团委信息部工作计划大纲
传媒科学学院团委信息部是负责我院活动工作的核心。开展思想教育工作,公布便捷信息,活跃学生生活都是部门的主要任务。团委信息部2012—2012年度工作计划,具体如下:
一、完成部门组织建设。
1、 完成本部门招新工作
1) 做好09届新生迎新工作,以及关于干事纳新工作。。
2) 新闻、信息更新工作的人员积极与各部合作,及时更新信息。。
2. 职位工作责任
1) 副部长:协助部长开展各项工作。对学院举行的活动信息及时监督并且更新。
2) 干事:协助部长和副部长开展各项工作,并且在工作中不断提升自我的工作能力。
二、部门工作
1、团委扬思网对我院活动的更新工作。
1)各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进行上传,提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内容,可以是word文档、供下载的表格以及活动图片。
2)保障信息更新的及时,各部门可将所需要上传的东西以e-mail形式发送到团委信息部的邮箱,并在信件的主题中注明活动名称,在正文中注明上传的具体文件,包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。
3)在提交资料前,各部部长必须对要上传的资料进行审核,确定是需放在网上的,如有未能确定的,需征求团委的意见。同时还需检查文档语句是否通顺,语法有无错误,防止出现错别字。
4)信息部工作人员及时收取信件,上传至团委信息网。上传后确保文字显示正常,无错别字,格式无误。在收取信件之后,及时备份信件,清理邮箱,确保邮箱有足够的空间收取新邮件。
2、 负责院团委办公自动化和工作信息话的管理工作
负责团委电子信息的整理和备份,协助各部门的电子信息管理,确保需要时能快速的查找到所需资料、文件。
3. 配合院团委制作word文档、ppt等
配合制作团委和各职能部门所需的word文档、ppt,按照要求及时完成。完成后及时备份,以便以后查询。
三、对于团委信息部的定位
1. 思想阵地
团委信息部作为我院团学工作部门,在思想必须高度保持和党中央、团中央的一致性。在各个板块一定要把握好正确的思想导向,占领好团工作的阵地。
2. 实用性
作为及时更新活动信息的部门,让大家方便、及时地看到想要文件和工作信息。
3. 时效性
我院的新闻、信息等资料一定要在第一时间上传。
四、网站建设具体安排
1. 做好校庆的宣传工作,及时发布校庆信息,传递校庆动态,配合宣传部开展专题报道。
2. 利用网站交流平台开展思想解放大讨论,为广大团员青年开辟一个新的“发言地”。
3. 配合学术部做好“挑战杯”的宣传以及各种学术讲座的信息预报工作。
4. 与其他部门一道做好如“校文化艺术节”“四星大赛”等重点工作的专题宣传。
五、与各学院信息部的联系
1.例会制度
定时召开例会,时间密度视具体条件定,旨在及时了解各学院信息工作的开展情况,并对例会出勤进行考评。
2.信息上传制度
建议将信息上传紧密纳入年终考评,以激励其及时总结信息。附活动计划:ppt设计大赛
本着让我院学生更好的学习并灵活运用幻灯片,宣传我部门工作并吸引学生了解我部门。由团委信息部主办,活动以我院学生活动为背景,积极宣传ppt创新作品。
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