庆典策划方案范文(通用14篇)
庆典策划方案范文 篇1
宜昌米廷的工作流程:
一、沟通、了解,选择策划方案
工作人员多次与组办方进行沟通,详细了解客户的需求,并提交策划方案。在这次庆典中,比较重要的环节有:活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。
二、突出重点,不忘细节
在策划方案中,一定要突出重点。这次的开业庆典中,什么是第一重要的?什么是第二重要的?在沟通中,工作人员,必须不断的思考,并且倾听客户的要求,还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中,最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是:要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼,来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节,将考验到我们的工作人员:两个酒店虽然相隔不远,但是现场活动的执行人员,该如何安排呢?
三、进入工作流程
方案通过了,成本核算完成了,接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此,对于宜昌米廷会展公司来说,这是一次全面的考验。当然,这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。
供应商选择OK后,我们需要工作人员亲自前往供应商处,核对物料清单,落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西,往往因为工作人员的疏忽,给会场活动造成“意外伤害”!因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。
四、活动的前期工作
宜昌米廷会展的工作人员手册中,对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。
比如喷绘制作:虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是,我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候,选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调,并且感官鲜明?过长而过窄的尺寸,在喷绘制图的时候,是否考虑到观众的感受?
比如会场布置:会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台大概的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?大概需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘,那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷,有没有高压电线或者其他设备?
比如司仪模特:司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要专门集中彩排?
任何一场精彩的活动,都离不开幕后工作人员的辛劳工作;而一场完美精彩的活动,又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴!
五、活动现场执行
活动的现场执行,是一次活动的重中之重!因此,在活动开始前3天,执行人员就应该做出分工。
比如:签到人员3-4名:主要任务为:引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾安排签的工作人员1人;机动人员1人;
会场服务人员2名:大多数会议都是在酒店召开,因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作;
会议陪同人员1-2名:一般的会议和活动不太要求会议陪同人员,这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。
外场工作人员1-3名:根据现场活动的大小,来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实,不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候,他们不得不充当跑腿小二,去办理一些琐碎而让人着急的小事儿!
会议领导人员1名:这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅,并且严格把控会议成本。
在每一次的工作中,我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择,一切为了完美的会议活动,一切为了专业的米廷精神!
庆典策划方案范文 篇2
地点:
活动主题:开业庆典策划方案
活动目的:
1、热烈隆重
2、新颖精彩
3、安全有序
4、一鸣惊人
一、主会场布置
1、空飘气球在会场周围及沿路升放空飘气球,下悬条幅五颜六色,特别引人注目,烘托会场热烈气氛,引导来宾到达会场。
2、充气拱门在会场入口处矗立1个大红色的充气拱门,雄伟壮观,气势威武。拱门上书:“热烈庆祝隆重开业”。
3、注水广告旗在会场外沿路摆放40面注水广告旗,上书“隆重开业”等广告语,配以鲜艳的图案,引得路人纷纷观看,增强宣传效果。
4、舞星舞象在会场两侧摆放2个舞星、2个舞象,舞星双臂挥舞,舞象憨态可掬,欢迎宾客到来。
5、主席台、红地毯、背景板、音响、鲜花篮在会场内搭建主席台,上铺红地毯,中央放置立式麦克风,两侧放置立体声环绕音响。在主席台后用桁架搭建背景板,背景画面为××单位标志和图案,上书:“××店开业典礼”。主席台两侧摆放鲜花篮,造型美观,芳香浓郁,写有贺词的红飘带随风飘扬,使会场环境典雅大方。
6、编织气球在进入会场大厅的大门上做编织气球围绕装饰,大厅内用各种编织气球造型装饰,营造喜庆、典雅、活泼的气氛,让宾客有种赏心悦目的感觉。
7、礼仪小姐×位气质高雅、端庄秀丽的礼仪小姐,有的在会场门口接待迎宾、引导来宾签到,有的在签到处为来宾佩戴胸花、收发礼品,有的引导来宾到贵宾厅休息,有的为典礼剪彩服务,她们的热情服务展示着××人的精神风貌。
8、军乐团主会场一侧×人的军乐团队形整齐、阵容威严,吹奏迎宾曲,乐曲或雄壮或欢快,使整个庆典气氛隆重热烈。
9、签到用品大厅入口处一侧摆放签到桌,桌上摆放签到本、签到笔、签到牌、银盘上放胸花,礼仪小姐引导来宾签到、戴花、收发礼品。
10、剪彩用品、礼宾彩花、放飞小氦气球剪彩开始,礼仪小姐手托红绸花走上主席台,请领导及贵宾剪彩,×发礼宾彩花向空中打响,彩花漫天飞扬,×个小氦气球飞向天空,将开业典礼热烈气氛推向最高潮。
11、车模展示在开业典礼之后举行车模展示表演,时尚、动人的车模小姐靓丽出场,向人们展示着各式产品,给开业典礼增加了一道迷人的风景。
12、主持人著名主持人现场主持典礼,掌握典礼进程节奏,激活会场热烈气氛,激情发挥,赢得来宾阵阵掌声,具有无尽的影响力和感召力。
13、摄影、摄像摄像师、摄影师在喜庆的现场忙碌着,为开业典礼捕捉隆重喜庆、精彩难忘的一瞬间,留下永久记念。赠送实况摄像光盘1张。
14、媒体单位邀请媒体单位到场助兴,并发表新闻报道。媒体单位有《西安晚报》、《华商报》、《三秦都市报》;西安电视台及其它新闻媒体单位。
15、西点饮料在大厅内摆放桌子,桌上放有饮料,水果,西点,使来宾在优美的环境中与工作人员进行亲切的交流。
16、音乐组合在销售中心内的一侧设立演出台,摆放麦克风,音响等器材,演艺人员演奏小提琴独奏或萨克琴独琴,婉转舒展的音乐声盘旋在销售中心上空,使来宾感受到高雅的艺术享受。
二、建议项目
1、文艺演出邀请文艺者到场演出,为会场添喜庆气氛。
2、锣鼓舞狮威风锣鼓队激情擂鼓、声声助威,随着曲目的不同不断变换队形,吸引群众争相观看。使得现场气氛炙热火爆,烘托出瑞风·奥特森人锐意进取的豪情壮志。一对欢快活泼的舞狮在领导点睛后,腾空跃起,活灵活现,新颖精彩的表演、使人留恋忘返。
三、活动前的准备工作
1、邀请贵嘉宾、省市领导、各级政府部门负责人、工商税务、新闻、公安、金融、商界同行单位人士。
