生活部第一学期部门总结
生活部第一学期部门总结
前言
这学期就快要结束了,回想起来,似乎所有的事情都做得很匆忙,没什么时间思考。但是怎么说,这学期做的工作还是挺多的,对于部门的建设以及展望,我想大家都站在了更高的角度来思考。对于部门,我想每一个部员都会从心底下油然而起一种自豪感与责任感的。其实对于整个学生会来说,我想都是这样的。
给我们一个舞台,一个机会,不单单是我们部门,我想作为一个大学生都会紧紧地捉住的并且实行下去。一个学期了,多想想在一个学期以来做了什么,获得了什么,感悟了什么,这些才是我们应该认真思考的。
我们终会离开,但是精神永存,尤其是对于部门或者整个学生会来说都是这样子的。
部门活动总结
一、部门招新工作
学期初开始,到了部门选择部门换新一轮血液的时候了,每一年都这个时候总忙得不可开交。选择合适的人才是我们的最终目标
1、宣传:传单、海报、摆摊
2、准备面试办公室、面试题目
3、经过2轮的面试和部长团私下探访总终出新干名单
其实在这次招新干过程中,首先对于我们来说是第一次,就算是我们作为部门的领头人了,在过程中还是有一点点紧张的,毕竟现在选的是以后部门的建设者了。当然,在之前的准备工作方面,我们也已经做得不错了。传统方面的传单,海报等方式都用上了,也可以发动自己身边的朋友、同乡等资源以达到选拔人才的目的。
在面试过程中,我们主要的方向围绕着“自信、应变能力、责任感、有想法”等进行。也收到了很好的效果,基本上很快就找到了合适的人选。从这一届面试情况来看,其实不容乐观,10届新生普遍存在不够积极、热情不足的缺点,导致整个学生会,乃至其他社团机构都出现面试人数较往年下降的现象。不过经过精心挑选,还是从面试的新生中挑出了8个适合我们部门的人才。
还有一点就是我们在招新干过程中,我们更注重的是学生的心理素质和主动性的问题。比如说在第二轮面试的过程中,我们是给他们分了组然后根据要求讨论该活动。我们也强调说好好利用身边的资源,而不是盲目自己去想。这样就达到了一种比较好的效果。而且在第一轮面试的时候,我们自己也很好的利用了自己部门的师兄师姐的资源,毕竟他们接触的,学到的东西都比我们多,我们也完全由理由相信他们的眼光。
二、小型交谊舞会
一直以来,我们的交谊舞首先场地还有质量的要求上都不能满足大多数学生的要求,也就是为什么我们要招员培训,这一次我们想在公开场所搞一次培训以让更多的学生知道我们在培训什么舞蹈,这些舞蹈怎么跳的,吸引大家的目光,也为我们之后计划搞的大型活动做宣传。这样的宣传效果是没有一个活动可以这样的形式做宣传的。
前期准备:借场地、布置现场、写教室通知、通知舞队成员、音响设备
当晚的小型舞会预期在西区篮球场中拉开序幕,首先在现场营造一种舞会的效果,播放音乐吸引观众,舞队成员来之后就先开始表演,激情奔放的恰恰吸引了众多的路人及观众。整个舞会都在一种活跃的气氛中进行,考虑到当晚有很多讲座举办分散了人流量,但当晚来的观众也挺多的,大家都在一种期待中拉开了序幕。从现场来看,是很多同学想学交谊舞的。到了最后,还有挺多同学拉着舞队的成员来教舞。我们也藉着这次的舞会为我们接下来的舞队招新作宣传。
由于新生大多数都对交谊舞存在好奇心,所以当晚参加舞会的人数确实挺多,不过人一多,现场就比较难控制,造成现场混乱,新干也经验不足,不懂处理。吸取教训之后希望他们能将接下来的大型舞会搞好。这样的小型舞会,我们以后会根据实际情况来举办的。期待!
三、第六期交谊舞培训工作
为了丰富校园文化生活,展现出新一代大学生的青春风采;同时也为同学们创造更多的交流机会。生命科学学院团委学生会生活部将继续举办第五期交谊舞培训活动。我们的目标:为广大同学提供一个更好地交流、学习和娱乐的机会;让大一学生对交谊舞不再陌生,营造一种轻松和谐的校园气氛。
1、舞队成员的招员工作
宣传:传单、海报、课室通知
面试:一轮面试(两天)
预计招员:50人(25对)
实际招员:44人(22对)
在整个舞队招员的工作中,这一次我们的工作是做得挺不错的。在舞队招新之前,我们就已经搞过一次小型舞会以增加舞队的知名度。虽然当晚来面试的人数接近100人,但相对起往年人数还是有所下降。这可能与某些特殊情况有关系,因为招员这两天晚上都有下雨,而且由于大一新生第一学期就要上晚修,所以我们将面试日期定在周末,有部分同学不在学校。在当晚面试过程中,首先我们在走廊外面放一台手提电脑,不断放我们舞队的表演的视频还有平时练舞的照片,同学们都很好奇的问来问去,当晚,我们的新干作为面试官在里面面试,问问题也是很有针对性的,例如问对方有没有舞蹈基础,在现场也可以秀一段的。这样既避免了现场过于沉闷,也起到了一种可以让同学们献艺的舞台。
两天的面试结束了,我们也得到了一份我们满意的名单。培训马上就可以啦!
