经理秘书年度个人总结怎么写
xx年经理秘书年度个人总结怎么写
工作职责
1、 起草、打印、登记和存档总经理签发文件
2、 掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作
3、 收发传真,并及时交给总经理处理
4、 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录
5、 翻译公司所需的资料,对外交流时任翻译
6、 负责高层会议筹备和记录
7、 完成总经理或行政经理交办的其他工作
8、 起草公司股东会和董事会的会议材料
9、 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理
11、 进行物品及文档的管理
12、 参加商务谈判与负责接待客户来访
13、 协助负责来宾的接待
14、 协调公司内部戈壁门]分支机构关系
15、 协调公司与外部相关部门的社会关系
任职资格
1、 教育:多种专业背景本科以上学历
2、 工作经验:2年以上高级秘书工作经验
3、 培训:管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训
4、技能/能力:
(1) 熟悉公司文档管理;
(2) 良好的中英文写作、口语、阅读能力;
(3) 熟练使用办公软件及办公自动化设备.
5、其它:
(1) 良好的组织沟通协调能力;
(2) 工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
(3) 责任心强,勇于承担挑战性的工作;
(4) 具有开拓精神和团队精神.
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