2、拟写领导发言稿、新闻通稿、致辞、简介、会标、条幅、绶带的祝贺词等,提前5天完成。订做请柬,提前7天发送。
3、购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。
4、联系各类车辆停放地点,来宾接待室、酒店。
5、安排安全、保卫、场内外环境卫生。
四、开业庆典议程安排
庆典迎宾仪式
7:00活动组织人员按照场景要求开始布置现场。
活动组织人员包括:现场监控1人,车辆管理和协调人员2名,庆典公司工作人员等其他工作人员。
9:00各项目全部到位,各项目负责人各就各位开始迎宾。
有的礼仪小姐在大门迎宾,有的礼仪小姐在签到处引导来宾签到、收发礼品、佩戴胸花,有的引导来宾到休息室休息、为来宾沏茶倒水。
军乐队在演奏迎宾曲。
10:00安排领导及来宾在主席台前就位,由主席台中间向两侧依次排列。主持人台前就位,其他来宾和员工台下就位,礼仪小姐立于会场两边。主持人介绍参加会议的各位领导、各界来宾。
庆典大会议程
10:18主持人宣布:××店开业典礼现在开始
军乐队奏乐
第一项:请××店老总讲话:
第二项:请市区有关领导致辞:
第三项:请来宾代表致词:
第四项:老总宣布:××店现在开业。
主持人邀请相关领导及嘉宾上台剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
第六项:××店开业典礼圆满结束。
①安排媒介采访。
②省市领导和××店老总合影留念。
③演艺人员在大厅内演奏曲目
④车模展示表演开始。
⑤嘉宾及有关领导在店内参观,
⑥嘉宾在店内吃自助餐观看车模表演。
五、庆典活动注意事项
1、结合本活动的性质和层次制定出相应的庆典方案。
2、制定典礼时间,充分考虑季节和天气因素,做好应变准备。
3、对庆典活动场地进行考察,预算出参加活动人员和观众数量。考虑到交通、停车及通道、电源的设置要合理、安全。要留出空旷地带,有利于人群流动。保安人员要比平时增加一倍,如有必要可请公安协助。
4、庆典方案拟定后,由华龙庆典公司协调组织好充足的庆典用品、庆典人员,协调庆典各个环节的关系,让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。
庆典策划方案范文 篇3
20__年石亭中学迎来校庆50华诞,为推动校庆筹备工作有序进行,确保元旦校庆庆典活动圆满成功,特制定本方案。
一、校庆主题:
回顾办学历史,展现学校风采,凝聚校友情感,传承石中精神,促进学校发展。
庆典演出活动主题:感恩 记忆 光荣 梦想
二、校庆指导思想
以全国教育大会精神为指导,围绕学校发展目标,回顾学校办学历程,继承和弘扬优良传统,宣传学校办学特色,展示办学成果,树立石中形象,扩大社会影响,凝聚师生员工力量,加强校友联系,汇聚各界力量,助推学校发展。
三、校庆组织机构
(一)校庆顾问委员会主任:胡修文
副主任:段辉建、龙腾、_荣
(二)校庆筹备委员会主任:廖景云
执行主任:张先林
校庆办公室成员:李伯勋 朱露平 廖武平 廖双军 朱峥嵘
四、工作小组成员及职责
(一)校庆庆典总指挥:龙腾
副总指挥:_荣
成员:(中心校)郭立仁 朱今朝 张铁林 胡晓觉 汤水波
(中学)瞿艳香 廖鑫 廖飞跃 江滇生 刘铭 梅欢
(二)校庆礼仪接待组组长:廖 鑫
礼仪培训组:罗 琳
卫生小组以及节目道具准备:钟自然
接待组:郭立仁、胡晓觉、李伯勋、朱露平、袁景兰、
张淑英、苏艳平、朱 君
及现调至外地工作的原石亭中学班主任进班交流
成员:169易卉 170朱新年 171张丽 172朱颖 173易嘉玉
174陈双娥 175彭锦 176方许西 177周琳 178姚环
179蔡柳
多媒体:梅欢、赵庆云
四楼会议室:瞿艳香、李齐胜
联校会议室:郭立仁 胡晓觉
迎宾礼仪学生:20人
卫生小组:10人(详细名单见附属表格)
职责与任务:
1.学生礼仪志愿服务组的筹建培训及管理;
2.组织志愿者参与校庆接待工作;
3.负责校园卫生清扫工作。
详细分工:
1.当天7:00,学生礼仪组20名志愿者于校门口至教学楼有序站列门迎,向校友来宾敬礼问好(1.您好!欢迎校友回母校!2.您好!欢迎校友莅临指导!)
2.校友穿过过道到达教学楼前坪,请李伯勋、朱露平、苏艳平、朱君四位老师带领10名学生志愿者有序接待来宾校友,安排校友休息就坐;
3.卫生小组志愿者10名学生干部每30分钟对校园重点区域有序巡逻,对着重区域进行补充打扫,保持校园干净整洁,并对来校嘉宾和校友以及家长宣传爱护环境,及时制止乱丢乱扔现象。
(三)校庆宣传组组长:朱今朝(庆典活动仪式总协调)
副组长:廖飞跃 朱谓育 朱雪姣 王晓荣
职责:1.负责校庆宣传营造良好氛围(欢迎标语、拱门气球、校庆横幅、宣传展板、庆典前舞台迎宾歌曲歌曲播放安排等);2.负责校庆活动摄影及舞台、校门口显示屏、四楼小会议室和多媒体教室视屏文件拷贝播放;3.编印制作校庆宣传片校庆画册;4.负责领导嘉宾坐席及颁奖嘉宾联系协调;5.负责校庆文稿撰写;6.负责校庆后期报道、资料归档;7.负责庆典仪式活动总协调。
(四)庆典节目组组长:张甜
节目人员:罗添娇 赵庆云 李潜龙 梅欢 朱颖 易卉 汤云 姚环 罗琳 刘俊敏
化妆人员;易紫娟 石羡波(太极+现代舞节目、科教楼二楼实验室) 李乐 陈婕(经典诵读《三字经》节目、科教楼三楼实验室) 周静 付瑶(歌曲串烧节目、科教楼四楼实验室)
职责与任务:1.负责校庆节目文案撰写、节目策划及训练;2.配合完成庆典活动;3.负责节目演员化妆。
(五)校庆服务组组长:江滇生
副组长:汤水波(具体负责校庆资料袋准备和组织分发) 刘铭(具体负责就餐准备及安排)
成员; 1组:张孟红 张秀英 王艳华 2组:方丹 李浪 廖珊瑚
3组:薛强 江平 易巧玲 4组:王敏 付杉 易日红
5组:蒋治民 唐薇 胡婷 6组:刘俊敏 唐再平 刘丽霞
7组:刘勇 李潜龙 郭迎春 8组:江滇生 谢银英 胡建
职责与任务:1.负责来宾登记、接收及保管捐赠现金及物资;2.负责给来宾嘉宾校友发放校庆资料袋、纪念品;3.负责用餐接待;4.负责医务保障。
(六)安全保卫组组长:张铁林()(27+)
副组长:田万里 杨保楚 廖鑫
成员:均楚派出所警员及片区辅警、城管、汤云、中小及石亭中学保安 杨明科 徐华 朱进 陈朝晖 黄红 罗冬 王明海 朱文雅 钟显文 殷朝晖 王拖 廖挥干 黎仁河 王建强 张永红 杨锟 肖红 吴骏
职责与任务:
1. 负责校庆活动期间的安全保卫工作;2.负责校庆庆典日车辆出入、停放引导管理等;3.负责中心小学校区石中学生自习安排及管理(八间教室、多媒体室)。
附:校庆庆典活动安排:
庆典活动安排
时间:20__年元月1日 10:20
地点:石亭中学运动场
主持:_荣 罗琳
观看校庆专题视频
石亭中学学生跑操表演
一、开场舞《我的舞蹈梦》
二、介绍与会主要领导、嘉宾及校友代表,宣布庆典开始
三、奏国歌、升国旗(鸣炮)
四、致欢迎词
五、诗朗诵《光荣与梦想》
六、教师质量奖颁奖
七、经典诵读《三字经》
八、奖学奖教爱心校友讲话
九、“金石”奖学金颁奖
十、领导讲话
十一、歌曲串烧《光阴的故事》、《同桌的你》、《友谊地久天长》
十二、校友代表讲话
十三、太极+现代舞
十四、大合唱《走向复兴》
十五、庆典结束
庆典策划方案范文 篇4
一、目的要求
通过校庆活动,回顾学校80年的发展历程,总结办学经验,展示办学成果,传承学校优良传统,不断增强学校凝聚力,密切学校与历届校友及社会各界的联系,扩大学校的品牌影响力,使广大师生和校友更加了解学校,热爱学校,积极为北京卫生学校在新时期的全面发展做出贡献。
二、校庆组织机构
为了加强校庆筹备工作的组织领导,落实责任,提高工作效率,成立校庆工作领导小组、校庆办公室,下设联络接待组、宣传工作组、活动服务组、安全保卫组、后勤保障组5个工作小组,负责组织实施校庆活动的各项具体工作。
(一)领导小组
组长:张民生兰文恒
副组长:江红郭积燕
顾问:于友葵韩光云高文民曹乃洛
成员:董艳丽纪烨张永和郭文英马英王秀梅吴永生王春生
主要职责:
1.负责校庆总体方案的策划与组织领导;
2.负责校庆筹备工作的指导检查、督促;
3.负责庆典活动的总体安排和指挥。
(二)校庆办公室
主任:董艳丽
副主任:张永和纪烨郭文英王秀梅马英吴永生
成员:周葆华韩悦张彦凤王春芳王春生沈虹马思萌黄晓东张大开李京生陈献玲
主要职责:
1.负责在学校网站、媒体发布《校庆公告》;(4月初)
2.负责校庆活动方案的制定,各项工作的安排及落实、统筹和协调工作;(3月初~9月)
3.负责审核各工作组活动方案、检查落实;(3月~9月)
