年会会场布置方案（通用17篇）

年会会场布置方案 篇1

一、根据会议的形式与大小选择会议场地。

二、座次安排：

1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。

2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。

三、视听设备：

1)监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少，图象清晰。

2)客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。

四、其他布置：

1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布，保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。

2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小)，数量为被访者人数+1个主持人、，准备水彩笔(事先检查是否能写的出)，放在台卡后

3)条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净，整洁，醒目。

4)准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。

5)会场入口签到台。

6)准备会场指示牌

7)准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

(6*4米)、音箱、调音师一名

4、背景图喷绘布6*3米

5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)

7、城管审批、广场审批(提前一周确定)

8、细节

(1)、宣传方案

A、DM单发放

建议：1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。(具体时间待定)

2，发放人数(每天六人)预计每天发放6千张、发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。

B、短信平台

1、建议发送5-10万条、发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。

2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶、地址：广场负一层电话：021-68934904;

3、价格：发送短信五万条以上每条0、03元(可以自己操作，控制)

D、晚报夹带DM单、建议、2万份

(2)、活动宣传

A、娱乐促销、猜价竞猜环节

活动方式：由商场提供商品在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的猜价机会，主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者可出商品的半价购买商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品

B、有奖问答(答对者、精美礼品赠送)

金顶小商品广场开业时间?答案：20xx、8、8

金顶小商品广场营业时间?答案：上午9：00下午18:30

金顶小商品广场内主要经营的项目?

(4种以上)

金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池

金顶广场的运营面积?答案2万平方米

奥特莱斯的含义?答案：名品折扣、品牌直销购物中心

金顶商铺多少钱一平?答案：138元

穿插谜语

A、什么样的山和海可以移动?、答案：人山人海

B、大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵

C、胖子从12楼下来会变成什么?答案：死胖子

急转弯

A、米的妈妈是谁?答案：花生米

B、米的爸爸是谁?答案：碟、碟恋花

C、米的外公是谁?答案：爆米花

D、一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。

E、什么东西只能加不能减?答案：年龄

C、舞蹈(街舞)

D、歌曲

E、时装秀(由商场商户提供)商管部经理协调

靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)

可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户提供)魅力男装秀(由男装商户提供)

②、商场内部氛围营造：

1、门厅：摆放鲜花

2、通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵

3、主通道：挂吊旗

年会会场布置方案 篇2

一、主题：完美蜕变、时尚、生活、新个性、璀璨倾城

二、目的：、提升商场形象、拉动人气、带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

三、时间：庆典：9月3日;(暂定)

布置完成：提前一周;

四、活动地点：直隶总督署广场

五、具体实施：

商场外部氛围营造：

1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

东西入口悬挂条幅2条

拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门

条幅内容：

蜕变只为完美新生

百变时尚由你打造、欢迎步入时尚空间金顶广场

时尚异族、休闲之都、尽在金顶

同心同德、携手金顶、共盈财富

金顶吹响小商品集结号

时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶

金顶带您畅游小商品的海洋!

