绿色环保协会年终总结晚会策划书
一、活动简介:
1. 活动名称:绿色环保协会年终总结晚会
2. 活动时间:xx年12月22日
3. 活动地点:逸夫楼w203
4. 活动目的:总结绿协半年来举行的活动,在此系列活动中的收获与不足。对下一年的活动指定计划,增加会员之间的交流。
5. 活动形式:以文艺节目为主的综艺晚会
6. 活动性质:娱乐
7. 活动负责人:王丹、张超、牛慧敏等
二、准备工作:
1. 召开会议,向各部介绍本次活动情况,分配各部工作。
2. 文艺部负责选拔主持人,确定主持人人选。
3. 文艺部征集节目,向各部发出征集节目信息。
4. 文艺部负责进行筛选和节目彩排,列出节目清单。
5. 策划书打印多份分发各部。
6. 向会员征集新年礼品形式。
7. 确定礼品形式,数量交财务部负责购买。
8. 组织部负责教室审批等相关事宜。
三、现场工作
1. 组织部负责布置会场,维持会场秩序。
2. 安排专人负责与支持人合作,搞好节目衔接。
3. 安排人员负责晚会中的道具摆放和回收。
4. 安排专人负责礼品发放。
5. 组织部,宣传部负责会员有序退场,整理教室。
四、后期工作:
1. 财务部进行财务总结,列出清单。
2. 通讯部负责上传照片、策划书、活动总结、通讯稿等。
3. 各会员写出对本次活动的感想及对绿协的建议并上交,并发至博客。
五、备注
1. 出现断电等情况时,稳定会员情绪,短时不能恢复的安排会员有序退场。
绿色环保协会策划部
xx年12月10日
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