4.负责邀请信函、讲话稿的起草和有关文字资料;(8月中旬)
5.负责征集有关领导题词;(8月1日前完成)
6.负责校庆纪念品、礼品袋的设计与制作;(8月底)
7.负责“校史纪念册”的编撰、印制工作;(8月底)
8.定期和不定期地向校领导汇报工作进展情况;
9.校庆材料收集整理、工作总结并归档。(9月15日以前)
10.做好具体工作。
(三)校庆工作筹备组
1.联络接待组
组长:张永和
副组长:张彦凤郭文英
成员:邢怡杨玉强韩精钰左玉玲
主要职责:
(1)负责搜集、整理历任校长、曾在学校工作过的教师、校友的相关文字和图片信息;(4月底)
(2)负责收集校友信息,确定各班联络人;(4月底)
(3)负责校友捐赠钱物的管理;
(4)负责制定校庆接待方案,接待场地和所需物品的准备;(8月初)
(5)负责发放校庆纪念品;(校庆日当天)
(6)负责校庆日与会领导、友好单位代表、友好人士、嘉宾及校友的接待;(校庆日当天)
(7)寄发邀请函,收集、整理贺信、贺电;(8月下旬)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)
2.宣传工作组
组长:纪烨
副组长:周葆华韩悦王春芳马思萌
成员:刘婷婷张子安魏冬王迎选张超
主要职责:
(1)负责制定校庆宣传工作方案;(3月初)
(2)负责在学校网站公告校庆信息;(4月中旬)
(3)负责校庆宣传网页的建立;(5月底)
(4)负责“校庆特刊”的编撰、印制工作(8月底);
(5)负责制作校庆纪念专题片;(8月底)
(6)负责制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰;(9月9日之前)
(7)负责校庆各项活动的录像、照相等;(校庆日当天)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)
3.活动服务组
组长:马英
副组长:黄晓东沈虹陈献玲
成员:孙正玉柳丽娜段丽敏
主要职责:
(1)负责组建并培训校庆礼仪服务志愿队;(6月初)
(2)负责组织实施校庆期间校园文化活动;(9月初)
(3)负责各班黑板报、教室的布置及校园橱窗和环境布置;(校庆日当天)
(4)负责校庆日当天的学生组织工作;
(5)会同接待组做好校庆日当天的服务工作;
4.安全保卫组
组长:吴永生
副组长:张大开
成员:孙偶军李永玉
主要职责:
(1)制定校庆日安全保卫工作方案并组织实施;
(2)校园安全隐患的排查与整改;
(3)消防、交通、周边环境安全的教育与整治;
(4)校庆日车辆停放安排管理;
(5)校园内外安全巡视。
5.活动保障组
组长:王秀梅
副组长:王春生李京生
成员:张琳吕南坡
主要职责:
(1)校庆财务预算、经费保障;
(2)校园绿化、美化;
(3)水、电的保障与供给;
(4)医护管理与保障。
三、活动安排
校庆活动分四个阶段进行:
(一)准备阶段(20xx年1月~20xx年3月)
确定校庆活动的主题与指导思想,制定校庆活动总体方案,成立相应的组织机构。
(二)前期筹备阶段(20xx年3月~20xx年5月)
1.校庆办公室制定“校史纪念册”的内容框架和篇目提要,并着手收集、整理、汇总各种文字资料与图片。
2.联络接待组开始联络社会各界以及海内外校友,承接他们的纪念文章,照片与各种资料,及时地收集和反馈他们的信息。
3.宣传工作组制定校庆宣传方案;搜集相关资料,编校庆论文集;编写校庆专题片录制脚本;通过网站等媒体,公告校庆信息。
4.活动服务组组建校庆活动礼仪志愿服务队;组织实施校庆期间校园文化活动,以此作为师生开展爱国、爱校、爱班教育的课堂。
5.后勤保障组做好校庆财务预算、经费保障;制订校园整修总体计划并分步予以实施。
(三)后期筹备阶段(20xx年6月~20xx年8月)
1.校庆办公室完成“校史纪念册”的审核并校印。
2.联络组开始向校友、历任教师和社会各界人士发出正式邀请。
3.宣传组公布校庆公告,拟订校庆标语口号;制作校庆宣传网页和校庆光盘;印制论文集;制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰。
4.文化活动组准备校园文化活动,营造校庆氛围。
5.后勤保障组完成校园环境的美化工作。
(四)校庆活动阶段(20xx年9月)
1.召开北京卫生学校建校80周年庆典大会。(9月10日)
成员:刘婷婷张子安魏冬王迎选张超
主要职责:
(1)负责制定校庆宣传工作方案;(3月初)
(2)负责在学校网站公告校庆信息;(4月中旬)
(3)负责校庆宣传网页的建立;(5月底)
(4)负责“校庆特刊”的编撰、印制工作(8月底);
(5)负责制作校庆纪念专题片;(8月底)
(6)负责制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰;(9月9日之前)
(7)负责校庆各项活动的录像、照相等;(校庆日当天)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)
3.活动服务组
组长:马英
副组长:黄晓东沈虹陈献玲
成员:孙正玉柳丽娜段丽敏
主要职责:
(1)负责组建并培训校庆礼仪服务志愿队;(6月初)
(2)负责组织实施校庆期间校园文化活动;(9月初)
(3)负责各班黑板报、教室的布置及校园橱窗和环境布置;(校庆日当天)
(4)负责校庆日当天的学生组织工作;
(5)会同接待组做好校庆日当天的服务工作;
4.安全保卫组
组长:吴永生
副组长:张大开
成员:孙偶军李永玉
主要职责:
(1)制定校庆日安全保卫工作方案并组织实施;
(2)校园安全隐患的排查与整改;
(3)消防、交通、周边环境安全的教育与整治;
(4)校庆日车辆停放安排管理;
(5)校园内外安全巡视。
5.活动保障组
组长:王秀梅
副组长:王春生李京生
成员:张琳吕南坡
主要职责:
(1)校庆财务预算、经费保障;
(2)校园绿化、美化;
(3)水、电的保障与供给;
(4)医护管理与保障。
三、活动安排
校庆活动分四个阶段进行:
(一)准备阶段(20xx年1月~20xx年3月)
确定校庆活动的主题与指导思想,制定校庆活动总体方案,成立相应的组织机构。
(二)前期筹备阶段(20xx年3月~20xx年5月)
1.校庆办公室制定“校史纪念册”的内容框架和篇目提要,并着手收集、整理、汇总各种文字资料与图片。
2.联络接待组开始联络社会各界以及海内外校友,承接他们的纪念文章,照片与各种资料,及时地收集和反馈他们的信息。
3.宣传工作组制定校庆宣传方案;搜集相关资料,编校庆论文集;编写校庆专题片录制脚本;通过网站等媒体,公告校庆信息。
4.活动服务组组建校庆活动礼仪志愿服务队;组织实施校庆期间校园文化活动,以此作为师生开展爱国、爱校、爱班教育的课堂。
5.后勤保障组做好校庆财务预算、经费保障;制订校园整修总体计划并分步予以实施。
(三)后期筹备阶段(20xx年6月~20xx年8月)
1.校庆办公室完成“校史纪念册”的审核并校印。
2.联络组开始向校友、历任教师和社会各界人士发出正式邀请。
3.宣传组公布校庆公告,拟订校庆标语口号;制作校庆宣传网页和校庆光盘;印制论文集;制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰。
4.文化活动组准备校园文化活动,营造校庆氛围。
5.后勤保障组完成校园环境的美化工作。
(四)校庆活动阶段(20xx年9月)
1.召开北京卫生学校建校80周年庆典大会。(9月10日)
庆典策划方案范文 篇5
一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1.活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:**年xx月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。
庆典策划方案范文 篇6
为抓住假日消费的黄金契机,充分整合厂家、代理商及电信三方的资源,借力high打合约和特惠机型的卖点及吸引力,带动旗舰店智能机的快速放量。根据分公司统一部署,决定在分公司开展“元旦旗舰店重装开业庆典暨智能终端特卖会”,现将有关事项明确如下:
一、 活动时间及场次安排
01.01-01.07 旗舰店圆弧卖场(结合旗舰店重装开业同步进行,旗舰店VI形象管理方案见附件4)
二、Sell-out目标
01.01-01.07,每天不少于20部智能机发展,其中明星机不少于3部/天。
