归属感不足的现象。这是我们协会在以后的工作中值得注意改进的地方,尽可能的让更多的新理事参与到协会的筹划工作上来。
(四)在18周年庆典晚会中,当晚也有出现了一些小问题,例如传单忘了去社团部盖印而被批评;电脑临时坏了,拖延了晚会的开场时间。但我们也已经根据这些情况在总结大会中提出来商讨,并定出了改良方案。
现在正式的10届理事名单已经出来了,我们音乐爱好者协会本学期所有的活动也告一段落了。展望明年,将又会是一个新的开始。十八花季,蜕变成蝶,展翅高飞。音协的全体理事在明年一定会继续努力,继续完善协会的课程、章程和制度,开展更多形式、更加精彩的活动,为会员创造更好的学习环境,进一步增强会员对协会的认同感,以最好的姿态以及面貌,迎接音协十九周年的到来。
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