2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

3、舞台

年会会场布置方案 篇3

一、时间：

20xx年xx月xx日（周一）19：00

二、地点：

香格里拉酒店（或希尔顿酒店）

三、人员：

机关共人

四、主持人：

组合1：戴立平、向媛

组合2：黎一、李莎

五、节目安排：

方案1：要求各部门各报1个节目。

方案2：领导层、中层干部、青年职工各出1个集体节目。

六、游戏设计：3个

1、时钟扮演：每桌出三个人，按照主持人报出的时间分别用汤勺锅铲扮演时针、分针和秒针，最快最准确的一组胜出。可以来8次，胜出的组那一桌都有奖励。年会方案策划

2、寻宝游戏：每一桌收集主持人报出的物品，最快收齐的一桌全桌有奖励。

3、载歌载舞：每桌推荐一对选手上台，按抽中的条子上的`歌曲，一人唱一人表演。

七、抽奖设计（与游戏穿插进行）：3组

1、三等奖名：

2、二等奖名

3、一等奖名

另需准备一定的游戏奖品，比如：特别奖—迟到券

八、晚宴流程：

17：00公司楼下集中乘车前往酒店；

18：00晚宴开始，孙总致新年贺词；

18：10节目、游戏、抽奖轮番进行；

19：30李书记致词，合影，晚宴结束。

九、经费预算：

1、餐费、酒水：

2、奖项：

3、现场布置：

合计：x元

十、工作团队

1、统筹：综合部——负责运作整体项目，包括晚宴及场地安排、人员抽调、车辆调度及宣传；

2、策划：设计制作部——负责方案策划、背景板设计制作、现场音效、摄像；

3、主持：戴立平（或黎一）、向媛（或李莎）——负责节目收集、编排、指导。

年会会场布置方案 篇4

一、礼仪小姐 (男的也要有的，负责安全持续)：为了显现元旦晚会与以往晚会的不同之处，并突出元旦晚会喜庆祥和的节日气氛，礼仪人员的着装也要与以往严肃的正装有所不同。建议选择活泼可爱的风格，比如，由于是元旦晚会，工作人员可以穿上可爱的蛋壳装，以“圆蛋”寓“元旦”，还可以一个在胸前写上‘圆蛋’相映的对面那个人胸前就是‘快乐’的字样。

补充：鉴于下一年为兔年，可以安排1~2个工作人员穿上龙图样的服装，充当吉祥物，站在门口的位置。不停的碰碰跳跳的(显得很开心的样子)。

创意点：温馨可爱，可以很好的体现节日气氛，让观众有亲切感~

不足点：服装问题难以解决，并且租服装需要一定经费。要效果就得要有钱啊 唉…

二、礼堂布置：

基本构想1：装饰以灯笼、春联、和雪花状装饰物为主。放弃以往历次晚会的气球装饰。以有传统中国风格的红色灯笼(横3竖8)注意是大灯笼，在后面背景的'左右上方在各挂横3排竖8—10个的小灯笼)为主要装饰物，全场以红色为基调，凸显节日气氛。注意;也要有黄色为铺，这样在节目表演时加上灯光效果不会显的没活力。在背景墙下方用花盆菊花摆出两到三个凸字形(如:凸凸 凸凸凸)中间为黄色这样背景墙上的红色基调就不会显的很单。会场靠近观众的位置就摆一派花那么就中间红两边黄，这样前后对称。

年会会场布置方案 篇5

接待组成员名单（组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等）

一、会议举办前

1、月日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。

2、月日，汇总参会代表信息（包括姓名、性别、职务、联系方式等），并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间（机场、火车）。根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。

3、月日，学术研讨会会议室的选定（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等），通常根据不同要求设主会场和分会场。

4、月日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

5、月日，准备会议期间资料（含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料）。在会期间做好会议安排的活动，每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

6、月日，确定会后参观考查的路线及考察代表的.食宿。

二、会议举办中

1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、旅游导游等安排），同时做好旅游考察时摄像工作。

6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，最好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

7、协调会议期间的交通工具的安排（会议时间安排表及路线）。出发前必须发送信息提醒。

8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。

9、会议结束后把制作好的参会代表的通讯录及光盘发放给每个代表。

年会会场布置方案 篇6

一、整体情况

1、晚会主题名称：20xx年新年狂欢夜

2、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采 3、时间：待定

4、地点：新余高专多媒体报告厅

5、主办单位：新余高专校团委

6、承办单位：新余高专思进学社

7、工作人员

顾问：待定统筹组：新余高专思进学社 8、项目组：

(1)第一项目组：节目组组长：待定组员：文艺部成员及各部和各学院任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象体育及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切体育道具;

(2)第二项目组：宣传组组长：待定组员：宣传部、外联部两部部员任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组：外联组组长：待定组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组：礼仪组

组长：待定组员：主体育团助理、公关部 任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组：舞台组

组长：待定组员：实践部、体育部两部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

组长：待定

组员：其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

二、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期(待定)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(待定)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定(待定)，地点多媒体报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作：

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

三、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 一、宣传阶段

1、由校学生会宣传部制作职场模拟大赛宣传板及海报进行校内的宣传。

2、由校学生会学习部向各系学生会传达消息，再由各系学生会通知各个班级关于职场模拟大赛的具体情况。

二、报名阶段

我们会按照各专业所学的不同提供以下职位：管理类：销售经理、营销师、市场调研员、会计、统计专员、经理助理、办公室助理、财务人员、软件工程师、专职律师、网页设计师、策划经理、人事主管、商务代表、国际贸易专业、出纳员、行政助理、保险员等。