三、开业主题促销
(一)开业六重喜
1、“iPhone5S/三星NOTE3”限量抢购
结合三星NOTE系列和苹果系列竞争促销造成的资源稀缺效益,实现iPhone5S、三星NOTE3真机上柜实现以限量抢购为噱头,组织好现场活动,吸引果粉和三星粉丝前来关注和购买。
2、iphone5c买一送一
开业期间,办理iphone5C 乐享329/289/229套餐的合约计划购机的,将赠送一张价值600元的手机抵用券,办理89元以上套餐可办理副卡。
3、千元智能机全场9折购
开业期间,全场所有千元及以上智能机,办理合约计划或裸机销售,全部9折优惠酬宾,客户凭抵用券补差价购买千元及以上智能机,补差部分也按9折优惠。
4、特价礼包一年免费打
开业期间,客户办理high打合约或者499礼包,第一年免费使用。
5、办理业务抽大奖
开业期间,用户办理移动、宽带、智能机等业务、预存100元话费、游戏PK胜方均可参与转盘三次抽大奖,每个用户限制一次。奖品有手机、高档红酒起盖器、酒、生活用品等。其中手机、高档红酒起盖器、酒由圣龙公司提供,生活用品由公司提供。
6、进店都有奖
1、开业期间,通过喊麦“进店都有奖”吸引过往人流,圣龙
公司提供现场进店小礼品。
2、老用户存100元话费送抽纸一盒或袜子一双。
3、元旦期间(1月1日-7日),办理智能机、宽带、一体化、
明星机等业务,均可享受比平时更丰富的礼品。
促销礼品类型
备注:1、每个用户限送一次,明星机可以叠加赠送。
2、担保租机和赠机用户不享受智能机或明星机的礼品政策。
四、 产品政策及特惠合约机型
略…
五、开业活动组织
(一)、试营业阶段
1、提前预热,做好宣传 ,请媒介人员关注:
(1)电视台广告字幕。责任部门/责任人:略
(2)核心商圈户外液晶广告两期。
(3)主干道、小区拉横幅。
(4)在临街商铺、小区、人流量较大区域派发单页。
(5)流动宣传车喇叭宣传。
(6)营业厅的布置妆点(气球,外面的彩虹门、音响等)。
(7)“开业六重喜”手绘海报。
(8)微博、微信、论坛炒作。
(9)活动期间,每2日1次对城区手机目标客户和他网目标客户,进行外呼及短信推送。
2、内部销售流程和支撑保障
(1)对旗舰店进行分区,明确各分区的人员分工和角色,保障进厅的客流转化为签单流。责任部门/责任人:略
(2)终端、礼品、配件等物料的备足。
(3)旗舰店店长和值班经理在营业期间都在旗舰店,渠道总监安排专人做好支撑工作。
(二)、开业当天庆典流程安排
开业当天8:18燃放烟花、爆竹以示开业,10条竖条幅、彩虹门(旗舰店与圆弧各一只)、帐篷、气球门、开业花篮、巨幅地贴、红地毯等开业氛围营造,增强喜庆元素。旗舰店一名店员店外喊麦,派送小礼品,吸引用户进厅。一名店员穿人偶服装表演,与用户合影留念,突出宣传手机拍照应用。
(三)、持续7天炒店活动
1、门店布置
加载开业促销元素:
(1)、店门外帐篷、摆台、条桌持续7天(其中1-4日摆场公司安排,5-7日旗舰店自行组织)
(2)、红地毯、巨幅地贴、开业花篮
(3)、销售人员喊麦、卡通人偶做滑稽表演
(4)、店员街上发放单页;
(5)、其他宣传布置参见门店布置。
2、促销活动
(1)进店有礼
活动期间,所有进店顾客,赠送小礼品一份,由圣龙公司提供。
(2)转盘幸运抽奖
缴费100元及以上用户、办理移动/宽带/智能机业务用户均可参与。奖品有手机、配件、贴膜、生活用品等。其中手机、配件、贴膜由圣龙公司提供,生活用品由公司提供。
(3)赠送贴膜(必选)
所有购机用户赠送贴膜1张,现场免费贴膜;
(4)其他活动(可选)
体感游戏、3G体验等。
(四)活动激励
促销人员:按谁发展谁受益的原则, 3.5寸屏奖励发展人15元,4寸屏奖励发展人30元、4.5寸40元、5寸50元、明星机100元。 支撑人员公司给予一定补助。
另公司提供中餐盒饭。
(五)现场活动流程
活动现场分为终端展示区(细分明星机区/礼包区/特卖区等)、流量体验区、查询受理区、礼品发放区等。支撑人员合理分工,各司其职。
活动流程:流动营销人员在场外散发单页→引导用户入场→推荐终端并进行演示→查询CRM用户信息→符合销售政策进行CRM受理→进行流量激活达标→进行抽奖兑奖、奖品发放。
业务受理统一由旗舰店安排店员受理。
(六)活动管控
1、活动现场每日领队进行现场巡视和鼓动。
2、每天晚上的小结会和每天早上的晨会。
3、每隔一小时通过“发展时时看”微信群、易信群或短信、彩信通报销售业绩。
4、活动结束后即兑现智能机发展激励与补助。
5、每天清点物料归库、业务受理完毕。
六、工作纪律及规定动作
(一)参与营销活动人员,每日早上7点进入活动现场。活动期间服从总指挥或领队调度,不得离开销售区域,如遇特殊情况需向张总请假,无故不参加活动或者中途擅自离开或者不服从调度的人员,当月绩效扣10分(计件制人员扣80元/天)。
(二)参与营销人员应秉持积极热情、用心服务的工作态度,营销过程中遵守产品及终端政策,规范营销与服务。不得向客户夸大服务承诺事项,不与客户发生争执,遇有客户投诉须妥善处理。
庆典策划方案范文 篇7
学院简介
吉林工商学院是20xx年3月经国家教育部批准,由原吉林财税高等专科学校、吉林商业高等专科学校和吉林粮食高等专科学校实体合并组建的省属公办本科院校。原三所高等专科学校成立于上世纪50年代,在半个多世纪的办学历程中,打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批名牌专业,为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。学院组建后,坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的校训,在服务地方、贡献社会的同时,不断赢得自身的发展和社会的好评。
学院坐落在北国春城长春市,设有正阳、和平、西安三个校区,本部位于皓月大路1606号,北临长春公园,环境优美。占地总面积近50万平方米,建筑面积30。6万平方米,图书馆藏书100万册,各种教学实验设备3000多台(套),多媒体教室和语音室座位数6000多个,计算机网络构建了良好的数字化校园技术平台和服务体系。
一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。
二、活动主题
共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院,对学院的感情更深。
四、活动对象
吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、活动时间
20xx年7月1日上午8:00——12:00
六、活动地点
吉林工商学院正阳校区操场
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。
4、联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅,
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八、活动预算
校庆活动主要经费预算:216000元
(一)媒体预算:
预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。
(二)实物预算:
1、鼓号队:5000元
2、纪念品:500个*50元/个=25000元
3、庆典餐饮:20席*1000元/席=20xx0元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元
5、花篮:10只*200元/只=20xx元
6、条幅、横幅:1000元
7、矿泉水:100箱*20元/箱=20xx元
8、地毯:2条*500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20xx0元
10、奖品以红包为主:20xx0元
十、活动进度及注意事项
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。
4、全体师生保证文明用语,时刻注意自自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,吉林工商学院明天会更好。
庆典策划方案范文 篇8
一、活动策划背景:
近几年,随着国内百货流通业的急剧快速发展,各大百货连锁流通“巨头”竞争热浪更是此起彼伏,呈现出“花开三支,各自争妍”的局面。
