公司年度活动计划书
一、时间:20xx年12月中下旬周末
二、地点:省体育场羽毛球馆(或西北大学羽毛球馆)
三、参加人数:预计100人左右(自愿报名,鼓励所有员工都参加)
四、主办单位:蒂森电梯西安分公司人事行政部
五、具体流程
前期工作:
1、宣传工作
方案确定后,向员工提前告知此次年终活动的内容,鼓励员工积极参与
2、报名与统计人数
采取邮件、各部门自行通知的方式,最终由各部门确定参加人数,统一提交至公司前台,截止12月18日。
3、联系确定运动馆
4、其他
(1)提醒员工活动当日着舒服运动服参加
(2)若因特殊原因,活动不能正常开展,应保持与各部门以及运动馆的联系
(3)比赛前制定好参加活动人员名单,确保活动有序进行
(4)人事行政部应准备临时医药用品如:创可贴、碘酒、药棉等,以便应急之用。
5、组队安排
为了增进各部门员工的交流,原则上不按照员工所在部门来分组按照员工姓名汉语拼音首字母的先后顺序进行分组
6、关于裁判和记录员
每个部门选派一人担任专职裁判,记录员由人事行政部人员担任
具体活动安排:
1、人事行政部及相关人员13:30之前到达体育馆,进行比赛前准备及赛场布置
2、14:00-14:30员工陆续入场、登记等
4、14:45-18:00队员根据比赛安排表到指定场地比赛
①根据队员选择参加双打还是单打的意愿进行分组,原则上要求所有人员都参加,但每人只能报名参加单打或者双打一项。
②比赛实行分组淘汰制,每队获胜者与另一对获胜者继续比赛,赢者继续,直到比出前三名
5、18:00-18:30评选并颁奖
6、共进晚餐
后期活动总结:
1、制作活动满意度调查表,分发各部门
2、根据提交的调查表进行统计分析,整理出活动总结报告
六、费用预算
1、场馆700元/小时6小时
2、租用音响、桌椅等1000元
3、比赛奖励
男单女单取前三名:奖金依次800元,600元,400元,另外每人各奖励两日年假
双打取前三名:奖金依次是800元,600元,400元
其他参赛者,每人价值50元的奖品80人
4、羽毛球40元/桶(建议选用薰风或者濠江羽毛球10桶)
5、球拍100元/对(也可自带,建议公司备十对)
6、纯净水、运动型饮料若干箱300元,毛巾、纸杯、文具等100元
7、晚餐
400元/10人/桌10桌
共计:18600元
七、活动方案可行性分析
优点:距离市区较近,便于活动开展;安全系数高;组织活动方便
缺点:活动形式相对较单调;对部分员工可能体力消耗较大
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