1、学生可直接在c104(晚7：00---9：00)报名。

2、先上报到系里，在由系里统一上报到校学生会学习部。

3、报名时间

四、初赛

1、申请教室工作。(提前半月进行教室的申请批准) 2、布置会场。

先提前半天进行初步的'规划布置工作，临赛时再作相应的调整使之更适合当时的氛围。

3、组织选手的入场工作。

按选手所选职业分为不同的赛区模块，各选手自带纸笔并自制个人简历。简历内容至少应包括自我介绍及对该职业的认识，及工作展望和个人的奋斗目标等

初赛评委成员：校学生会学习部成员及八系之中的三到五名成员(由各系学生会学习部部长推荐产生)。

根据个人简历的制作情况删选出一批优秀的作品进入第二个环节——半决赛。

五、半决赛

1、申请教室工作。(提前半月进行教室的申请批准) 2、布置会场。

先提前半天进行初步的规划布置工作，临赛时再作相应的调整使之更适合当时的氛围。

面试

3、组织选手的入场，对各选手进行排序登记工作。

由主持人依次让各选手登台作简单的个人介绍(包括姓名、申请的职位、专业水平、特长及对以后的工作展望)时间2分钟左右，最长不过三分钟。

自我介绍完后，五人一组接受评委的提问。

笔试

笔试题目为五个简答题，时间为一小时。

面试笔试时间地点待定。

主持人：预选2到3个(有经验者优先)

评委：由各系推荐一个组成(必须是部长及部长以上级别的) 评分准则：根据个人的笔试成绩及面试成绩综合评价。面试评分主要看选手是否有创造性思维和个人所表现的思维应变能力、诚信度等酌情给分。

六、决赛

组织选手入场

1、个人风采：每个选手进行自我介绍和即兴演讲时间共计为三分钟，在由评委对其进行提问。

2、团队合作：选手自由组成若干团队(每队五人)进行团队较量，组队时间为三分钟。

1、必答题

2、抢答题

3、由一方为另一方出题并让其回答

3、团队总结：每一团队派出一人进行现场总结

主持人的选定工作：预备2到3名

评委：由各系就业于指导专员组成，每系一人

特邀嘉宾：各系书记等

七、奖项设置

由评委对各团队及选手打分，评出名次并颁发奖状和奖杯及荣誉证书

团队奖：一等奖一名，二等奖一名，三等奖两名

个人奖：根据最后的职业情况设最佳模拟职业金奖、银奖、铜奖各一名，个人优秀奖若干名

半决赛笔试题目及部分面试题目可从我们所提供的以下题目中选取

提问的部分问题：

1、关于单位情况

"你了解我们单位吗?"

"你为什么喜欢这种工作?

-你找工作首先考虑的因素是什么?"

-"你的理想是什么?"

2.关于个人情况

"你有什么特长爱好?"

-你有什么优缺点?"

3.关于专业情况

"你为什么选择读此专业"

"你学过的科目与我们的工作有什么关系?" -"你最喜欢或最不喜欢什么课程?为什么?" 4.关于工作能力

--"你的适应能力如何?"

5.关于人际关系

--"你喜欢与什么样的人交往?"

--"你喜欢独立工作还是与别人合作?"

--"你喜欢什么样的领导?"

良好的人际关系是团结的基础。人际关系状况反映一个单位的精神文明状况。人际关系好，这个单位就团结，同事及上下级之间会齐心协力，工作高效而愉快;反之，人际关系紧张，必然内耗丛生、涣散无力、缺乏生气。所以，你到一个单位一定要搞好人际关系。可以从以下七个方面来考虑搞好人际关系：

(1)尊重他人，不自视清高;

(2)平等待人，不厚此薄彼;

(3)热心助人，不见利忘义;

(4)诚实守信，不贪图虚名;

(5)主动随和，不孤芳自赏;

(6)宽人律己，心胸开阔;

(7)服从领导，遵章守纪。

6.关于工作态度

"怎样对待面前的困难?"

"如果为了某事你受到批评怎么办"?

"你想怎样取得成功?"

7.你对你的事业有什么长远打算?你打算如何达到它? 你认为要怎样才能算事业成功?

年会会场布置方案 篇7

20xx新的一年即将到来。在这个辞旧迎新之际，为了更好的迎接20xx年新的挑战，拥有新的面貌提升公司品牌形象。特举行以“玖享宏图”为主题的公司迎春会。年会布置方案如下：

一、年会色调及风格

1.色调：因本次年会时间定在春节前，也是公司正式的一个启动仪式。应有喜庆洋溢之感，所以本次迎春会主题颜色以红色为主，白色为辅。

2.风格：本次迎春会是公司的正式启动仪式，简约、大气的'中国风最能彰显公司“玖享宏图”的主题形象。

二、年会现场布置：

1.如图（1、2、3、4为公司迎春会“玖享宏图”主题墙）

2.如图（5为礼品堆放、发放区）

3.如图（6、7、8、9、10、11、12位公司宣传X展架）

4.从客户进入酒店到电梯口设立引导标识，直到会场入口

5.会场门口设立欢迎标语

三、客户入场流程：

进入酒店－由标识指引到电梯口－电梯口标识提示上三楼－电梯口指引进入会场－签到台签到－入座主会场－会议完毕－礼品发放台派发礼品。

四、建议：

本次年会建议活动开展为线上线下相结合的方式，活动采取与微信相结合的方式客户通过扫描微信二维码关注公众号，进入微信签到，签到上墙至前台大屏幕，屏幕可以显示微信头像查看当前签到人数。抽签环节可以采取微信“摇一摇

