企业工程秘书工作计划模板
一、日常工作计划
1、 每日早8:00取运行交接记录(水工运行交接记录、电工运行交接记录、交接记录),经理审签。
2、 每日记录班前会培训内容;(员工签名)(存档)
3、 每日上午9:00点填写供暖用量表;每日上午10:00点前发总公司OA供暖用量表(供暖及制冷期间)
4、 每日呈报文编写步骤:1)编写2)经理审阅3)向公司呈报4)公司审批通过5)执行6)工程类需填写(监管记录)采购类需(无发票收货单)7)填写费用报销单8)费报签字
9)送交财务申请。
5、 每周一,发供暖能源周报(上周一至上周日)总工办(OA管理能源);(供暖及制冷期间)
6、 每周一,专业交机房巡视签到表(存档);专业主管填写。
二、月工作计划
1、 每月3号前 做危险评估;部门经理编写
2、 每月5—8日,电计量抄表:抄表→填写→分析(根据电大票)→呈报文编写→经理审阅→公司呈报。
3、 每月8日—9日,B1会所能源报表填写:根据本月电抄表及水抄表数据填写,(会所能源表,纸质版报客服)
4、 每月10号前 提醒各专业主管填写盘车记录表,经理及项目总签字存档。
5、 每月15号自来水抄表:1)高区热水表;2)消防补水表(报自来水公司,存档)
6、 每月22号前 编写本月工作总结及下月工作计划(各专业主管);(经理审阅,报客服,存档)
7、 每月23号前做月报表,报客服;
8、 每月24—25日1)下月考勤排班;(报人事、报经理审签,存档)
2)专业培训计划、(经理审签,报人事)
3)培训考题编写(考题可根据作业指导书编写,交经理审阅、存档)。
4)每月24日作下月的办公用品采购计划(报人事,存档)
5)每月24日作下月工程部的采购计划(各专业呈报→呈报文编写→经理
审阅→呈报公司→存档;
9、每月26日—28日 1)查自来水表抄表→填写电子版(水、空调抄表)。
2)远传水表抄表→下载数据→制作业主水数据报表→报财务(纸质版
及电子版)
3)水费呈报文:依据自来水公司大票,根据水表查表及远传水抄表数
据的填写(呈报文及水费明细表附件填写→经理审阅→公司呈报)
10、每月28日前能源分析步骤:
1)根据上月电抄表数据及本月水抄表数据分析填写。(纸质版交财务)经理及项目总审签。
2)非工业能源(电子版报财务)
3)热水、空调费用量(纸质版报财务)经理及项目总审签。
4)物业所用能源分析(项目能源分析表填写)报公司OA公司管理能源
11、每月30日前培训评估表:(经理填写,与培训考题装订,交人事存档)
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