邮政文明创建规划
为认真贯彻市公司团委“‘学东四、树青年集体形象;促规范,优质服务上台阶’青年文明号主题建设活动”的部署要求,全面加强我局青年文明号建设,提高我局青年文明号整体素质和战斗力,根据我局工作实际,特制定本规划。
一、班组管理:
1、实行梯形排班法后,利用每天中午时间分批召开班中会、坚持每周三、四召开班前会,每月质量分析会制度,及时反馈生产管理中的问题,布置上级及班组的工作安排。
2、制定严格的考核制度,职工严格遵守,并做到在制度面前人人平等。
3、加强班组基础管理工作,认真落实岗位责任制以及定置管理,做到班组资料管理连续化、图书化。
4、加强民主管理,加强班组内部信息交流,促进资讯共享,鼓励员工参与管理。充分调动党员、团员的积极性,发挥党、团员的积极性,发挥每一人的主观能动性,使他们积极参与班组管理,成为班组的管理者,相互促进,相互配合,相互信任,相互监督,同时采取多种形式如聊天、谈心、座谈会,及时了解和掌握组员的思想动态,在工作和生活上给予尽可能的关心和帮助,使大家心往一处想,劲往一处使,增加工作、思想上的交流,达到共同进步。
二、服务水平:
1、树立职工良好的服务意识,能够主动地做好对外服务工作。
2、在前台窗口设立“微笑提示牌”,每季度评选“服务之星”,并以此推进服务,接受用户的监督,广泛向服务好的集体和个人学习,取人之长,补己之短。
3、严格规范服务及服务用语,杜绝服务问题的出现。组织集体成员开展学习培训活动,切实达到提高对处服务质量的目的,杜绝用户有理由申告,力争实现服务零投诉。
4、为提高对外服务,组织职工进行处世技能培训,现场模拟营业员与用户之间发生问题的处理方法,要求每名职工都能找到一个简单高效的解决问题的方法,要求每一名职工都能以个人的魅力成功的处理好与用户之间的关系,有意识训练员工在观察、聆听、询问、体验用户真实意图方面的能力,并提高对用户需求的直觉反应能力。树立团结协作精神和较强的凝聚力和战斗力,以良好和谐的工作氛围,舒畅的心情,宽松的工作环境为员工提供一个很好的心态,从而达到优质服务同时,为企业经营创新创效。
三、业务建设:
1、加强业务素质培训,全面提高职工的业务技能,继续利用每周二、三上午半天开展业务练功、学习,缩短用户的用邮时间,更好地为用户服务。经过学习、交流、树典型,全组人员通过各项业务测试,职鉴持证率达100%,在获得初级证书的基础上力争班组再有50%以上人员达到中级、高级、业务师水平。同时在市公司、区局举办的各项业务练功中取得名次;做到一人多台,一人多能。
2、加强职工的英语学习,提高营业员的英语会话能力。职工全部通过邮政业务英语初级考试,40%的职工能够达到中级英语水平。
3、加强职工政治素质休养,班中要有区局级优秀团员、党员;要有区局级业务能手、业务标兵;要有支局级“首席员工”,争当区局级“首席员工”。团员占班组人数90%。
4、尽可能创造方便条件,鼓励职工自学成才,丰富内涵,提高职工的整体素质。
四、文化建设:
1、开展“支局大变样,我来做点啥”金点子征集活动。就支局建设、节能减排、支局发展等热点问题,广泛开展“支局大变样,我来做点啥”金点子征集活动。充分挖掘青年职工思想闪光点,为我局经济创收发展建言献策,从而培育广大青年职工的主人翁意识,提升青年职工对支局活动的关注度和参与度。
2、开展“节能降耗我先行”活动。在班组设立节能降耗职工义务监督员,提高节能增效能力。推进无纸化与网络化办公,减少办公设备的重复配备。组织创作以节能减排为主题的科普挂图、科普图书和宣传册,开办节能减排科普巡回展,在社会公众中营造使用清洁能源的良好氛围。引导农村青年积极使用节约资源和保护环境的农业技术,自觉节水、节地、节肥、节药、节种,率先改水改厕,带头使用清洁能源,大力发展生态经济模式,促进循环农业发展。
3、实施青年文明号服务先锋行动。结合我局青年文明号实际,确定每阶段的活动主题,丰富活动形式和内涵,成立青年文明号突击队,通过开展“青年突击队竞赛活动”来展示青年文明号集体的先进性和示范性,引领广大青年立足本职、开拓创新,为支局发展做贡献。
4、开展“我们在一起”活动。以“我们在一起”为主题,为支局经营发展贡献力量;开展慰问活动,为困难职工解决困难,送去爱心温暖。
五、经营业绩:
1、通过梯形排班法调整出班组替班员及班组兼职营销员,转变观念,积极发展揽收,不能再坐等用户上门,变被动为主动的发展拳头业务。
2、不能忽视传统业务,定期召开经营分析会,走出局门,面向市场,发展用户,寻找新的业务增长点,争取圆满完成全年的生产任务。
3、为了让广大职工学有目标、干有动力。制定一系列奖励政策,设立经营开发专项奖,鼓励职工发展业务,从而充分调动职工的工作积极性。
4、针对不同节日,设立专台,促进销售。
5、加强职工综合素质培训,特别是业务培训,对所有营销项目,要求职工必须做到客户提问对答如流,并能随机应变,根据客户需求随时改变营销策划。
总之,我局要把创建“青年文明号”活动贯穿于全局工作的始终,把创建工作与业务工作结合起来,以“争创”规范管理、以“争创”改进服务、以“争创”促进工作,通过切切实实的创建活动,外塑形象,内强素质,努力建设一支思想作风正、政治素质高、业务能力强的青年队伍。
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