乡镇归档工作工作总结及工作计划范例
马过河镇的归档工作在镇党委、政府的关心、领导下,在县档案局的具体指导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,为适应基层机关的各项工作和经济建设服务,我镇齐心协力,在县档案局的指导和帮助下,对xx年我镇以及各村委会的各种门类、各种载体的档案进行清理、收集、整理立卷、归档,通过努力协作,今年来整理规范xx年机关文书档案523件,其中,永久128件;30年期129件;xx年期266件,村委会档案247卷,其中,永久126卷;30年期72卷;xx年期49卷;科技档案9卷,其中永久3卷;长期6卷。目录全部电子版,方便检索。现将今年归档工作情况总结如下;
一、 xx年工作总结
(一)高度重视、加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年,我镇调整充实了马过河镇档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为我镇机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。积极向广大干部职工宣传相关工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
(二)建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向规范化、制度化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善档案管理制度。制定了《马过河镇档案保密制度》,其中包括档案工作人员岗位职责,档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学的规范管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰认识到档案工作的重要性。
(三)加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。一招相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,是我镇归档工作更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,有档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用。
我们充分认识到归档工作的最终目的是为了提供利用,我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循归档工作的相关制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为实现工作提供参考、借鉴、凭证作用。
二、 存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但部分领导对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
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