会务方案范文(通用3篇)
会务方案范文 篇1
一、接待安排
接待时间:每月双周五上午9:00-11:30;
接待地点:中心八楼玻璃房;
接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);
接待形式:电话、书信、座谈;
接待方式:随访随接待或预约接待;
中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。
二、接待形式
1、现场座谈
职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。
2、电话和信访件
(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(3)预约/联系电话:(李霞)
地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。
三、反馈和建档
承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。
此方案自20xx年1月1日开始实施。
会务方案范文 篇2
近日,市公司领导将对我局进行检查指导,为高质量的完成本次接待任务,特制定接待方案如下:
一、成立接待工作领导小组
为加强接待工作的统一指挥和协调,成立接待工作领导小组。
主要职责是负责整个接待工作的全面指挥和协调,并按照接待分工做好调研点的各项工作。
二、接待分组及行车路线
接待负责人:程旭李文钊张海顺
参加人员:薛艳波张晓菲
警H—S3669(司机:陈永斌带车:薛艳波)
豫H—58838(司机:任家芳讲解员:廉珂程倩)
豫H—9138A(司机:孟波)
行车路线:
上午:高速公路沁阳站—太行大道—农电之家(培训教育)—太行大道—袁屯村(智能化台区)—太行大道—护城变电站—太行大道—工业路—常伏路—沁济路—紫黄路—葛村供电所—紫黄路—期城村(智能化台区)—紫黄路—新济路—长城路—建设路—局机关—调度通讯中心(班组建设)—应急中心(集抄、远抄、GIS等)—接待大厅—营业大厅—营销楼六楼(图书馆和四室)—营销楼五楼(机关办公文化和看板管理)—营销楼四楼(动手区)—营销楼三楼(计量体验区)—营销楼二楼(大客户室和95598)—文化长廊(走后小门)—体育中心—文娱中心—局餐厅1号厅(就餐)—建设路—河内路—太行大道—神农山大酒店
下午:四楼会议室(汇报)—三楼接待室(休息)
三、接待分工及职责:
(一)农电之家
总指挥:邹文安负责人:刘海军
引导讲解人员:刘海军
职责:
1、负责车队到达后的接待及引领工作。
2、负责各项资料准备和版面摆放。
3、负责环境整治。
(二)袁屯村
总指挥:邹文安负责人:庞有良
引导讲解人员:庞有良
职责:
1、负责车队到达后的接待及引领工作。
2、负责各项资料准备和版面摆放。
3、负责环境整治。
(三)护城变电站
总指挥:申钢强负责人:黄万清
引导讲解人员:黄万清
职责:
1、负责车队到达后的接待及引领工作。
2、负责各项资料准备和版面摆放。
3、负责环境整治。
(四)、葛村供电所
总指挥:邹文安负责人:刘会军
引导讲解人员:梁晓涛
职责:
1、负责车队到达后的接待及引领工作。
2、负责供电所的各项资料准备和版面摆放。
3、负责供电所的环境整治。
4、负责供电所座谈及专题片的制作播放。
接待细节:
1、局大门口设二名工作人员,引导车辆进入局机关。
2、车队进入局机关后走右侧,绕过地喷后到达办公楼前,待参观人员全部进入办公楼后,由袁德福负责车辆停放,为每辆车补充矿泉水。
3、参观人员到局机关后,由引导员张小飞引导到三楼接待室(休息),到四楼会议室汇报,张晓菲开始全程陪同。
4、安排人员控制电梯。
(七)、四楼会议室:
总指挥:杨土根负责人:曾灿
播放PPT:郭雷音响维护:李国政
会场服务:李忠峰、周军蕾
职责:
1、负责四楼会议室的各项准备工作。
2、负责会议期间的PPT播放及音响设备的维护工作。
3、负责会议期间的各项服务工作。
4、负责四楼卫生间的物品摆放。
5、负责接待用品、生活用品的发放工作。
接待细节:
1、将座签、矿泉水、湿巾、资料等摆放到参会人员位置前。
2、会议开始前播放神农山风光。
3、参观人员座好后,程旭局长开始做汇报。
4、汇报结束后,开始播放PPT。
5、任超将电梯控制在四楼,负责运送调研人员到十楼,运送结束后停到十楼,参观结束后,再负责运送到一楼。
(八)、调度通信中心
总指挥:申钢强负责人:王文生
工作人员:孙爱平讲解人员:张晓丽
职责:
1、负责调研人员到达十楼后的引领工作。
2、负责调研人员到达调度室后的接待和讲解工作。
接待细节:
1、接到四楼会议结束通知后,申钢强、王文生、孙爱平、张晓丽在十楼电梯口等待。
2、调研人员到调度室后,由张晓丽开始介绍调度基本情况,如有疑问,由王文生负责解释。
会务方案范文 篇3
为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下:
一、接待时间
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天报到。
二、住宿安排
组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排
10月17日会议报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
10月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。
五、收费标准
(一)会务费:每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。
(二)食宿费:根据所住的不同宾馆设A类:1500元/人,B类:1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。
(三)减免事项:各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。
六、其他
因代表离西安返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。
七、联系办法
餐博会组委会办公室会务接待组:
联系人:肖来利029-87217415
刘勇029-87276837
传真:029-87251354
缴费账号:3700020539024903455
开户银行:中国工商银行西安北大街支行
开户名称:第二届中国餐饮业博览会会务组
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