财务部工作计划书
一、工作背景
新一届的经管法学院青年志愿者协会已经组建完毕,此次新组建的干部队伍主要由大二学生组成,各部门将在新学期招收新的干事。财务部的主要工作在于日常财务来往的管理与记录,使青协成员清楚了解每一笔花销。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,财务部工作做得好坏与否,对整个青协的工作会产生重大影响。财务部与其他各部一样,是隶属于社团委的相互协调的部门,这就决定了财务部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,财务部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个青年志愿者协会的工作正常运转起来。在我院青协新组之际,先拟订一下新一学年的工作计划:
二、主要工作内容
1、财务部的工作应该是长期性,持续性的。平时我们会时刻注意协会经费的收支,严格按照程序给各部门的发票进行报销(各部门部长签完字拿于会长签字,然后财务部部长给予报销,已报销的由财务部部长签字留档)
2、在九月份财务部开始招新。
3、十月,青协会针对本院20xx级新生进行招新,财务部此时则负责对新会员进行一系列的归档及会费的记录。
4、十月上旬,财务部将组织志愿者到巢湖火车站进行志愿服务。
5、拟定常规工作为与质保部一起举办一场捐助物资活动(具体实施方案待定)
6、十一月份我部将主要负责“青年志愿者素质拓展大赛”(待定)
7、下半年的活动本着集思广益的原则,活动计划将由本部门成员拟定。
三、部内的自身建设
1.优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2.会费与档案有专人负责
3.财务部成员若条件允许将组织部门成员随采购人一起采购
4.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6.集中力量搞好每学期活动的重头戏,青年志愿者素质拓展大赛,力争把经管法学院青年志愿者协会推到巢湖学院的最高端。
7.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10.可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
11.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
12.跟青协其他部门搞好关系,就像一家人那样,相亲相爱,以求青协财务部向更好的方向发展。
13.可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
四.工作流程:
活动策划
2.人员安排
3.外出工作
4.活动组织、开展
5.工作总结、金费结算并备案
五.总结
以上为财务部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际情况进行合理调整,完善自我,相互沟通,发挥财务部的职能。争取再做突破,为我们青协争光,我作为财务部部长会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这学期的计划,我们的工作会越做越好,预祝我们这一年的工作越做越好,并且能够和睦相处,相亲相爱,因为我们就是一家人!一个大家庭!
篇二:财务部工作计划书1.了解公司的组织结构,各项规章制度,决策程序,文化氛围:
通过财务报告熟悉企业概况,组织架构,人员,资本结构,主要产品及市场地位及技术优势等;通过查看公司领导的发言稿、会议资料,认识公司的管理风格、管理理念、部门协调沟通的通常方式方法。
2.充分与主管上司进行沟通,取得支持,明确领导的期望:
了解公司高层对公司发展和财务部的期望,以作为日后工作关注重点;
掌握各个部门设置及其职能、公司的各项管理制度,考核制度,营销等业务流程,项目投资等;就工作的定位,重心和业务关键点与上司进行了充分的沟通和探讨;
熟悉公司的财务运作情况及企业的文化,以便尽快融入该团队中;
在沟通后马上列出阶段性日常工作计划,并且定期向直接领导汇报工作、学习进展;
及时向上司沟通汇报他关心的工作进展情况和一些重要事项。
3.掌握财务部门员工情况,熟悉本部门工作流程、工作内容:
了解公司经营状况,财务核算制度,账务处理,成本核算方法;
通过员工资料了解部门员工的专业学历、业务能力、家庭状况、兴趣爱好等;
查看账本和凭证熟悉帐务记载逻辑,以往的报销签批程序,付款审批程序,主要资产负债收入利润来源等等;
召开内部会议,明确财务部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱和度,部门人员对工作的意见与建议;
采用单个约谈方式,把握每位下属的思想情绪,具体分工和工作内容和流程,并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。
4.充分与其它部门经理进行沟通:
利用部门交流的机会到各个部门工作现场了解公司业务的运作流程,产品服务市场规模、增长潜力及市场份额分布;
了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况;
听取其它部门对财务部门工作的意见和建议;
定期与各个部门保持联系。
5.阶段性日常工作安排:
拟订熟悉公司业务,制度,人员等各个方面情况的程序和时间表;
依据公司高层要求积极配合其它部门处理相关工作;
按照领导下达的财务目标,迅速开展起部门的日常工作,监督日常工作的有效开展;定期召开部门周例会,在会议上了解更多的信息,解决急需解决的问题;
与同事多交流,询问,请教,争得同事的理解,配合和支持;
定期将工作情况向直管上司汇报,重要财务决策及时向领导请示。
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