2、交谊舞日常培训工作
由于上届舞队的师兄师姐跳舞比较出色,所以决定今届的培训交由他们负责,而不应用以前由老师教授舞蹈的方式了。上一届的师兄师姐接教,这样首先学生与学生更容易沟通,也达到了很好的效果,而且舞队的师兄师姐也挺为舞队新队员所爱戴。
初定一个星期培训的次数是3次(视具体情况而定,有时2次),集中在星期一三五中午12:15南海学院3楼。培训了大概一个月之后,我们有一次舞蹈考核,因为场地的限制和接下来培训的舞种难度比较大,所以我们只能从中挑选一些学得比较快和有天份的同学继续培训。经过考核之后,我们最后决定留下11对队员,他们将会正式加入我们“生科院交谊舞队”的大家庭。目前我们在舞种方面也学了慢三、恰恰等舞蹈。但是我们一直以来都不想满足于这几种,因为这样对于一些舞队成员来说,很难提高他们的积极性。所以我们一直以来都想增加新的舞种的培训,但是这个的话也很有难度。
在舞队的日常管理方面,我们决定做得还不够好,时有成员因为一些事情就请假或缺席等现象,我们一定会注意好这个方面的,在制定一些规定方面我们也要更完善才行。这一期的培训场所是一个很大的改善,都集中在南海学院3楼,这对于我们的工作来说是很大的支持了。我们也会尽一切努力去完善它的,把这个交谊舞系列活动搞成北院的知名活动。
四、圣诞舞会
由于上届的大型交谊舞会因为拉赞的问题没有搞成,所以这次的圣诞交谊舞晚会我们相当重视。
宣传方式:4条横幅:英雄坡、菠萝街、排球场、篮球场
1300张传单(黑白版):
2张海报:一号饭堂门口、西区宣传栏
教室黑板通知、路标、一号门口摆摊
摆摊的时候,我们在摊位设有留言板,用于让同学们留下他们对朋友的圣诞祝福,留言板还会在舞会场地门口展出。这次我们设计的宣传单也别出心裁,以邀请函的模式向全北院师生发出。还利用传单特别设计出一个抽奖环节,必须带着我们的宣传单来参加活动才能获得抽奖机会。
舞会在12月24号晚如期举行。在文娱部同事的帮助下,当晚场地的布置融入很多应节(圣诞节)因素,令进场观众都充分感受到浓重的圣诞气息,赞口不绝,为舞会营造一个良好的氛围。舞会开始前很早就有观众进场了,而且是带着传单来登记抽奖的,门口接待处排起了长长的一条人龙。当晚的表演节目丰富,还有现场教舞环节,让同学们不仅可以欣赏,还可以亲身体验舞蹈的魅力,感受舞者那份快乐。舞会的礼品丰富,表演内容精彩,观众学舞情绪也高涨,很多同学在练舞环节的时候是依依不舍地离开舞台的。舞会最后随着最后环节的疯狂兔子舞而落下帷幕,参加舞会的同学也都满载而归,没有人空手而回。
存在不足:由于日期比较特殊,所以没能邀请到老师嘉宾,这与我们之前没有与老师沟通好有关。用于晚会的灯光方面由于某些原因而没能如期运到,所以我们一直将心思花在场地布置身上,以将舞会气氛搞好,但却忽略了当天晚上的具体分工情况,令到当天晚上在场的其他部门的工作人员不清楚自己的工作岗位,而导致当某些节目在准备的时候人手不足。新干与主持人上沟通也做得不好,所以互动环节方面花费的时间太长了,导致某些观众在台下觉得无聊而陆续退场。音响方面事先也没有调试好,主持人的讲话有某些观众听不清楚。
总体来说,舞会举办得比较成功,但众多的不足之处值得我们部门去思考。不管怎样,舞会都过去了,我们只能总结经验,将下一次活动搞好。起码,“生科院交谊舞队”的名号打响了,生科院团委学生会的名号打响了,我们是一个有能力搞好一个大型活动的团体!
四、日常工作总结
这一学期,我们部门在交谊舞培训方面还是一如既往的展开了,作为部门的品牌活动,我们有自信把这个活动办好。在交谊舞方面,现在我们的主要方向是想增加新的舞蹈,然后举办一次大型的舞会,今学期我们做到了,举办了一次大型交谊舞晚会。新干们在进入部门以来,从接触活动开始就已经很好的融入进去了,当然少不了是会犯错的,但是就像我们经常提到的:犯错吧,更好的成长!对于新干的培养,我们始终没有松懈过,新干们也都挺合作的。在日常的学生会的工作上也表现得比较积极,这一点也是很好的。
就是在工作方面新干中部分人缺乏不懂就问的精神和缺乏与部长团的交流。在工作上我们也许在一些决策上没有考虑得太周全,这些我们以后会多加注意的。部门的整体性是没有变化的,方向已经明确了,也知道怎么做了,在这个学期可能在一些活动上没有按照相应的计划进行,但是现在也已经有了很好的解决办法了。
对于下学期部门的展望,由于近来一直将心思放在刚刚结束的大型交谊舞晚会上,我们还没有了一个清晰的方向。这一方面,我们会在近期开始计划。还有就是处理好与其它部门的关系,增强互相之间的沟通。对于部门的干事锻炼也会适当增加机会,促进大家的友谊与凝聚力。还有就是把部门朝着一个良好的态势方向发展。
部门寄语:先同学之忧而忧,后同学之乐而乐.
生科院团委学生会生活部
XX-12-25
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