职业技术学院教学方案设计
第一节 记账凭证账务处理程序
账务处理程序 是账簿组织、记账程序和记账方法相互结合的方式。账簿组织是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系;记账程序和记账方法是指从凭证的整理、填制,账簿的登记,一直到会计报表的编制,所采取的步骤和方法。
不同的账簿组织、记账程序和记账方法相互结合在一起,就构成了不同的账务处理程序。目前常用的账务处理程序有:记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序等。
一、记账凭证账务处理程序的特点:
记账凭证账务处理程序 是指对发生的经济业务都要根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后根据记账凭证逐笔登记总账的一种账务处理程序。其特点是直接根据记账凭证逐笔登记总账。
二、记账凭证账务处理程序下凭证和账簿的设置:
采用记账凭证账务处理程序时,记账凭证可采用通用格式,也可采用收、付、转三种格式。账簿一般采用三栏式现金、银行存款日记账和三栏式总账,明细账可根据需要采用三栏式、数量金额式或多栏式。
三、记账凭证账务处理程序:
1. 根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记账凭证;
2. 根据记账凭证登记现金、银行存款日记账;
3. 根据记账凭证及其所附的原始凭证登记各种明细账;
4. 根据记账凭证逐笔登记总账;
5. 日记账、明细账分别与总账定期核对;
6. 根据总账、明细账编制会计报表。
四、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围:
优点:账务处理程序简单明了,手续简便;总账能系统地反映某一类经济业务的发生情况,便于分析和检查。
缺点:根据记账凭证逐笔登记总账,工作量大。
适用范围:规模较小,经济业务较少的单位。
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