办公室主任最新述职报告范文

办公室主任述职报告范文一

各位领导、同事们：

按照集团公司对于各级管理人员的考核要求，结合一年来的工作，进行述职如下：

在后勤行政处领导及各位同事的支持与帮助下，自己严格要求自己，按照公司领导的要求，兢兢业业，保质保量地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将一年来的工作情况总结如下：

一、办公室的日常管理工作。

1、作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着年初的工作目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、方案制定，规章制度的落实方面起着至关重要的作用，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我加压强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到事事有着落，件件有回音。 2、认真做好办公会议的记录，负责对办公会有关决议的实施和部署的工作落实情况进行督办。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;配合领导在制订的各项规章制度、安全责任制的基础上进一步补充、完善各项规章制度考核细则。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神，每周末对本周工作落实情况进行汇总，及时报告处长，为集团公司办公会的召开提供信息。

3、负责人力资源管理工作，认真落实公司人事、劳资管理工作。严格执行劳动法，认真落实集团公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，完善劳动档案基础资料，定期核对劳动合同，根据人事管理制度按期与员工、签订劳动合同，按照劳动合同法的有关规定，办理各项手续。合理安排职工带薪休假，体现公司管理的规范性，和以人为本的管理理念。

4、 落实集团公司阳光采购管理规定，起草制定退休职工福利、办公家具招标和防暑降温茶的竞争性谈判文件，办理公司退休职工的福利发放工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、站房用品、食堂用品、公寓用品等商品的采购。在采购过程中，按制度办事，以企业利益为重，不怕跑腿，不怕麻烦，争取购买性价比最高的物品，为公司节约资金。让职工满意，让领导放心。

5、做好后勤保障服务工作，关心职工生活，为营运公司车队解决困难，贯彻“机关为基层，后方为前方、全员为一线”服务的思想，夏季为车队驾驶员配备汽车坐垫，安排维修空调，购买食堂、站房用品，落实集团公司防暑降温工作，购买矿泉水，向一线驾驶员发放，督促车队落实三水供应情况和小食堂的饭菜质量，让一线职工有一个凉爽的环境休息，能吃到卫生、可口的饭菜。

6、做好出租房屋的管理和房费的收缴工作，房租收入是后勤行政处的一项经济收入来源，负责近40户租赁业户的合同签订，将租赁费的催缴当作一项重要工作，为了便于管理，保证房租的收缴率，将合同签订日期定为一年，到期后都按市场行情不同程度的提高了租金，房租收缴率每年都有20%的增长，特别在年初对南辛市场房屋租赁过程中，对房源紧张，承租人员多的情况，创新租赁形式制定出竞价招租办法，承租人自行报价租赁，价格由高至低排序，高价者竞价取得房屋租赁权，并顺利实施，此过程，体现了公平、公正、公开的原则，维护了企业的良好信誉，

7、对各单位电器、办公桌椅等固定资产的清查登记建档工作

按照集团公司的要求，为了清查集团公司固定资产、加强固定资产管理，使集团公司为各单位配备的电器、办公桌椅等固定资产得到有效使用和妥善维护，延长使用寿命，为集团公司节约资金，3月份开始，后勤行政处对各单位所配备的电器、办公桌椅等固定资产进行了统一清查、登记，固定资产建档工作正在进行，为集团公司的固定资产统一管理工作做好必要的准备

8、积极做好计划生育管理员工作，认真学习中华人民共和国人口与计划生育法、山东省计划生育条例，为育龄妇女服务，办理职工生育保险待遇的相关手续，按照公司计生部门的要求，作好基础资料的管理和统计分类登记台帐，提供有效资料，按期报表，确保集团公司计划生育工作的目标任务完成。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，经过不断学习、不断积累，基本具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过多年的锻炼都有了一定的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

一年来，本人能敬业爱岗、有吃苦精神，塌实工作，需心学习，取得了一些成绩，都离不开领导的教导，同志们的帮助，但也存在许多问题和不足，主要表现在：第一，随着集团公司的快速发展，工作节奏的加快，对办公室工作的要求也越来越高，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二，工作中急于求成，有些工作还不够细致，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的理论水平各种知识的掌握还欠缺，写作水平还有待提高。 在今后的工作中，自己决心加强学习，认真提高业务、工作水平和管理能力，为公司经营发展，贡献自己的力量。

