体育器材捐赠仪式活动策划书
携手相扶,共沐一缕阳光,互相支援,共享一份温暖。当我们正享受运动带来的乐趣时,有那么一群孩子正渴望着有一件属于自己的运动器材。为此,我们医学院青年志愿者协会捧着希望、奉着爱心,在全校师生的大力支持下, 通过募捐废品的方式筹集一些了资金,值此六一儿童节之际,为他们带去运动器材。
一、活动时间:XX年05月31日
二、活动地点:茅坝小学
三、活动对象:茅坝小学在校师生和医学院青年志愿者
四、活动流程:
(一)前期准备工作:
1.秘书部准备活动物资。
2.外联部负责联系茅坝小学校方,确定活动时间和流程,并邀请校内外记者参加此次活动。
3.网络宣传部负责申请横幅,张贴海报,制作并打印邀请函,及时更新微博动态并通知志愿者参加活动。
(二)活动当天:
1.所有干事于早上7:00在团委集合并签到。
2.志愿者于7:40在桂花园广场集合,活动负责人强调安全问题。
3.秘书部发放志愿者帽子,志愿者签安全责任书。
4.所有志愿者于上午8:00出发前往茅坝小学。
5.9:00举行捐赠仪式(见附表1)。
6.活动结束后,所有活动人员集合留影,统一返校。
(三)活动后期工作:
1.秘书部写好活动总结,清点活动物资。
2.网络宣传部及时整理活动资料并做好活动的后期宣传工作。
五、注意事项
1.注意出行安全。
2.保护茅坝小学的校园环境。
3.注意保护体育器材。
六、活动人员安排表(见附表2)
共青团湖北民族学院医学院委员会
青年志愿者协会
二〇一三年四月十三日
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