作为中港合资经营的大型零售连锁
企业,中国百货流通业的著名品牌公司——深圳天虹集团公司,自1984年作为深圳第一家走中、高端市场消费群体,集购物、饮食、娱乐、休闲于一体的大型MALL式百货商场的成功推出,使得天虹从传统百货商场,迈向了现代百货的重要转变,并在短短的20xx年时间,从最初的8800万资本累计发展到今天的28.2亿元人民币,并遍布全国十多个大中城市的17家连锁商场。
天虹的这一成功和大胆的市场定位和推出,使得天虹品牌逐渐被许多大中城市的市民所认知,并一度成为深圳零售业龙头企业,屹立于全国零售百强之林,进一步彰显出天虹的实力
为继续使天虹品牌深入的根植于民心,进一步将品牌发扬光大,天虹集团除了选择在珠三角消费实力强劲的城市继续扩张自己的实力外,还将触须延伸到南昌、厦门等地。作为珠三角消费实力强劲的东莞、惠州等地已成为天虹进一步拓展目标的首选地。即将于今年9月在惠州开业的惠州天虹百货将在持续走中高档路线的同时,将以更加优越的服务于惠州的市民。
二、开业庆典活动时间、地点:
时间:20xx年9月28日
地点:惠州市路天虹惠州店
三、庆典仪式活动安排:
(一)嘉宾和媒体签到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)
(二)、开幕剪彩仪式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)
特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。(注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。)
1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。
3、邀请其他嘉宾上台致辞。
4、醒狮表演
5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。
6、新店门打开迎接顾客本站版权所有
二、“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会
释义:本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。
为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。
三、庆典开幕式活动筹备和进程:
1、8月20日前确定主持本次活动的司仪。
2、8月20日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。
3、20xx年8月25日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅广告
庆典策划方案范文 篇9
一、活动主题:风雨中,我与__一并前行——__周年庆典
二、活动时间:20__年3月17日—22日
三、活动地点:园区及预订酒店
四、活动总体安排:
1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传,3月18日举行周年庆典仪式;
2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目;
3、3月17日至18日17:30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处;
4、3月20日16:00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签,产生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目;
6、3月21日18:00由人力资源部组织晚会预演;
4、3月22日晚18:30在预订酒店正式举行“__周年庆典文艺晚会”。
【__周年庆典仪式】
一、活动主题:__周年庆典仪式
二、活动时间:20__年3月18日10时
三、活动地点:园区
四、活动对象:公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、10:00主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15董事长/总经理致辞;
7、10:30嘉宾致辞;
8、10:45嘉宾致辞;
7、11:00仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05按照组织序列退场;
9、11:15清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝_____有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“__周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口,拱门字为“_____周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南_____有限公司顺利投产一周年”、“_有限公司祝贺湖南_____有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南_____有限公司顺利投产一周年”、“_有限公司祝贺湖南_____有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“__周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布__周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“__周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之__周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
9、具体现场氛围布置及安排见附件1;
【__周年庆典文艺晚会】
一、活动主题:风雨中,我与__一并前行——__周年庆典文艺晚会
二、活动时间:20__年3月22日
三、活动地点:预订酒店
四、活动对象:公司全体职员
五、晚会节目要求
内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等,形式不限。
六、评委安排
公司领导
七、评分细则
1、领导评委:采用十分评分制,满分为10分,保留小数点后两位,现场统计核分。去掉一个分和一个最低分后,其平均分为该选手的最后得分(具体评分表见附件);
2、所有奖励项目按照选手分数高低进行排列。
八、现场保障
1、由总经理助理全程做好总协调工作;
2、由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作;
3、由人力资源部全程负责现场统分、报分工作;
4、由网络工程师全程做好现场设备的支持工作及摄影;
5、由总经理助理、前台文员负责现场主持;
6、由生产部经理全程负责往返员工的指挥安排。
九、晚会程序
1、18:00参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店,熟悉场地及音响设备;
2、18:20评委及观众入场完毕(建议租赁大巴接送员工);
3、18:30主持人登场,介绍到场领导及开场白;
4、18:35总经理致辞;
5、18:45晚会开始(每次参赛选手表演完毕后,由评委现场评分,主持人现场公布参赛选手的分数);
6、22:00主持人宣布获奖名单;
7、22:05颁奖典礼(一等奖、二等奖、三等奖)
8、22:30主持人邀请公司领导抽取12名幸运观众,并现场赠送幸运奖;
9、23:00全体合唱《明天会更好》
10、23:10全体返回
十、奖励设置
本次大赛设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀组织奖2个、优秀班组奖2个;
奖金设置:一等奖300元/个、二等奖200元/个、三等奖100元/个,幸运观众12名;
奖品设置:一、二、三等奖荣誉证书各1本,优秀组织奖、优秀班组奖奖状各1个,幸运观众生活套装各1套(幸运观众建议购买含洗发水、香皂等的生活套装);
