度办公室工作总结示例
XX年,我们办公室一班人在局党委的正确领导下,在保持共产党员先进性教育活动的推动下,紧紧围绕局里中心工作,搞好协调,当好参谋,搞好服务,全体成员各负其责,密切配合,协同作战,圆满地完成了各项工作任务,为我局的改革与管理工作发挥了积极的作用,办公室工作一直走在全局前列。现总结如下:
一、抓好学习努力提高全员素质
一年来,我们结合保持共产党员先进性教育活动,按照局党委的安排,大力开展了政治理论与业务知识的学习活动,并且建立了严格的学习制度,组织大家认真学习了邓小平理论、“xxxx”重要思想、xx大报告、《保持共产党员先进性教育读本》等。在抓好政治理论学习的基础上,还系统地开展了水利专业知识,办公室业务知识的学习与培训,通过学习,使办公室成员的政治业务素质都有了很大的提高。
二、抓好文秘管理工作发挥参谋助手作用
文秘工作是一项很重要的工作,一年来,我们配合局里中心工作,及时起草了局职代会材料,上报材料,总结等50多份,合计100多万字。为了指导各科室工作,起草文件、会议纪要100多份,打印各科室文件300多份,收发文件做到了准确、及时、安全、保密、高效。及时地完成了局务会议纪要、局长办公会议纪要的整理、印发工作。在今年的保持共产党员先进性教育活动当中,办公室的几名同志加入到局先进性教育教育活动领导组,办公室主任亲自担任领导组办公室主任,几名同志加入到领导组办公室学习资料主持组,大家紧紧围绕“三个阶段”、“十三个环节”的工作,先后起草了先进性教育活动的动员报告,实施方案,汇报材料,整改方案,典型材料等一系列文件材料共100多份,简报50多期,完成了大量的文字材料的起草打印任务,办公室撰写的《在促进整改推动工作上下功夫》一文被XX年5月18日《山西日报》刊登。通过努力,使我局先进性教育活动走在了水利厅的前列,在今年水利厅保持共产党员先进性教育活动总结表彰大会上,我局党委被水利厅先进性教育活动领导组评为“先进党组织”,办公室一名同志被评为“先进工作者”,两名同志被评为“优秀共产党员”。
在一年的工作当中,办公室同志主动与其它科室负责人进行接触,了解科室工作的进展情况及工作成绩,存在的问题等进行收集、整理、综合分析,提出应注意的问题以及应采取的对策等打印成材料,供局领导进行决策。
为了进一步提高工作效率,购置了一台电脑,对旧电脑进行了维修和升级,两台电脑之间进行了联网,实现了文件与打印机共享,并对复印机进行了维修,加强了对办公用品的管理与维护,使我们的工作效率得到了提高。
三、抓好后勤管理工作大力提升服务水平
后勤管理工作涉及面广,事关广大职工的“吃、住、行”等方面。一年来,我们以加强监督管理,提升服务水平的指导,从业务接待,食堂宾馆的管理,车辆管理等方面着手,建立起一整套整章制度,进一步理顺了关系,明确了职责,强化了管理,提高了水平。
(一)在公务接待活动中,我们严格了财经纪律,明确了审批程序,规定了六个审批步骤,规范了接待程序,接待工作做到了既节约开支,又能够安排妥当,使客人高兴而来,满意而归。
(二)加强了对承包经营后宾馆、食堂的监管工作。去年以来,我局宾馆、职工食堂由传统的管理模式改为承包经营的管理模式,实行了饭店制管理,全部由个人进行承包经营。对此,办公室加大了对宾馆、食堂的监管力度,从卫生、防疫、防毒、质量、服务水平等方面强化监督检查,保证了大家在上班期间能够吃上既经济实惠,方便卫生的饭菜,广大职工生活水平得到了进一步改善。此外,加强对宾馆的管理,使客人能够住得安全舒适卫生,客人非常满意。今年,我们同时完成了几次大的接待任务,得到了上级领导的好评。
(三)车辆管理工作,结合今年先进性教育活动整改工作,我们改革了用车制度,进一步深化了单车核算制度改革,从严核定承包基数,制定并坚持了车辆统一调度管理,保证职工正常上下班,保证我局公务用车,局领导公务用车优先安排四条原则,并在局经济较为困难的情况下,采取措施购置了几辆新车,制定出具体的车辆调度和管理办法,较好地解决了职工上下班及公务用车的问题。在车辆安全运行方面,办公室与各司机签定了安全运行目标责任书,保证了行车安全。通过加强车辆管理,为我局正常工作的开展提供了较好的服务。
(四)在会务、卫生、供水等方面,一年来,我们强化了工作人员的责任心,对各项会务工作做到了通知及时准确、安排周到妥当,使各项会议能够有条不紊地进行下去。较好地完成了会议室,领导办公室的供水、卫生工作,保证了办公区常年保持整洁卫生。
一年来,办公室通过制定和落实各项目标责任制,各项任务落实到人头,工作逐渐向科学化、制度化、规范化迈进,从主任到干事各负其责,协同作战。对个人职责以内的事,大家做到三个自觉,一是自觉学习先进经验,二是自觉请示定任务,三是自觉工作办实事;对个人职责以外的事,大家从办公室的整体利益出发,做到三个主动,一是主动提建议,互通情况;二是主动研讨,互相帮助;三是协同工作,完成任务。
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