努力做到：第一，加强各种知识的学习，拓宽知识面。努力学习物业管理知识和相关法律常识。加强对后勤行政处发展脉络、走向的了解，加强对周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、对当前情况做到心中有数;第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩，从我做起擦亮公交品牌，为集团公司的发展贡献力量。

办公室主任述职报告范文二

各位领导、各位同事：

XX年，在厂办的带领下，在各部门的配合下，我与办公室全体成员一起，立足于本职岗位，兢兢业业工作，踏踏实实做人，坚持以企业发展为中心，牢固树立为企业服务的宗旨，认真做好办公室的各项工作，为企业的生产经营提供了有力后勤保障。现将一年的工作情况总结汇报如下：

一、岗位职责：

1、负责主持办公室的全面工作，组织并督导本部门人员全面完成各项工作任务。

2、协助领导处理日常行政事务，准确及时传达厂办领导的指示，督导厂办决策的贯彻执行，并做好信息反馈工作。

3、负责公司内、外公共关系和接待工作。

4、负责组织公司综合性文件的起草和大型会议的会务工作。

5、负责厂车辆及驾驶员的管理工作。

6、负责文件的上传下达及处理落实工作

7、负责企业文化宣传工作。

8、负责对部门员工进行绩效管理和培训指导，保证高效完成各项工作任务。

二、一年来的主要工作

1.规范办文、办会，使工作开展扎实有序

一年来，我科室按照公司行文规范要求，先后起草并发文120余份，基本做到无差错，格式符合规范，文字简练准确。全年共收到、处理各种文件350余份，基本做到件件有签收，份份有落实，杜绝了文件丢失和延误事机的现象，确保了上情下达，下情上报，各类信息及时传递沟通。全年共协调安排公司内部的各种大、小会议10余次，做好了保障服务，保证会议取得了预期的效果。

2.加强后勤管理，为生产安稳长满优运行提供有效保障

一是做好后勤保障工作，今年针对各部门办公用品使用情况配发新桌椅，并完善了办公用品台帐。二是加强车辆管理，我部门着重抓了四个坚持，坚持对各类车辆的月耗油量实行核算制度;坚持车辆维修填报审批制度，严格控制费用指标;坚持每月一次安全学习制度，增强了驾驶人员遵纪守法的自觉性，全年未发生大的责任交通事故;坚持车辆值班制度，全年基本保障了生产和生活用车。三是坚持按要求配发劳保用品、工作服、棉大衣。四是克服难关，完成了各种证照的年审更换工作。五是认真完成职工工作、生活场所的卫生清洁工作，给职工创造一个舒适的工作、生活环境。

3.开动脑筋，创新模式，强化企业文化建设

企业文化是在企业发展过程中逐步形成的理念，是职工共同的价值观，共同的行为准则。因此，我与办公室全体工作人员特别注重企业文化建设。一方面积极组织各部门职工每月向集团党委宣传部供稿，及时反映我厂各项工作进展情况，今年先后组织各部门人员采集编撰并上投集团党委宣传部信息稿件80余篇，其中被《宝塔石化报》采纳32篇，被《宝塔石化信息快报》采纳3篇。另一方面，逢节假日组织各部门职工开展丰富多彩的文艺体育活动，今年先后举办体育比赛4场，举办小型文艺演出2场，举办演讲比赛1场，参加区市举办的大型文艺演出4场，均取得特等奖的好成绩。通过开展这些活动，有效的活跃了职工的文化娱乐生活，陶冶了职工的情操，增强了工作积极性。

4.加强部门内部建设，树立一流窗口形象

要做好办公室工作，必须有一支高素质的队伍，要带好队伍，领导必须作表率。因此，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人。

一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位，努力把工作与学习有机地结合起来，鞭策自己和同志们要做到勤学习、多思考、善总结。既要学习书本上的知识，又要学习实践中的知识，坚持每月进行一次培训，培训内容涉及到办公室工作的方方面面。通过学习办公室人员的整体素质不断提高，精神面貌焕然一新，凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

二是锤炼作风讲团结。一个好的集体首先是团结的，只有团结才能出工作效率，因此我首先以身作则，和全体工作人员搞好团结，大家拧成一股绳，工作中是同志，生活上是家人，工作之余是朋友，大事讲原则，小事讲风格。要求每一位同志都要用自己的言行维护好办公室的形象。