十一、颁奖嘉宾
一等奖:董事长
二等奖:总经理、行政副总
三等奖:财务总监、采购副总、生产副总
优秀组织奖:行政副总、财务总监
优秀班组奖:采购副总、生产副总
幸运观众:全体领导评委(每人两次)
十三、其他注意事项
1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动,并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者,将按管理、组织不力对其部门负责人处以50元/欠缺1个的处罚,并作为主管人员组织、管理能力考评的重要标准,多者不限(人数较少的部门至少一个节目);
2、各部门应鼓励员工到晚会现场,座次不限,坐满为止,但绝对不能影响公司的正常生产运营;
3、所有人员应爱护场地卫生,不要有影响晚会进行的行为和举止;
4、由前台文员提前准备评分纸,供评委评分使用;
5、由网络工程师设计周年庆典彩色喷绘,并于8日17:30前将样稿报送采购部进行采购;
6、由人力资源部提前准备抽奖箱及小白纸,供公司领导抽取幸运观众;
7、由采购部于12日17:30之前将彩色喷绘采购到位;
8、由采购部于12日17:30之前将印有“热烈庆祝湖南_____有限公司顺利投产一周年”条幅采购到位(8米)。
9、公司所有职员进场时,请在活动前台领取小白纸,写上所在部门或车间及自己的姓名,并投入“抽奖箱”,以便“幸运观众”的产生。
十四、费用预算
__周年庆典仪式
庆典策划方案范文 篇10
为了庆祝*有限公司顺利投产一周年,增强全体员工的凝聚力、向心力,提升文化,展示员工风采,彰显企业品牌,特策划此次“**周年庆典”。具体方案如下:
一、活动主题:风雨中,我与一并前行——**周年庆典
二、活动时间:20xx年3月17日—22日
三、活动地点:园区及预订酒店
四、活动总体安排:
1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传,3月18日举行周年庆典仪式;
2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目;
3、3月17日至18日17:30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处;
4、3月20日16:00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签,产生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目;
6、3月21日18:00由人力资源部组织晚会预演;
4、3月22日晚18:30在预订酒店正式举行“**周年庆典文艺晚会”。
【**周年庆典仪式】
一、活动主题:**周年庆典仪式
二、活动时间:20xx年3月18日10时
三、活动地点:园区
四、活动对象:公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、10:00主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15董事长/总经理致辞;
7、10:30嘉宾致辞;
8、10:45嘉宾致辞;
7、11:00仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05按照组织序列退场;
9、11:15清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝*有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“**周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口,拱门字为“*周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“**周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布**周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“**周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之**周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
9、具体现场氛围布置及安排见附件1;
【**周年庆典文艺晚会】
一、活动主题:风雨中,我与一并前行——**周年庆典文艺晚会
二、活动时间:20xx年3月22日
三、活动地点:预订酒店
四、活动对象:公司全体职员
五、晚会节目要求
内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等,形式不限。
六、评委安排
公司领导
七、评分细则
1、领导评委:采用十分评分制,满分为10分,保留小数点后两位,现场统计核分。去掉一个分和一个最低分后,其平均分为该选手的最后得分(具体评分表见附件);
2、所有奖励项目按照选手分数高低进行排列。
八、现场保障
1、由总经理助理全程做好总协调工作;
2、由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作;
3、由人力资源部全程负责现场统分、报分工作;
4、由网络工程师全程做好现场设备的支持工作及摄影;
5、由总经理助理、前台文员负责现场主持;
6、由生产部经理全程负责往返员工的指挥安排。
九、晚会程序
1、18:00参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店,熟悉场地及音响设备;
2、18:20评委及观众入场完毕(建议租赁大巴接送员工);
3、18:30主持人登场,介绍到场领导及开场白;
4、18:35总经理致辞;
5、18:45晚会开始(每次参赛选手表演完毕后,由评委现场评分,主持人现场公布参赛选手的分数);
6、22:00主持人宣布获奖名单;
7、22:05颁奖典礼(一等奖、二等奖、三等奖)
8、22:30主持人邀请公司领导抽取12名幸运观众,并现场赠送幸运奖;
9、23:00全体合唱《明天会更好》
10、23:10全体返回
十、奖励设置
本次大赛设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀组织奖2个、优秀班组奖2个;
奖金设置:一等奖300元/个、二等奖200元/个、三等奖100元/个,幸运观众12名;
奖品设置:一、二、三等奖荣誉证书各1本,优秀组织奖、优秀班组奖奖状各1个,幸运观众生活套装各1套(幸运观众建议购买含洗发水、香皂等的生活套装);
十一、颁奖嘉宾
一等奖:董事长
二等奖:总经理、行政副总
三等奖:财务总监、采购副总、生产副总
优秀组织奖:行政副总、财务总监
优秀班组奖:采购副总、生产副总
幸运观众:全体领导评委(每人两次)
十三、其他注意事项
1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动,并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者,将按管理、组织不力对其部门负责人处以50元/欠缺1个的处罚,并作为主管人员组织、管理能力考评的重要标准,多者不限(人数较少的部门至少一个节目);
2、各部门应鼓励员工到晚会现场,座次不限,坐满为止,但绝对不能影响公司的正常生产运营;
3、所有人员应爱护场地卫生,不要有影响晚会进行的行为和举止;
4、由前台文员提前准备评分纸,供评委评分使用;
5、由网络工程师设计周年庆典彩色喷绘,并于8日17:30前将样稿报送采购部进行采购;
6、由人力资源部提前准备抽奖箱及小白纸,供公司领导抽取幸运观众;
7、由采购部于12日17:30之前将彩色喷绘采购到位;
8、由采购部于12日17:30之前将印有“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”条幅采购到位(8米)。
9、公司所有职员进场时,请在活动前台领取小白纸,写上所在部门或车间及自己的姓名,并投入“抽奖箱”,以便“幸运观众”的产生。
十四、费用预算
**周年庆典仪式
庆典策划方案范文 篇11
一、开业主题
店开张大吉!
