时政社秘书处工作总结
秘书处是时政社的枢纽部门,过去的一个学期中,在社长的领导和其他部门的配合下,秘书处按照工作计划开展了一系列活动并取得了一定成绩,但也存在不足,现总结如下:
一, 活动方面
1,“时事讲坛”的讲座
时间:三月中旬
地点:第三报告厅
目的:让广大师生了解公务员考试现状以及如何备考公务员考试,同时加强时政社举办活动的能力。
存在问题:事先没有就主讲老师何时到达我校的具体时间确实准确,没有检查报告厅的音频设备,在接待人员安排上也存在问题。
解决办法:对以后举办活动,特别是报告厅里的有影响的活动,一定要确定设备可以正常使用。秘书处通知一定要准确无误,并且通知本社成员时一定要预留机动时间。同时安排好接待人员备好水等物品。
2,中公教育公务员模拟大赛
时间:四月中旬
地点:教三105,301,303,教四211
目的:进一步扩大时政社在全校的影响力,加深与中公教育的合作,给全校同学提供一次检验自己的机会。
存在问题:接受报名的社员没有安排齐全,导致一直都是几个社员在搞报名工作。对报名人员在何时何地考试的通知不及时,不到位。
解决办法:在总结了上次举办活动的基础上,这次活动的举办有所提高。秘书处传达信息及时,协助社长搞好报名等一系列工作。以后要调动社员的积极性,让他们真正参与到活动中来,通过多渠道加强信息的沟通能力。采取了短信、飞信、电话、博客、qq等传达通知。
3,本社公务员模拟面试
时间:5月中旬
地点:教一106,215
目的:加强社员的面试能力,锻炼各种面试技巧
存在问题:秘书处没有统筹安排好具体事宜,给大一社员一些指导
解决办法:在锻炼大一社员时,不光是安排他们工作,更主要的是帮助、指导。各个细节都要把握好。
4,科研立项
目的:加强社员的科研能力,加深对社会的认识。
存在问题:按照全社的统一要求,没有带好秘书处整个部门进行科研立项。分工不明确,没组织好先关工作,没有全社成员搜集科研立项的先关信息。
解决办法:一定要发挥秘书处的职责,同时要加强部门内部的协调。
二, 日常工作方面
1,通知
秘书处这学期的通知,对以前已经有了很大改进,每次不管是例行活动的通知还是临时通知,都采用了飞信、短信、电话等多种通知手段,传达效率比较高。
2,博客的配合建设
秘书处将相关的公告、长时间有效的通知挂在了博客中,并经常点击、评论博客。
3,大事记的记载
每个活动都有一份策划书在秘书处存档,现场照片的采集都挂在了博客中,活动ppt展示都有秘书处人员制作完成。这个彭洋鑫做的比较好。
4,例行活动和会议的记录
秘书处都安排有本部门成员对相关会议的记录,还有对社员的表现的综合记录。
存在问题:对于例行活动,通知发下去,但还是有社员没有请假不来的情况,以及有秘书处成员退社不写报告的情况,作为秘书处负责人有失责的责任。秘书处成员有时不认真工作,对自己要求不严,没有按要求记录相关信息。
解决办法:负责人要按期查看部门内部工作的记录,及时纠正错误。与其他部门协调好工作进度和工作范围,以免重复工作。
总的来说,秘书处还是按照原有计划和工作要求履行本部门的职责,但还有很多细节值得我们改进。其他部门的工作值得我们学习,秘书处的发展还要我们成员共同努力!
秘书处
-
2023监控工作总结十篇
2023监控工作总结篇1本人自二0xx年到开盛购物中心监控室工作以来,在公司领导的正确领导下,在监控室同事的耐心指导下,虚心学习,认真工作,自觉完成各项工作任务,为成长为一名合格的监控员不懈地努力着。主要表现有如下几点:一、思想觉悟方面能够意识到监控工作是一种荣...
-
蛋糕店工作总结范文十篇
蛋糕店工作总结范文篇1回首20xx上半年,是播种希望的半年,也是收获硕果的半年,在上级领导的正确指导下,在公司各部门的通力配合下,在我们蛋糕店全体同仁的共同努力下,取得了可观的成绩。作为一名蛋糕店店长我深感到责任的重大,多年来的工作经验,让我明白了这样一个道理:...
-
校园文化集体活动总结(精选7篇)
校园文化集体活动总结篇1一、活动形式与内容1、第二课堂活动主要以班级活动为形式,学生根据自己的兴趣和水平自由选择参加。2、本学期的第二课活动内容主要包括:快乐阅读、书法学习二、定活动时间与地点。3、每周二、四下午为第二课堂活动时间。4、活动地点安排...
-
2023干部驻村工作总结十篇
2023干部驻村工作总结篇1一、所在村基本情况xx村位于黄湾镇的东北侧,北和袁花镇的夹山、镇东村相邻,东和海盐县澉浦镇接壤,南接老01省道,西与黄山村相邻。1999年由原来五星、全丰两村合并为xx村,辖区总面积2.765平方公里,其中耕地面积217.9公顷.总人口2479人,农户702...