三是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪，事务性繁杂，经常加班加点，工作的最大特点就是有规律的‘无序化’。因此，我经常教育办公室人员要认识到自身的工作性质和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系，要坚持做到甘于奉献、爱岗敬业，领导批评不言悔、取得成绩不骄傲。

四是健全制度讲效率。“没有规矩，不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理规范、纪律严明、作风扎实的集体。我本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订了办公室内部考核方案，对每一个人都划定了工作内容，制定了工作程序，使每一个人都明白什么是自己该做的，什么是自己不该做的。从而大大激发了全体人员的工作积极性与主动性。

五是热情大方讲服务。我时常强调，办公室工作无小事，是一个企业的窗口，代表着企业的形象，做好一件事是小事，做错一件事是大事，因此办公室上至主任，下至一般职工，都是服务员。必须做好“三个服务”：一是服务好领导。二是服务好职工。三是服务好来宾。时时处处注意树立好、维护好企业形象。

5.配合主管领导做好党、团、工会工作。

一个来，在集团党委的领导下，我配合主管领导认真开展党建工作，从加强组织建设，开展形式多样的活动入手，对企业党员、团员进行了普查，开展了“党建月”活动，“党员责任区”活动，全年发展新党员8名，转正的预备党员7名，改选了芦花技改指挥部党支部，从而大大的发挥了党团员在企业建设中的先锋模范作用。

三、存在的问题

一年来，我虽然是做了大量的工作，也取得了一定的成绩，但离领导的要求还有一定的差距，一是在处理问题时，不够大胆果断，有时欠缺冷静思考，情绪化时有出现;二是管理工作不够精细，落实不到位，缺乏监督检查的力度，执行制度还不够严格;三是对车辆管理还不够严格，管理制度不细化，措施不明显;四是在人员业务培训上还不够深入，手段单一，内容陈旧;五是工作计划性还不够强。

针对以上存在的这些问题，在新的一年里，我将从以下方面着手改正。

（一）、继续做好服务工作。

一是服务好领导，做到尊敬而不奉承、爱护而不非议，工作上服从而严谨，生活上周到而细心。二是服务好职工，做到文明礼貌，热情周到，坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象。三是服务好来宾，做到招待热情，服务耐心，处处注意树立好、维护好企业形象，努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。

（二）、加强职工的素质培训。

一是根据办公室工作性质，制定切合实际的培训计划，每月组织一至二次培训;二是坚持每月召开一次部门会议，针对当月工作中存在的主要问题分析原因，总结经验，提高工作人员的处理问题的能力;三是采用走出去，请进来的办法，邀请经验丰富的管理人员讲课，或者与集团相关部门联系，外出到相关单位参观学习，提高管理水平。

（三）、加强车辆管理。

一年来，车辆管理是办公室工作的薄弱环节，存在着不想管，不敢管的现象。在下一年的工作中，我部门将下功夫重点做好这项工作，首先从细化各项管理制度入手，严格落实出车填单制。第二，根据几年来各部门用车量，限定各部门全年用车公里数，核定油耗。第三，制定切合实际的考核制度并严格落实。使全体驾驶人员自觉树立爱岗敬业、节能降耗的意识。

（四）、加强企业文化建设。

第一，完成展厅展板内容的更换;第二，扩大通讯员队伍，并邀请集团党委宣传部进行3—5次的写作培训，全年向《宝塔石化报》投稿不少于60篇;第三，职工文学社正式运行，并增加相应的设施，例如照相机，摄像机等，每月文学社成员给予1—2天的工作时间，每二月出版一期芦花基地通讯;第四、完成多功能厅音响设备的更换，每月召开一至二次舞会，逢节假日举办体育比赛，活跃职工的业余文化生活。

（五）、做好节能降耗工作。

第一，继续控制全厂办公用品的用量，严格按照计划审批、发放;第二，核定每辆车的油耗标准，每月进行考核，奖惩兑现;第三，加强部门值班，杜绝水、电等能耗的浪费;第四，控制好接待费用，杜绝不必要开支。

以上是我一年来的主要工作及存在的问题以及明年的工作计划，有不到的地方，请各位领导批评指正，我将在明年的工作中逐步完善，争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。