二、专卖店内布置
专卖店开业庆典的店内布置主要体现两个主题:一个是“喜庆开业”一个是“让利于消费者”。
1、店内pop及产品展示,主要突出开业的喜庆氛围。
三、店外布置
1、三色气球拱门 2、花篮及花卉 3、放置音响设备 4、礼炮点发
四、活动安排
1、dm海报单赠送:在开业期间,凭dm海报购买满 元送 一个;
2、活动期间本店陈列的所有商品 折优惠。
五、开业宣传
1、在 月 日,用dm单的形式向社会及周边的特定消费人群及商铺发放,利用其中的广告宣传和人群的从众心理宣传本店的开业方式及对消费者的让利情况。
dm单派发
共计: 人,dm单共计:3000张
派发时间: 年月日上午
地点一:
地点二:
地点三:
地点四:
地点五:
地点六:
2、《海峡都市报》、《东南快报》《福清侨乡报》夹报(将宣传单夹在报里):张左右 负责人:
3、新老厂区户外大型广告。
六、开业人员分工情况
1、活动现场总负责:
2、演讲主持人:
3、剪彩仪式:
4、摄像、摄影:
5、音响师:
6、迎宾接待:
7、电源负责人:
8、参与人员
备注:开业当日所有人员都需要着正装,男士:深色西装、白衬衣裳、领带、黑皮鞋。
七、开业的具体活动安排
开业日期:
活动地点:
8:00以前
场地布置,所有人员到位、主持人熟悉文稿,音响调试并开始播放喜庆音乐
9:00分——9:30分
礼认错小姐到位给到场的嘉宾 佩戴胸花:检查所有工作人员到位。
10:08———10:10分
礼仪小姐携剪彩嘉宾( )就位,主持人与所有人员倒计时:在10:10分时宣布 店开业剪彩仪式正式开始,礼炮同时响起(工程部组织四个人)
10:10——10:15分
嘉宾揭幕并致词
10:15——10:25分
舞狮队表演 邀请嘉宾来点睛醒目 采青接福
庆典策划方案范文 篇12
一、活动背景
为快速提升自营厅引商入柜手机卖场在全市的知名度,短期内在广大客户中间形成一定影响,为打造形象好、标准高、规模大的终端卖场奠定基础,经公司研究决定在全市范围内同步组织手机卖场的开业活动。
二、活动目的
通过开业造势宣传,迅速提升移动卖场的影响力。使客户形成“买手机到移动手机卖场”的共识。
三、活动时间
20xx年1月12日——2月10日
分批次开业:
20xx年1月12日至14日 甘州区旗舰店、高台中心厅、山丹中心厅、临泽中心厅。
20xx年1月19日至21日 甘州区联合卖场(海诚、兴盛、盛世、八方通讯)、民乐县中心厅及第一批次已经开业的厅店。
20xx年1月26日至28日 全市31个引商入柜的自营厅同步开展。
四、活动主题
移动手机卖场盛大开业 六重豪礼大放送!
宣传口号:移动手机卖场开业啦 六重大礼大放送! 1
全城最低价 全场8折起 全面大优惠 五、活动内容
(一)开业同乐 进店就有礼
活动期间,凡进店咨询或办理业务的客户均可免费获赠欢乐家庭围裙或无纺布袋一个。(徐雅宁在1月9日前清点各县区库存情况,并及时进行补给和分配)
(二)配件大放送 购机就有份
活动期间,卖场内商家提前准备一定数量的价值30元以下的手机配件用于促销,每个商家每天赠送20个。
(三)开业抽大奖 千元手机等您中
各县区在开业卖场门前开展大型现场抽奖活动,每天抽一等奖2名、二等奖5名、三等奖10名。
一等奖 天迈i08手机一部 (价值1000元) 二等奖 联想TD168座机一部(价值500元) 三等奖 生物热能毯一个(价值200元)
(四)开业开门红 礼上还有礼
活动期间,每天早上每天第一个购买手机成交的客户可获赠价值500元MP5一个;购买手机成交的第2-5名客户可获赠价值100元的厨房七件套。(该活动尽在活动期间的每天上午11:00前开展)
(五)购机送礼包 早行动 更实惠
活动期间,每天购买手机的前30名客户可获赠购机价格30%的话费包;31至50名客户可获赠购机价格20%的话费包。(杨儒斌负责配送话费包)
(六)开业低价到底 手机买一送一
开业期间,客户购买1000元以上手机再赠送TD座机1部;另外,经销商自采手机价格要比平时销售价格低30到80元。
注:TD座机必须为新开户号码,与手机号码合户。 六、活动组织 成立活动小组 组长:高钟年
总体负责卖场开业活动的协调、指挥,活动准备情况的跟进。 副组长:李俊勤 包雷 曹斯颖 于新龙 负责相应县区公司卖场开业活动开展
成员:周勋、杨儒斌、赵鹏、徐雅宁及相关县区公司人员
周勋负责活动方案策划及活动宣传物料的设计、制作及布置工作。
杨儒斌负责甘州区旗舰卖场及联合卖场的柜台、手机的布置、卖场内活动组织及与商家的协调工作;在活动结束后进行活动的评估总结。
赵鹏负责促销人员、路演现场管理;在活动开展过程中跟踪活动开展情况并及时反馈给公司领导。
徐雅宁负责活动所需礼品的供给、分配。
县区公司负责对自有人员及商家人员进行活动内容的宣贯培训、卖场内氛围营造布置、环境保持、秩序维持。
七、活动流程安排
八、活动布置
布置的主线围绕“开业、新年”要求场面“喜气”“大气”“人气”“财气”
喜庆:大面积运用红色调,包括吊旗柜台贴、海报、背景喷绘等。 大气:卖场内外的布置要有震撼力,卖场外借助路演舞台、拱门等进行衬托。
人气:同步开展活动的卖场要保证足够的现场促销人员,原则上除终端销售人员外现场促销人员不少于10人,如人员不够可招募临时促销人员。1月10日前各县区公司确定促销人员名单,并上报分公司市场部赵鹏进行核实。
财气:礼品区的布置要足够气派显示财气才能引入顾客的财源。
1、手机布置 卖场机型摆放要求丰富、价位比平时有视觉冲击力、标价卡注明开业价、价格数字一定要写大。
2、吊旗布置 吊旗要一张连接一张悬吊,呈一条直线。(吊旗悬挂示:移动手机卖场盛大开业 六重豪礼大放送!)