精选“的方式与所有客户进行互动，通过“摇一摇”的方式选出获奖人员，上台领取奖品。或者通过微信抽奖的方式，在大屏幕滚动微信头像。主持人与客户一起倒数计时进行抽奖。

线上线下结合可以通过这样的方式在现场与客户进行互动，提升客户的体验。也同时提升公司微信公众号的关注人数，增加粉丝量！

年会会场布置方案 篇8

1.会场大小

多媒体教室

2.舞台布置

背景:红色背景布

气球、彩带、礼花

舞台前沿放置6盆大型盆栽

中心：座位若干

席位布置：中间第一排：积分组

中间第二排：空出走道

中间第三排：领导、评委

中间第四排：嘉宾

左边前三排：选手答题区

右边前三排：选手休息区

（10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位）

矿泉水、桌签、桌面铺台布

3.会场标语

形式：横幅

内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛

4.会场入口

签到台：安排工作人员进行签到

5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查

6.分配礼仪小姐、道具组人员任务

7.安排好会场的清洁人员

8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备

9.会场照明、摄影师的`相关安排

年会会场布置方案 篇9

材料：

气球（圆形，心形，长条形），彩带，卡纸，粉色的帷幔，荧光棒，植物，LED灯

装饰品：

（1）剪纸（花，蝴蝶，星星，月亮），贴于舞台红色帷幕上。

（2）气球

圆形气球，三个为一束，装饰大门和舞台；

心形气球，多个拼成一个巨大的爱心图案，置于舞台的中央；

长条气球（折叠各种形状的花样），挂在四周的墙壁；

（3）荧光棒

围成圆形，一环扣一环，多做几串，挂于四周；

也可以用荧光棒首尾相连放在门外的两旁，

作用：引路。

（4）粉色帷幔，装饰舞台，以波浪状悬挂或其他好看的花式。

（5）植物，摆放在门口 。

（6）海报，贴于大门旁的木板上，用彩带做成花边装饰木板的'四周。

（7）LED灯，装饰门。

关于拼字的三种方案：

a. 用长气球拼字“女生节晚会”；

b. 按照上次制作“夹公仔”的方法制作字体

c. 用荧光棒拼字“女生节晚会”。

大家讨论再决定哪一种比较好

要买的材料：彩带，气球（心形，长条形），荧光棒，卡纸，透明胶，图钉

要借的材料：植物，，红纱布，粉色帷幔，LED灯，梯子，许愿树

人手安排：待定

年会会场布置方案 篇10

看台布置主要分为横幅、栏杆柱、后墙、侧面四部分。

一、横幅以红色为底，字为黄色，字间隙粘贴化学仪器，如容量瓶，冷凝管。贴画制作，以彩纸为原料，绘制化学仪器。以薄泡沫板为帖板，将画好的图案贴在上面，用透明胶粘贴边缘，使其牢固便于悬挂和使用。最后用曲别针挂在横幅上，再用胶固定。既突出化学学院特色，又能体现趣味运动的趣味。

二、栏杆柱的装饰以彩带和彩气球为主，气球色彩为紫色和粉色，将气球捆绑成堆绑在横栏上，相邻气球堆之间用彩带缠绕。避免遮挡横幅。

三、后墙粘贴“化学学院”四个字。不做过多装饰。

四、侧面以彩旗拉链，彩带为装饰。

会场气氛

每人手拿两个用彩纸装饰的`饮料瓶，每两横排一种颜色，形成颜色鲜艳的彩色地带。

运动会用品清单

彩色皱纹纸（粉色，蓝色，黄色）每种颜色15分。气球总数为100个。

彩带（银白色，金黄色，绿色，红色，蓝色，紫色）每种颜色20根。

溜溜球（小铃铛）若干。饮料瓶填充物。

活动现场布置方案

商场活动布置方案

会场布置方案

活动布置方案

活动室布置方案

年会会场布置方案 篇11

一、外围布置

1.门头/企业墙

门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建的稳定性。

3）户外搭建应考虑防风防雨措施。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗

道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）户外搭建应考虑防风防雨措施。

3）确定道旗数量及摆放位置。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙

欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌

指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）注意指引牌的稳定性。

3）请勿防碍路人行走。

4）请勿影响到其他酒店客人。

5.其他

外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。

二、内场布置

1.签到

签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。

2.舞台

舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22mx2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台

搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。

3.灯光

灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。

4.音箱

音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。

5.舞台背板

很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的.舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

屏/投影仪

LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。

7.地毯

红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。

8.其他

举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。

一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。

年会会场布置方案 篇12

1、依据会议形式选择场地大小

2、主席台

背景：宽：5、85米高3、25米

形式：背景写真，呈椭圆形

内容：(待定)

预算：写真20平米共计600元（包括边框）

3、主席台布置

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：单位提供

主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、会场位子布置

房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

会场两侧标语写真4幅：200元

6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供20xx元

茶水、茶具和必要的'用品专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元

8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

9、会场指示牌:单位提供

10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

11、总计：11700元

年会会场布置方案 篇13

1、依据会议形式选择地大小（B栋503，20xx年3月7日晚上各组派出两人布置）

2、主席台

背景：长3米宽1米

形式：背景写真，呈长方形

3、主席台布置

主讲台：鲜花一束（50元）

主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布

4、会场位子布置

房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的.大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真，呈椭圆形

内容：待定

预算：写真2米共计30元（包括边框）

6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元

8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备

9、会议用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简单的生活 服务用品等

10、总计：200元

导游1001班第四组

年会会场布置方案 篇14

一、“大会”筹备工作组：

组长：朱维明、

成员：张伟、杨军、费维成、周建安、梁静、张亚、马凤玲、阮清、许华

二、筹备内容：

1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知

2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知

3、地点：天宇酒店会议室

4、时间：20xx年x月x日下午3点

参会人员：股份公司领导（待定）、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人（约120人，其中股份公司、时代科技两桌，其它十桌）

5、主要议程：

■主持人致开幕词（主持人：杨军）

■7单位总经理做20xx年度工作汇报

■朱维明同志做20xx年工作总结报告

■颁奖

■获奖者代表发言

■李仰总经理讲话

■股份公司领导致辞

■新年聚餐（餐标1000元，含烟酒）

■参会人员礼品（每份260元左右，共120份）

三、准备物料

证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等

四、预算

■奖金：先进集体20xxX2=4000.00

优秀员工1000X10=10000.00

市场拓展800X7=5600.00

安全生产800X7=5600.00

合计：25200.00

■参会人员礼品：260X120=31200.00（过年礼包）

■餐饮：1200X10=120xx.00（850菜金+300酒水+50烟）

■系列活动奖励：

拔河：500（第一名）+300=800

乒乓球:团体300+200+100=600

男单：300+200+100=600

女单：300+200+100=600

合计：2600.00

总计：约80000.00

年会会场布置方案 篇15

第一部分:会场具体情况

1、会场布置主题:医学研讨会

2、地点:榕湖饭店

3、时间:x年1月5日-x年1月7日

4、主办单位:活动策划部

5、协办单位:桂林市第二人民医院

6、会场地形图:

珠海会议布置，会场布置

7、会场周边环境分析:

该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

第二部分:会场布置总体介绍

1、会场布置创意:

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区:

1.会议室(图1) 2.茶歇区3.报到处

珠海会议会场布置

图1-会议室平面图

第三部分:会场布置

1、讲台设计:

讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

2、与会区:

该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置:

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:

报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:

工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分:道具汇总

1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的'听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。

年会会场布置方案 篇16

根据对云城三楼的观察我有以下方案：

将整个会场分为三个部分

1、表演区

2、后台

3、观众席

1、表演区即为舞台，它主要是给选手提供演说和播放

ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的`条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。

2、后台可以放在左上角的位置，那里方便调音和做各

种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。

3、观众席需分为三部分

中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）

需要物品：

1、c座讲台块若干

2、桌椅成套四套

3、讲台一个红地毯一块

4、幕布两个（备用一个）

5、气球、彩带若干

6、纸杯、壶若干

7、会场投影灯光设备

8、大型幕布一块

9、宾客牌若干

10、文具纸张簿册材料等若干

年会会场布置方案 篇17

（一）主席台布置

1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)

2.座次安排：

（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。

（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

（3）其他人员跟着第一排依次排序

1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

（二）会议产所布置

1.会标：将主题板设主席台后面。

2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。

3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

4.室温：控制适度的室温跟湿度。

（三）确定会议所需设备和工具

文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

（四）确定会议文件范围

欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

（五）会议文件的准备

（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

（2）会议证件的'制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。