办公采购项目分期落实计划
办公采购招标项目
时间
办公采购招标具体进度与内容
责任人
协助人员
审核
备注
礼品采购招标
前期准备:5.1-5.10
办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟
中期落实:5.20-5.31
预招标供应商名单及有关情况收集与汇总
招标文件修改
礼品供应商邀标书发放
提交领导定稿后发放
后期确认:6.6-6.10
礼品供应商投标书提交与汇总;
评标;开标。
办公采购招标小组
办公用品及耗材
办公设备采购招标
前期准备:5.1-5.10
办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟
中期落实:5.20-5.31
预招标供应商名单及有关情况收集与汇总;招标文件修改
发放标书;
后期确认:6.5-6.15
评标与开标
办公采购招标小组
办公用品及礼品
进、出库培训;
建立台帐
前期准备:5.23-5.24
与财务部沟通有关事项
财务部门配合
中期落实:6.1-6.5
由财务部进行建帐培训;购买印印制、有关票据及帐簿
后期确定:6.6-6.10
正式启用执行有关手续
市内快递、国内国际(ems)招标
(询价采购)
前期准备:5.23-5.27
与有关快递公司进行沟通;
由总裁办供应商进行初步资格确认,再报领导确定其最终资格
中期落实:5.28-6.1
快递公司报价;对其规模与资格进行确认
后期确认:6.2-6.5
确定供应商
办公采购招标小组
北京移动vpmn网内业务
前期准备:5.11-5.15
咨询相关业务优惠比率及所需提供手续;索取相关文件;
制定公司免责条款
中期落实:5.25-5.31
与公司法律顾问进行沟通,确认公司免责条款;
由公司领导出面签订相关协议;
后期执行:6.1-6.6
与公司员工签订授权书;
向北京移动提供员工信息
执行协议优惠条款
名片印制
(询价采购)
前期准备:5.23-5.26
设计新版名片
由总裁办、企划部对比稿件进行初审,再报领导确定
中期落实:5.27-5.30
对名片印制公司比稿;报价
后期确认:5.31-6.2
确定供应商
办公采购招标小组
公务活动机票、酒店预订招标
前期准备:5.8-5。15
与商旅公司进行签约后的沟通;与财务部门、综合业务部门进行沟通;制定相关操作制度及执行程序;向商旅公司上传有关员工信息
中期落实:5.16-5.25
红头文件审核与发布
后期执行:5.26-
制表人:×××
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