3、海报 每个卖场粘贴2张以上于显眼位置。
九、相关要求
1、请县区公司提前联系庆典公司及主持人,并与主持人提前沟通议程及串词;
2、每县区至少包装两辆宣传车在城区巡回游街;
3、各县区提前联系领取活动涉及的促销礼品及终端;
4、分公司市场部1月9日前下发宣传物料模板。
庆典策划方案范文 篇13
实施时间:x年x月x日下午16:00—20:00(暂定)
协助实施:工作室
具体实施说明
【一】策划目的(略)
【二】背景分析(略)
【三】开业庆典仪式风格定位(略)
【四】指导思想
●企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品。
●文艺演出可与商品展示进行互动。
●为迎“中秋”销售旺季到来做积极的准备。
【五】前期的广告宣传和舆论造势
(一)农副产品展销中心开业前期广告宣传策略
(二)农副产品展销中心开业前期筹划
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)向有关单位申请占道证,提前5天向气象局获取开业当天的天气情况资料。
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、市区局委有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位;
(3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点”;(授牌仪式的亮点)
(4)拟订周密的典礼议程计划;
(5)落实领导安全保障体系(公安交警部门负责);
(6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;
(7)落实现场停车位,各单位代表停车区;
(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;
(9)落实典礼活动的应急措施;
(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。
【六】现场设置
(一)宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩区布设
①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就10米X6米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。
②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③剪彩区升置10米横幅1座,上悬挂“热烈祝贺农副产品展销中心盛大开业”。
④剪彩花10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着“农副产品展销中心盛大开业”的顺利圆满成功。
(2)表演区布设
①整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“农副产品展销中心开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2对,以话筒为中心,前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只,留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。
②音响一套,设在表演区。
(3)周边环境布设
①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。
②条幅设在楼体上条幅若干。
③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重是的气氛。
④迎宾彩旗20面,悬插在南浦路靠门店一侧。
(4)迎宾区布设
签到处置于门店内,备签到用品壹套(笔、薄)。
(二)宏观动态元素布设
整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。
①军乐队10人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②舞狮队一组4人,阵势威壮,动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。
③礼仪小姐10人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。
④皇家大礼炮6门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。
【七】开业典礼工作日程和议程安排
(一)开业典礼工作日程
●布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。
●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
●确定主题词,条幅标语,并交付制作。
●主体单位协调落实电源到位并调试通电。
●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。
●当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。
(二)开业典礼仪式工作流程
●13:00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
●14:20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
●15:00礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演。
●16:00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
(三)开业典礼仪式议程安排
●16:25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;
●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;
●16:30主持人宣布开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓)
●请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●请总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩;
●此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
●16:48领导剪开红绸,宣告农副产品展销中心盛大开业。(此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)
●剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观农副产品展销中心后,将会场转移至酒店。
●门店现场17:00促销活动开始。
促销活动的整体要求
主旨:强化形象认知,催生现实购买,引发购买高潮,加深品牌印象。
原则:活动形式不克隆,活动炒作不泛滥,开场轰动、收场圆满,高潮迭出。
形式:综艺类、新奇类,互动类,促销类。
(四)开业典礼仪式议程安排
(一)介绍领导和来宾,宣布仪式开始
(二)宣读相关文件(罗伟副局长)
(三)市政府领导揭牌授牌
(四)农副产品展销中心介绍企业情况(观看光碟)。
(五)领导讲话(三到四位)
(其它事宜:合影留念后,聚餐开始)
【八】开业全程项目预算;
1主席台10米X5米、6米X2.4米15元/平方65平方975元
2后背景(桁架)10米X4米30元/平方40平方1200元
3军乐队10人100元/场1000元
4舞狮队6人200元/场人1200元
5主持人2人/1000
6龙门16米跨度150元/座/租1座150元
7礼仪小姐含授带,1.7米以上100元/人10人1000元
8音响、话筒1套400元
9 祝贺单位横幅:10米*7元/条70元
10冷焰火60元/支10支1200元
11千业小礼炮每门4枚花弹80元/门6门480元
12剪彩用品高档30元/套5套150元
13彩旗五彩4元/面50面200元
14胸花二朵杨兰4元/朵50朵200元
15条幅0.90米宽(楼体条幅)10元/米/元5元
16地毯大红3元/平方300平方900元
17气球门五彩颜色20元/米20米400元
18绶带双面刻字10元/条10条100元
19鲜花组摆时令鲜花3000元
以上费用是属于完全支付相关人员或部门的费用,如果对方可以解决,则可以由对方完全落实。
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庆典策划方案范文 篇14
开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。随着社会主义市场经济体制的建立,这一商业性活动被广泛应用,尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。目前,许多企业都曾搞过这种活动,但在内容与形式上还不尽完善。下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,此设计方案力图在流程上更加完备,在实践中更具有可操作性。
第一部分 开业庆典准备工作
关于准备工作的几点说明
一、庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:
1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。
2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、选择时间应考虑的因素
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
六、邀请宾客准备
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。现场装饰:
1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2.在场地四周悬挂标语横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
九、物质准备
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
关于酒店开业庆典具体程序的几点说明
一、接待宾客
停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待:有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室。来宾签到。
服务接待:有服务小姐安排落座。
接待注意事项:
1.教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
2.接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。接待礼仪:
1.迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。
2.酒店负责人与客人握手,握手时要注意:
(1)职位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。
(3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。
(4)若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事项
剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周人们鼓掌致意。
常规:剪彩者穿套装、裙装或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。第三部分效果评估
活动结束之后,还要继续做好如下工作:
一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。
二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。
三、整理并保存资料:包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
五、提出经营建议。
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